Perustin kumppanini kanssa fysioterapiaklinikan, jonka tarkoitus oli erottua kilpailijoista yksilöllisesti räätälöidyillä hoitosuunnitelmilla.
Tämä lähestymistapa on toiminut aina hyvin. Suuri kanta-asiakkaiden määrä ja jatkuvasti kasvava asiakasvirta auttoivat meitä kasvamaan yhden toimipisteen ja kahden lääkärin yrityksestä kolmen klinikan ja 25 työntekijän palveluntarjoajaksi. Kun yrityksemme kasvoi, myös sen hallinta vaikeutui. Siksi tarvitsimmekin paremman ja nykyaikaisemman IT-ratkaisun. Halusimme jakaa tietoja helpommin sekä pitää yhteyttä eri toimipisteiden välillä.
Ratkaisumme
Kuten monet muutkin pienyritykset, kohtaamme päivittäin monia haasteita, joista osa liittyy tietojärjestelmiin. Päätimme lopulta, että oli aika hankkia palvelin, vaikka aiemmin ajattelimme, että niitä käyttävät vain suuryritykset.
IT-asiantuntijamme suositteli Windows Small Business Server 2011:tä. Se osoittautui yksinkertaiseksi ja edulliseksi ratkaisuksi, joka vähensi monimutkaisuutta ja paransi tietojärjestelmien hallintaa. Näimme parannuksia välittömästi. Minulle – eli yritysjohtajalle, jolla ei ole aikaa kouluttautua IT-asiantuntijaksi – tämä oli kuin taivaan lahja.
Saavuttamamme edut
Työntekijät ovat nyt entistä tuottavampia. Nopean ja suojatun etäyhteyden ansiosta he voivat käyttää tiedostoja ja sisältöä sijainnistaan riippumatta. Niinpä potilastiedot ovat aina käytettävissä, joten koti- ja toimistokäynnit sujuvat entistä vaivattomammin.
Pidämme monipuolisista toiminnoista, joiden luulimme olevan vain suuryritysten saatavilla. Erityisen käteviä ovat jaettu kalenteri ja jaetut yhteystiedot. Nyt näemme toistemme tavoitettavuustiedot niin toimistossa kuin sen ulkopuolellakin vaivattomasti tietokoneella tai Windows Phonella.
Windows Small Business Server 2011 hoitaa nyt merkittävän osan klinikkamme hallintatehtävistä, joten voimme itse keskittyä entistä paremmin potilaisiimme.
Etäyhteyden ansiosta IT-osasto voi tarjota yrityksen verkkoon keskitetyn ja suojatun käyttöpisteen. Tiedostoja ja asiakirjoja voi käyttää mistä tahansa käsin millä tahansa selaimella.
-
Mahdollista henkilökunnan vaivaton yhteistyö Windows Phone -puhelimilla tai muilla älypuhelimilla.
