Office 365 per i Project Manager - Microsoft PMI

Microsoft Office 365 per i Project Manager

Il servizio cloud per la comunicazione e la collaborazione integra potenti funzionalità di Project Management​​

Office 365 è il servizio cloud di Microsoft per la comunicazione e la collaborazione. Include SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online, Office 2010 Web Apps e Office 2010 Professional Plus. Quello che non tutti sanno è che integra anche potenti funzionalità di Project Management.

I Project Manager possono sincronizzare i dati di Microsoft Project Professional 2010 con il componente SharePoint Online di Office 365, proprio come farebbero con Microsoft Project Server. È un vantaggio non da poco per i responsabili di progetto all’interno di piccole e medie aziende, o per coloro che non hanno budget a sufficienza per implementare Project Server 2010. L’utilizzo di SharePoint per centralizzare i dati di progetto si rivela particolarmente importante per i team i cui membri risiedono in sedi differenti, in quanto agevola la comunicazione e la condivisione delle informazioni.

Pubblicare i piani di progetto su Office 365

I Project Manager possono pubblicare i piani che creano con Microsoft Project 2010 direttamente negli elenchi attività di SharePoint in Office 365. In questo modo, i vari membri del team (a seguito di appropriati permessi di accesso) possono visualizzare e aggiornare lo stato delle attività.

I Project Manager possono lavorare sul piano di progetto originale in Microsoft Project Professional 2010 e quindi sincronizzare il loro file Project (*mpx) con l’elenco attività condiviso tramite SharePoint Online. Questo tipo di sincronizzazione non richiede impostazioni complesse. I membri del team possono inoltre scegliere di estendere il numero di campi aggiuntivi da sicronizzare tra Microsoft Project e SharePoint.

Sincronizzare i piani di progetto tra Microsoft Project e Office 365

La funzionalità di sincronizzazione tra SharePoint Online e Project 2010 aiuta a risolvere qualsiasi tipo di conflitto tra i dati. Dal momento che la sincronizzazione tra Office 365 e Microsoft Project funziona in entrambi i sensi, i team di progetto posso anche convertire gli elenchi di attività di SharePoint in piani di progetto di Project Professional.

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