Unificazione di una forza lavoro dispersa con Office 365

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Unificazione di una forza lavoro dispersa con Office 365

Unificazione di una forza lavoro dispersa con Office 365

Un esempio di piccola azienda che utilizza Office 365 per unificare una forza di lavoro dispersa è Be Learning, una società di consulenza per la formazione creativa con sede in Australia. Con il 75% dei dipendenti costituito da agenti di vendita che lavorano fuori sede, la società aveva l'esigenza di migliorare la produttività della forza di lavoro mobile.

La società ha valutato di utilizzare Google Docs, ma molti dipendenti non avevano familiarità con questo strumento. Con Office 365, i dipendenti controllano email e calendari dal cellulare e utilizzano Lync Online per ottenere risposte alle domande, verificare la disponibilità di un collega e organizzare riunioni online, tutte attività quotidiane critiche: “Office 365 è molto intuitivo ed è ideale per la maggior parte delle persone del team che non hanno competenze tecniche,” afferma Alisha Waterman, Strategic Projects Manager di Be Learning.

Collaborazione istantanea

David M. Kroenke, editore di libri di Seattle, ha adottato Office 365 per unificare un piccolo staff di editori e progettisti in varie località degli Stati Uniti. Con SharePoint Online la sua società tiene traccia di documenti e calendari dei progetti. Grazie alle funzionalità di conferenza audio e video di Lync Online, i dipendenti collaborano facilmente con altri membri del team da ogni parte del paese.

Una telefonata va bene se si discute di parole scritte, ma non per analizzare un diagramma, un'immagine o qualcosa di visuale,” afferma Kroenke. “Utilizzando Lync in Office 365, con un clic, posso avviare una videoconferenza con un collaboratore, possiamo vedere insieme i documenti su cui lavoriamo e discuterne, visualizzare uno schema o una lavagna, proprio come se fossimo nella stessa stanza, anche se non lo siamo.”

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