Visio 2013 - Microsoft PMI

Visio 2013

STRUMENTI INDISPENSABILI PER LA CREAZIONE DI DIAGRAMMI AVANZATI

Microsoft® Visio® è la soluzione ideale per la creazione, gestione e condivisione di diagrammi professionali, in grado di rappresentare e tracciare processi e asset aziendali in numerosi ambiti.

Visio 2013 include inoltre modelli di diagrammi aggiornati, più facili da usare e dall’aspetto più accattivante.

Visio 2010
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Data l’enorme quantità di dati in cui ciascuno di noi è quotidianamente immerso, la capacità di individuare in maniera veloce e precisa le informazioni di cui si ha bisogno è di straordinario valore. La rappresentazione visiva, di fatto, permette di cogliere immediatamente l’informazione di cui si necessita, per comunicarla in maniera veloce ed efficace e prendere rapidamente decisioni ponderate.

  • Vorresti visualizzare graficamente i dati contenuti all’interno di un foglio Excel in maniera semplice e immediata?
  • Ti piacerebbe poter visualizzare in maniera facilmente comprensibile un progetto o un processo per individuare in tempo utile eventuali criticità?
  • Ti sarebbe utile disporre di un cruscotto grafico che rappresenti dinamicamente una serie di valori e indicatori di performance, in maniera da monitorare eventuali variazioni nel tempo?

Visio 2013 ti fornisce strumenti indispensabili per la creazione di diagrammi avanzati, che ti permettono di semplificare la complessità delle informazioni con elementi visivi dinamici ed efficaci e che ti offrono un nuovo modo di condividere le informazioni attraverso il web in tempo reale.

Visio 2013 è dotato di un’interfaccia semplice e immediata e ti consente di realizzare i tuoi diagrammi partendo da una serie di forme predefinite. Inoltre, attraveso un’efficiente integrazione con altri applicativi Office (ad esempio Excel® o Access®), i dati potranno essere automaticamente aggiornati all’interno dei tuoi diagrammi. Con pochi semplici clic potrai anche condividere informazioni con altri utenti attraverso SharePoint® oppure attraverso il browser.

Semplicità, immediatezza e possibilità di condivisione delle informazioni tramite web sono le caratteristiche principali di Visio 2013!

Semplicità di creazione e personalizzazione di diagrammi

Visio è ricco di miglioramenti che facilitano le operazioni iniziali, l'individuazione degli stencil desiderati e la rapida realizzazione di risultati di grande effetto, con oltre 60 modelli incorporati, molti dei quali con forme aggiornate. È inoltre possibile creare e personalizzare diagrammi dall'aspetto professionale utilizzando una serie avanzata di effetti e temi ampliati e migliorati che trasformano completamente l'aspetto finale con pochissimi clic.

Attività comuni più facili

I diagrammi non sono quasi mai statici. Per questo Visio rende più che mai semplice aggiornare il diagramma con nuovi collegamenti per le attività eseguite con frequenza. Gli strumenti utilizzati più spesso sono direttamente accessibili tramite una barra degli strumenti mobile, notevolmente migliorata e di rapido accesso, con la quale è possibile sostituire facilmente qualsiasi forma (o combinazione di forme) di un diagramma pur conservando le connessioni tra forme, i metadati e il layout generale.

Lavoro contemporaneo sullo stesso diagramma

La possibilità di lavorare in due o più persone sullo stesso diagramma in un unico file ottimizza il lavoro di team e riduce i rischi di errore. È possibile riorganizzare e aggiungere forme, scrivere commenti, applicare effetti e altro ancora collaborando in modo perfettamente integrato. Il lavoro su un unico file evita complessi scambi di posta elettronica, attenti esami per individuare le modifiche apportate al diagramma originale e la necessità di unire manualmente più versioni di un documento.

Condivisione di diagrammi tramite browser su pressoché qualsiasi dispositivo

Quando si salvano i diagrammi Visio in Microsoft SharePoint, su server aziendali o tramite Microsoft Office 365, questi diventano immediatamente visualizzabili tramite browser anche su dispositivi che non dispongono di Visio. Visio Services in SharePoint assicura un'esperienza avanzata tramite browser, visualizzando i dettagli completi del diagramma originale e offrendo la possibilità di aggiornare i dati (nei diagrammi con collegamenti) e di visualizzare e aggiungere commenti, oltre a un supporto migliorato per la modalità touch. Queste caratteristiche consentono di visualizzare e interagire con il diagramma praticamente attraverso qualsiasi dispositivo.

Collegamento delle forme del diagramma ai dati con una semplice procedura guidata

Con Visio è possibile collegare le forme del diagramma ai dati aziendali per rappresentare in modo visivo informazioni complesse. Sono supportate le più diffuse origini dati, quali Microsoft® Excel, Microsoft® Excel Services, Microsoft® SQL Server, Microsoft® SQL Azure e Microsoft® SharePoint®
Business Connectivity Services. Ciò permette di evidenziare pattern e dati con elementi grafici quali icone, simboli, colori e grafici a barre di grande impatto.

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Architettura ed Edilizia

Microsoft Visio è uno strumento prezioso per la realizzazione di planimetrie avanzate e per la gestione degli asset fisici di cui ogni spazio è dotato. Visio 2013 ti permette infatti di rappresentare visivamente ed in maniera efficace tutti gli spazi e di tracciare in modo dettagliato anche informazioni addizionali quali quelle relative alle risorse umane oppure alle reti IT disponibili.

  • Realizzare planimetrie avanzate attraverso il tracciamento degli asset aziendali, dei dettagli relativi all’IT network e delle informazioni relative alle Risorse Umane che occupano ogni spazio rappresentato.
  • Mantenere sempre aggiornati i diagrammi attraverso la connessione a fonti dati esterne come SQL, Excel, Access e la possibilità di aggiornare i dati sul diagramma stesso.
  • Condividere facilmente le informazioni grazie ai Visio Services e all’integrazione con Sharepoint.

IT

Visio 2013 è uno strumento utile per mappare la rete IT attraverso la visualizzazione di tutti i server e i dispositivi che fanno parte di quella rete.
In questo modo è possibile rendere visivamente tutte le informazioni relative all’IT network aziendale e di condividerle con tutti i membri dell’organizzazione grazie ai Visio Services. Ciò permette anche di identificare qualsiasi criticità in tempo utile, in maniera da poter intervenire in tempo e ridurre eventuali periodi di downtime, cioè di indisponibilità del servizio. Questo aspetto è di straordinaria importanza in quanto consente alle organizzazioni di massimizzare la produttività degli utenti ed assicurare in ogni momento un livello ottimale del servizio.

Risorse Umane

Visio 2013 è lo strumento ideale per mappare visivamente l’organigramma di una realtà aziendale attraverso pochi semplici clic.
Visio consente di importare automaticamente nel diagramma le informazioni relative ad ogni singolo dipendente contenute nell’Active Directory di Exchange Server. In questo modo si può essere certi di disporre di organigrammi chiari e sempre aggiornati.
Grazie a questo strumento avanzato è possibile condividere in qualsiasi momento e in maniera semplice e chiara tutte le informazioni riguardanti la struttura aziendale, condividendole con tutti gli utenti coinvolti e mantenendole sempre aggiornate.

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