Insinööritoimistossani on aina korostettu tarkkuutta ja laatua. Nykyisessä kovasti kilpaillussa ja nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä se ei kuitenkaan pelkästään enää riitä. Nopea reagointi on nyt tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Monet työntekijämme työskentelevät toimiston ulkopuolella, joten reaaliaikainen viestintä ja asiakirjojen jakaminen on erittäin tärkeää.
Ratkaisumme
Ensin otimme kaikkien 23:n työntekijän kannettavissa käyttöön Microsoft Office 2010:n ja Windows 7:n. Niinpä työntekijät saivat käyttöönsä helppokäyttöiset ja tutut työkalut sekä monia uusia hienoja ominaisuuksia. Koko tiimi ilmaisee nyt ajatuksiaan entistä innokkaammin sekä ratkaisee ongelmia ja on yhteydessä asiakkaisiin, työtovereihin ja kumppaneihin uusilla kätevillä tavoilla.
Keskustelun jatkaminen
Vaikka olemme aina käyttäneet Outlook 2010:tä, uusi keskustelutoiminto helpotti viestien ja liitteiden hallintaa. Vaikka kyseessä olisi vanha viesti, sujuu keskustelun jatko erittäin helposti. Tämä on helpottanut asiakasviestintää huomattavasti.
Meidän päätöksemme
Harkitsimme myös avoimen lähdekoodin tuotanto-ohjelmistopakettia, ennen kuin päätimme päivittää Office 2010 -ratkaisumme. Huomasimme kuitenkin, että SharePoint 2010:n ja muiden jo käyttämiemme Office-tuotteiden tuomat integrointiedut ja paremman tuottavuuden edut ovat kiistattomat.
Ennakoitavat kulut ja lisäsäästöt volyymikäyttöoikeuksilla
Olimme todella iloisia saadessamme tietää, että kaltaisemme pienyritykset voivat säästää kokonaiskustannuksissa volyymikäyttöoikeuksien avulla.
