Mijn bouwbedrijf heeft altijd veel belang gehecht aan kwaliteit en nauwkeurigheid. Maar in deze snel veranderende en erg competitieve wereld is dat helaas niet voldoende. De reactietijd is nu belangrijker dan ooit. En veel van onze werknemers werken op het terrein bij klanten, waardoor het erg belangrijk is dat we in realtime kunnen communiceren en documenten delen.
Wat we hebben gedaan
Eerst hebben we de laptops voor onze 23 werknemers gestandaardiseerd met Microsoft Office 2010 en Windows 7. Het proces was erg rechtlijnig en onze werknemers vonden de bekende hulpmiddelen eenvoudig in gebruik en konden direct aan de slag met de intuïtieve, nieuwe functies. Hierdoor was het volledige team nog enthousiaster om op boeiende nieuwe manieren hun ideeën te uiten, problemen op te lossen en verbonden te blijven met klanten, partners en collega's.
Hoe we de gesprekken gaande hielden
Hoewel we steeds Outlook 2010 hebben gebruikt, verbeterde de nieuwe conversatiefunctionaliteit onze bekwaamheid om berichten en bijlagen te beheren. Zelfs met oudere mailconversaties was het nooit zo eenvoudig om de draad van de gesprekken weer op te pakken en een betekenisvolle conversatie te voeren met klanten.
Onze beslissing
We hebben ook een open-source alternatief overwogen alvorens de definitieve beslissing te nemen om onze versie van Office 2010 te upgraden. We kwamen snel tot het inzicht dat de productiviteitswinst en integratie met SharePoint 2010 en andere Microsoft-producten, die we reeds gebruikten, onze keuze vereenvoudigden.
Voorspelbare budgettering en zelfs nog meer kortingen met volumelicenties
We waren erg blij om te zien dat een klein bedrijf zoals het onze ook voordeel had bij een volumelicentieplan om de totale kosten te verminderen.
Outlook 2010
Outlook 2010 helpt bij het organiseren van e-mail per conversatie en afzender. Eenvoudig agendabeheer verzekert dat u steeds verbonden bent met collega's en klanten.
Windows 7
Met Windows 7 kunt u efficiënter werken en moeiteloos communiceren met de personen die u nauw aan het hart liggen. Creëren, verbinden en delen op een eenvoudige manier.
SharePoint 2010
Door gebruik van SharePoint 2010 kan uw team sites creëren om informatie te delen met anderen, documenten beheren van start tot finish en rapporten publiceren zodat iedereen betere beslissingen kan maken.
