Armin Wolfarth, IT-Administrator beim SKV
Ich arbeite gerne im Team des Schweizerischen KMU Verbandes, aber das ist nicht immer ganz einfach. Vor allem, weil die Mitarbeiter in der ganzen Schweiz verteilt sind: unsere Geschäftsstelle liegt in Zug, unsere Standorte sind aber auch in Lugano, Basel und Kallnach. Dies erwies sich immer wieder als Handicap, insbesondere für ein gut abgestimmtes Herausgeben unserer Unternehmungszeitung „Erfolg“.
Jetzt verwenden wir Office 365 und haben dadurch endlich eine einheitliche, einfach bedienbare Mail- und Terminplan-Lösung. Über die cloudbasierte zentrale Plattform läuft die Teamzusammenarbeit um einiges reibungsloser: alle Mitarbeiter können in „Realtime“ auf die aktuellsten Informationen und Dokumente zugreifen.
Die Abwicklung von Inserataufträgen und die Koordination der entsprechenden Druckunterlagen für die Verbandszeitung „Erfolg“ gestalten sich viel einfacher. Die Verlagszeitung sieht jetzt auf Knopfdruck, wo jede Ausgabe steht und welche Inserate noch fehlen.
Als IT-Administrator war ich massgeblich am Entscheid für die Cloud beteiligt, und diese erwies sich als grossartige Wahl. In nur einem Monat konnten wir unsere Traditionelle Infrastruktur auf den Office 365 Cloud-Service von Microsoft umstellen. Die Folge davon ist nicht nur eine gesteigerte Produktivität, sondern auch minimierte Kosten und weniger IT-Aufwand. Mein Chef war dementsprechend begeistert:
„Dank Office 365 haben alle Team-Mitglieder zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle Daten. Wir sind nicht mehr an den Arbeitsplatz gebunden und trotzdem in allen Prozessen drin.“ Roland Rupp, Leiter der Geschäftsstelle des Schweizerischen KMU Verbandes
Kundenprofil
Der Schweizerische KMU Verband (SKV) setzt sich für bestmögliche Rahmenbedingungen für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz ein und bietet seinen Mitgliedern eine Vielzahl von Leistungen und Vergünstigungen, wie z.B. die Unternehmerzeitung «Erfolg».
Ausgangslage
Das heterogene und geografisch über die ganze Schweiz verteilte SKV-Mitarbeiterteam konnte nicht oder nur umständlich auf gemeinsam genutzte Dokumente und Informationen zugreifen. Dies erschwerte unter anderem die Prozesse rund um die Produktion der Unternehmerzeitung «Erfolg».
Lösung
In nur einem Monat wurde die traditionelle Client-Server-Infrastruktur des SKV auf die Office 365 Cloud-Services von Microsoft umgestellt. Microsoft Office 365 umfasst die Online-Dienste Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online sowie die Office Web Apps ( je nach Abonnement). Hinzu kommt die Möglichkeit Microsoft Office 2010 Professional Plus für die Zeit der Nutzung von Office 365 zu mieten.
Resultate
Mit Office 365 verfügen alle Mitarbeitenden über eine einheitliche Mail- und Terminplanungs- Infrastruktur. Dank SharePoint Online sind Informationen und Dokumente für alle Beteiligten orts- und zeitunabhängig zugänglich. Die Produktionsprozesse und Kosten der Verbandszeitung «Erfolg» können besser überwacht und gesteuert werden. Über das in Office 365 integrierte Lync Online kommuniziert das SKV-Team heute effizienter und flexibler.
