Windows 8, Office 365, Windows Server 2012 en Dynamics NAV 2013 sterk op elkaar afgestemd
De nieuwe producten en diensten van Microsoft zijn onderling zo op elkaar afgestemd dat zij het werk van eindgebruikers en IT-beheerders nog meer vergemakkelijken. Alles is zo op elkaar afgestemd dat de onderdelen soepel op elkaar inspelen. Dit heeft voordelen voor de individuele gebruiker, voor het team, en voor het beheer. Efficiënter samenwerken en kostenbesparing zijn het gevolg.
De komende tijd brengt Microsoft een aantal nieuwe producten op de markt. Bij de vernieuwing van het portfolio is goed gekeken naar de uitdagingen waar de huidige IT-manager in het midden- en kleinbedrijf voor staat. Hij heeft veelal te maken met krimpende budgetten, razendsnelle technologische ontwikkelingen, veeleisende eindgebruikers, groeiende beheerinspanningen en een directie die wil dat automatisering écht gaat bijdragen aan verbetering van het bedrijfsresultaat.
Windows 8
De komst van Windows 8 springt als eerste in het oog. Dit is ontwikkeld met toenemend gebruiksgemak en het werken met apps in het achterhoofd. In hun dagelijks leven zijn werknemers gewend aan het vegen van een aanraakscherm om naar een volgende pagina te gaan, het aantikken van een beeldmerk om een applicatie te starten, enzovoorts. Er komen tablets (of een mengvorm van tablet en notebook) op de markt die zijn uitgerust met Windows 8 die dat gebruiksgemak bieden. Op het werk, thuis, onderweg: de medewerker is altijd veilig verbonden met het bedrijfsnetwerk. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met het eveneens nieuwe Windows Server 2012.
Overigens is het niet nodig een toestel met aanraakscherm te kopen om Windows 8 te draaien; het systeem kan ook overweg met muis en toetsenbord. Een extra handigheidje is Windows To Go als onderdeel van Windows 8. Daarmee is het mogelijk een volledige image van de bedrijfsomgeving op een USB-stick te plaatsen.
De productiviteit van de medewerkers neemt toe, omdat zij intuïtief met het systeem kunnen omgaan op elk apparaat naar keuze. Ze komen automatisch in het bedrijfsnetwerk. Beheerders hoeven geen extra training te volgen om het besturingssysteem in de vingers te krijgen.
top
Office 365
Met een abonnement op Office 365 beschikken de medewerkers over de ‘Office-functionaliteiten’, en hebben tegelijkertijd een nuttig instrument in handen om met collega’s, klanten en partners in contact te treden. Daar zorgt het ingebakken communicatieonderdeel Lync voor. Het voordeel voor de IT-manager: hij hoeft zich geen zorgen te maken over back-ups, weet dat de medewerkers altijd met de nieuwste technologie werken zonder dat hij daar zelf inspanning voor hoeft te leveren; en hij weet op voorhand hoeveel het kost; er zijn geen financiële verrassingen. Het team heeft als voordeel dat zij binnen Office 365 naadloos met elkaar kunnen samenwerken. Het IT-management krijgt de handen vrij om zich met strategische zaken bezig te houden; de basisfunctionaliteit regelt zichzelf.
top
Bedrijfssoftware
Met Windows Dynamics NAV 2013 beschikken kleinere bedrijven (50 tot 250 werkplekken) over meer dan boekhoudsoftware. Voorraadbeheer, orderafwikkeling en in- en verkoopregistratie zijn een paar voorbeelden die bij dit ERP-systeem horen (Enterprise Resource Planning). Maar minstens even interessant: je kunt er analyses op los laten en simulaties doen. Deze intelligentie zit standaard in NAV 2013.
Nieuw is dat alle medewerkers de gegevens in het systeem kunnen benaderen. Daarvoor is een browser-client ontwikkeld. De IT-manager kan eenvoudig instellen wie toegang krijgt tot het ERP-systeem. Voor een verkoper die onderweg is naar een klant, is het handig om bijvoorbeeld te weten of alle rekeningen al zijn betaald.
Er is een licentie beschikbaar die alleen toestaat om te kijken in het systeem. Wie ook iets wil toevoegen of veranderen, heeft een duurdere licentie nodig.
top
Analyses maken
NAV 2013 verhoogt de productiviteit van de individuele gebruiker door niet alleen maar in de achteruitkijkspiegel te kijken, maar ook vooruit. Het is niet alleen mogelijk te zien wat er wanneer is verkocht en aan wie, maar ook te zien welke trends er zijn. Deze kunnen gebruikers met verscheidene grafieken inzichtelijk maken.
Het staat de IT-manager vrij om een hosted versie te huren of de software in zijn eigen bedrijfsnetwerk te draaien. De functionaliteit is hetzelfde. Hiermee doet Microsoft zijn hybride model eer aan: de keus is aan de IT-manager; niets wordt hem opgedrongen. De productiviteit van het team stijgt doordat meer medewerkers de beschikking krijgen over informatie die ertoe doet.
top
Windows Server 2012
Als klap op de vuurpijl komt Microsoft met Windows Server 2012, zeg maar: de regelneef die al die flexibele en uitgebreide werkstijlen van tegenwoordig op een veilige manier mogelijk maakt. Het loont om medewerkers te laten kiezen waar ze willen werken. Die vrijheid maakt de individuele medewerker productiever.
Zij willen in contact staan met collega’s, klanten en partners, maar je wilt wel dat dit veilig gebeurt en tegen acceptabele kosten. Het onderlinge contact zorgt voor hogere prestaties in teamverband. De software zorgt voor encryptie van data, zodat gegevensverlies geen problemen oplevert. Direct Access biedt de eindgebruiker altijd en overal rechtstreeks veilig contact met het bedrijfsnetwerk. Een belangrijke troef is dat Hyper-V een gratis onderdeel is van Windows Server 2012. Dit is de virtualisatieoplossing van Microsoft. Daarmee kun je bijvoorbeeld complete applicaties opschalen naar de cloud. Het beheer van de virtual machines is eenvoudiger gemaakt.
top
Meer dan virtualisatie
Windows Server 2012 zorgt ervoor dat het automatiseringsplatform kan meebewegen met de organisatie, waardoor zij flexibeler kan inspelen op marktveranderingen. Standaard komt de software met twee VM’s. Wie meer wil, kan een licentie op de datacenter-versie nemen. Al met al gaat Windows Server 2012 verder dan virtualisatie.
top
Op elkaar afgestemd
Al deze nieuwe producten en diensten zijn dusdanig op elkaar afgestemd dat het gebruiksgemak is toegenomen, evenals de flexibiliteit van de bedrijfsvoering. Tevens is er sprake van lagere beheerskosten en een verhoogde beveiliging.
Dit betekent niet dat iemand meteen naar het complete pakket moet overgaan; de keus is aan de klant. Zo kan hij met Microsoft ook eenvoudig kiezen wat hij in zijn eigen netwerk wil houden of wat hij uit de cloud wil betrekken.
top
