Door je werkmappen standaard met SkyDrive te synchroniseren beschik je niet alleen altijd over een back-up, maar heb je ook overal toegang tot je documenten. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.
Op het Windows 8 Startscherm staat standaard een tegel genaamd SkyDrive. Achter deze tegel gaat de gelijknamige gratis dienst van Microsoft schuil waarmee je bestanden kunt benaderen in de 'cloud'. Om hiervan gebruik te kunnen maken dien je wel te beschikken over een Microsoft-account. Heb je bijvoorbeeld al een Microsoft Hotmail- of Live-account, dan beschik je al over een Microsoft-account. Zo niet, dan moet je er eerst een aanmaken. Dat kan via de knop Registreer je nu op de website SkyDrive. Elke gebruiker krijgt standaard gratis 7 GB opslagruimte op SkyDrive toegekend, dat is genoeg voor meer dan 20.000 Office-documenten of 7.000 foto's. Heb je meer opslagruimte nodig, dan kun je tegen een jaarlijkse abonnementsprijs meer opslagruimte toevoegen.
Desktop-versie
Om de functionaliteit van SkyDrive uit te breiden, dien je eerst de desktop-versie van SkyDrive te installeren. Dat doe je als volgt:
- Open je webbrowser en ga naar de website SkyDrive.
- Klik op de knop Download SkyDrive.
- Bevestig de vraag of je SkyDriveSetup.exe wilt uitvoeren door op de knop Uitvoeren te klikken.
- Klik in het venster Welkom bij SkyDrive op Aan de slag.
- Meld je in het scherm Aanmelden aan met je Microsoft-account en klik op Aanmelden.
- Klik in het scherm Inleiding tot de SkyDrive-map op Volgende.
- Klik tot slot op Gereed.
De SkyDrive desktop-versie is nu op je computer geïnstalleerd. Hierbij is tevens een SkyDrive-map aangemaakt. Met behulp van deze map kun je nu automatisch bestanden met je SkyDrive-account in de 'cloud' synchroniseren.
top
SkyDrive-map
Je vindt de SkyDrive-map via de Windows Verkenner onder Favorieten. De map staat fysiek op je harde schijf in je gebruikersdirectory, te weten C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\SkyDrive waarbij <gebruikersnaam> de naam is waaronder je als gebruiker op je computer bekend staat. In deze SkyDrive-map staan standaard vier submappen, genaamd Documents, Favorites, Public en Shared favorites. Je kunt de mapnamen eventueel wijzigen in Nederlandse namen en ook nieuwe mappen op de gebruikelijke wijze toevoegen. Alle wijzigingen - of je nu een map of document hernoemt of een bestand verwijdert - die je hier aanbrengt worden automatisch ook in je SkyDrive-mappen in de 'cloud' doorgevoerd. Vooral dus goed opletten bij het verwijderen van bestanden, want voor je het weet is ook het bestand in de 'cloud' foetsie!
top
Synchroniseren
Niet alleen alle handelingen, maar ook alle documenten en bestanden die je in de SkyDrive-map hebt opgeslagen worden automatisch - mits er een internetverbinding actief is - gesynchroniseerd met je SkyDrive-mappen in de 'cloud'. Linksonder staat bij elke map een klein icoontje waaraan je kunt zien of de map gesynchroniseerd is (groen bolletje met vinkje) of nog niet (grijs bolletje met een twee ronde pijltjes). Ook de documenten en bestanden in de mappen hebben een dergelijk icoontje. Je kunt dus vrij vlot zien wat de status van een en ander is. Je kunt er nu voor kiezen om bestanden die je wilt delen of elders nodig denkt te hebben steeds handmatig naar een van bovengenoemde mappen te kopiëren. Je loopt dan wel het risico dat je op een gegeven moment het spoor bijster bent welk bestand het meest actueel is. Een andere optie is om al je werkmappen standaard in de SkyDrive-map te plaatsen. Er is echter nog een slimmere manier. Lees snel verder!
top
Mappen linken
Het is handiger om al je bestaande werkmappen te synchroniseren met SkyDrive. Alle bestanden in je werkmappen worden dan automatisch - mits er een internetverbinding is - gesynchroniseerd met SkyDrive. Je hebt er dan verder geen omkijken naar. Dit kan door slim gebruik te maken van de functie Bibliotheken. Hiermee kun je namelijk mappen aan elkaar linken. Door je standaard werkmappen te linken met je SkyDrive-map kun je optimaal gebruik maken van de synchronisatiefunctionaliteit van SkyDrive. In het hiernavolgende linken we de mappen Documenten met elkaar:
- Ga naar het Bureaublad van Windows 8 Pro en open de Windows Verkenner.
- Rechtsklik in de lijst Bibliotheken op Documenten.
- Kies Eigenschappen.
- Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van Documenten op Toevoegen.
- Blader naar de map SkyDrive Documents en klik op Map opnemen.
- Ga nu in de lijst Bibliotheeklocaties op de zojuist toegevoegde map staan en klik op Opslaglocatie instellen.
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Elk bestand dat je nu opslaat in je werkmap Documenten zal - als onderdeel van de Bibliotheek Documenten - automatisch met je SkyDrive-map Documents in de 'cloud' worden gesynchroniseerd. En als je in je werkmap Documenten nu een submap aanmaakt, dan verschijnt deze ook automatisch in je SkyDrive-map in de 'cloud'. Door mappen aan te maken voor specifieke onderwerpen, projecten enzovoort blijft de inhoud van je SkyDrive-map overzichtelijk. Bovenstaande procedure kun je ook toepassen - mits onderdeel van een Bibliotheek - op de mappen Afbeeldingen, Muziek enzovoort.
top
Tot slot
Dankzij bovenstaande methode beschik je nu altijd over een back-up van je belangrijke documenten. Bovendien kun je dankzij SkyDrive waar je ook bent - mits je over een internetverbinding beschikt - met één klik op je Windows 8 notebook, tablet of Windows Phone bij al je documenten. Handig, nietwaar! Nog geen Windows 8 Pro? Dan is het nu de hoogste tijd om te upgraden. Voor slechts € 29,99 kun je een (downloadable) upgrade versie van Windows 8 via de Microsoft store aanschaffen.
top
Gerelateerde artikelen
