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Fédérez vos équipes dispersées grâce à Office 365

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Comme exemple de petite entreprise qui utilise Office 365 pour regrouper ses équipes dispersées, citons Be Learning, une société de conseil en formation créative basée en Australie. 75 % de ses employés étant des commerciaux souvent en déplacement, la société avait besoin d'une solution pour améliorer la productivité de ses effectifs mobiles.

La société a envisagé d'utiliser Google Docs, mais a constaté que la plupart des employés ne maîtrisaient pas son utilisation. Avec Office 365, les employés consultent leurs courriers électroniques et leurs calendriers depuis leurs téléphones mobiles et utilisent Lync Online pour obtenir des réponses à leurs questions, connaître la disponibilité de leurs collègues et organiser des réunions en ligne, autant de tâches quotidiennes essentielles. « Office 365 est très convivial et idéal pour la majorité des membres de l'équipe qui ne sont pas très orientés technologie », explique Alisha Waterman, Directrice des projets stratégiques chez Be Learning.

Collaboration instantanée

David M. Kroenke, éditeur basé à Seattle, a également adopté Office 365 pour unifier une petite équipe de rédacteurs et d'illustrateurs répartis dans tous les États-Unis. Avec SharePoint Online, sa société peut suivre les documents et les calendriers de projets. Les fonctionnalités de conférence audio et vidéo de Lync Online permettent également aux employés de collaborer facilement avec les autres membres de l'équipe à travers le pays.
« Le téléphone suffit pour discuter des modifications de texte, mais qu'en est-il pour les schémas, les photos et autres éléments visuels ?», s'interroge Kroenke. « Avec Lync dans Office 365, d'un seul clic, je peux lancer une vidéoconférence avec mon collègue ; nous apportons les documents sur lesquels nous travaillons afin d'en discuter, comme si nous étions assis dans la même pièce, alors que ce n'est pas le cas. »

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