Windows Vista: Windows Mail
Het besturingssysteem Windows Vista bevat een gewijzigde versie van het vertrouwde e-mailprogramma Microsoft Outlook Express. Het heet nu Windows Mail en is aanzienlijk veiliger in het gebruik. Bovendien slaat Windows Mail de berichten op een andere wijze op. Hierdoor kun je nog meer berichten kwijt en is de betrouwbaarheid toegenomen. In dit artikel lees je hoe je Windows Mail instelt en wat de belangrijkste nieuwe functies zijn.
Instellingen
Outlook Express heet in Windows Vista Windows Mail. Het is in de basis nog steeds hetzelfde e-mailprogramma met dezelfde interface. Ook is Windows Mail net als Outlook Express te gebruiken voor het bekijken van nieuwsgroepen. Maar onder de 'motorkap' zijn aanzienlijke veranderingen doorgevoerd. Zo is de betrouwbaarheid bij het beheren van grote hoeveelheden berichten verbeterd.
Ook is er nu een uitstekend junk-filter dat spam-berichten uitfiltert en apart houdt. Het filter wordt automatisch up-to-date gehouden en hoeft niet te worden getraind. Wel kun je de gevoeligheid van het filter aanpassen. Naast spam komt ook phishing steeds vaker voor. Het is een vorm van bedrog die zich richt op het stelen van je identiteit of informatie als je creditcardnummer. Phishing-e-mails worden verzonden door een zogenaamd betrouwbare financiële instelling of online dienst.
Windows Mail bevat een phishing-filter dat e-mail analyseert om kwaadwillende berichten op te sporen en je te beschermen. Een laatste belangrijke functie in Windows Mail is snelzoeken. Net als in Windows Vista zelf kun je in Windows Mail razendsnel zoeken, zelfs door duizenden berichten.
Voor het eerst gebruiken
Wanneer je Windows Mail voor de eerste keer start verschijnt een Wizard. Deze vraagt je in een aantal vensters om informatie en doet de juiste instellingen voor je e-mail. Het is verstandig deze wizard direct te doorlopen. Zorg er wel voor dat je alle gegevens van je hosting-provider bij de hand hebt. Het instellen van Windows Mail gaat als volgt:
- Kies Start >> E-mail.
- Als de wizard start zie je een scherm dat om je naam vraagt. Vul je naam in en klik op Volgende.
- Vul in het volgende scherm het e-mailadres in dat je van je provider hebt gekregen. Dus bijvoorbeeld jjansen@xs4all.nl. Gebruik geen e-mailadressen van internetgebaseerde systemen als Hotmail of Gmail. Klik op Volgende.
- Voer in het volgende scherm je POP3- en je SMTP-servernaam in. Deze informatie krijg je van je provider. Klik op Volgende.
- Voer in het laatste scherm je gebruikersnaam en wachtwoord in. Ook deze gegevens worden door je provider verstrekt. Let bij het invoeren van het wachtwoord (password) op hoofd- en kleine letters. Klik Volgende.
- In het scherm Informatie compleet kun je de Mijn e-mail nu niet downloaden uitzetten. Klik dan op Voltooien.
top
Naam invoeren
Als de configuratie voltooid is, verschijnt het programma Windows Mail. Wanneer je ervoor gekozen had je e-mail nog niet op te halen staat er slechts één bericht, afkomstig van Microsoft Windows Mail. Wij raden je aan nog één ding in te stellen om het gebruik van Windows Mail te optimaliseren. Het programma zal je e-mailaccount namelijk tonen aan de hand van de POP-mailboxnaam. Dat is bijvoorbeeld pop.xs4all.nl. Deze naam zegt erg weinig over de persoon die de e-mailaccount daadwerkelijk gebruikt. Het is daarom handig je eigen naam in de plaats te zetten van de door Windows Mail gegenereerde naam. Dat doe je als volgt:
- Kies Extra >> Accounts.
- Selecteer onder E-mail je zojuist gemaakte account.
- Klik op Eigenschappen.
- Typ in het eerste tekstvak je eigen naam of het e-mailadres en klik op OK.
- Klik op Sluiten.
Nu kun je je e-mail controleren. Dat doe je als volgt:
- Klik in de blauwe balk op de knop Verzenden/ontvangen.
Je kunt ook de pijlknop naast deze knop aanklikken en je eigen naam selecteren. Dit is zinvol wanneer je meer dan een account op één computer gebruikt en alleen de post voor jouw account wilt binnenhalen.
top
Het uiterlijk van Windows Mail
In het linker deel van Windows Mail zie je een aantal standaard mappen. Dit zijn Postvak IN, Postvak UIT, Verzonden items, Verwijderde items, Concepten en Ongewenste e-mail. In het Postvak IN vind je de normale e-mailberichten die aan jou gestuurd zijn. In Postvak UIT staan alleen berichten die je wel hebt gemaakt, maar nog niet daadwerkelijk hebt verstuurd via de knop Verzenden/ontvangen. Als een bericht succesvol is verstuurd komt het in de map Verzonden items terecht. In Verwijderde items vind je berichten die je zelf hebt verwijderd. Berichten waaraan nog gewerkt wordt staan in de map Concepten en in de map Ongewenste e-mail vind je berichten waarvan het programma vindt dat het spam is.
Bovenin het scherm vind je een menubalk, met rechts daarvan een nieuwe snelzoekfunctie. Onder dit gebied is een blauwe balk toegevoegd met knoppen voor de meest gebruikte handelingen. Het lezen, maken, verzenden en archiveren van berichten gaat net als bij Outlook Express.
top
Ongewenste e-mail bestrijden
Het kan zijn dat je tijdens het ontvangen van e-mail een melding ontvangt over junk of phishing-e-mail. Als dat het geval is, dan heb je meteen kennis gemaakt met een belangrijke verbetering in Windows Mail.
In Windows Vista is de beveiliging een stuk strenger geregeld. Het programma Windows Mail haalt niet zomaar alle berichten op, maar controleert via ingebouwde filters of de mail wel legitiem is. Wanneer verdachte zaken worden aangetroffen verschijnt hiervan een melding. De melding zegt dat junk e-mail of phishing-berichten zijn aangetroffen.
Ongewenste e-mail is beter bekend onder de naam spam. Het zijn berichten die in grote hoeveelheden en ongevraagd worden verzonden. Het gaat veelal om onzin, reclame of virussen. Phishing-berichten zijn erop uit je persoonlijke informatie te ontfutselen. Zij lijken op echte berichten van betrouwbare instellingen.
Klik wanneer je de melding van dat een bericht naar de map Ongewenste e-mail is verplaatst krijgt op Sluiten om gewoon door te werken of op Map Ongewenste e-mail openen om de map Ongewenste e-mail te openen. Het is raadzaam deze map van tijd tot tijd na te kijken. Wellicht is een bericht per abuis voor ongewenste e-mail aangezien en wil je het toch lezen. Berichten die wel degelijk ongewenst zijn kun je dan meteen selecteren en verwijderen.
Beveiligingsniveau instellen
Je kunt het beveiligingsniveau van het spamfilter in Windows Mail zelf kiezen. Standaard staat het niveau op Laag. Dat betekent dat mogelijk niet alle spam wordt uitgefilterd, maar ook is de kans klein dat legitieme berichten per ongeluk voor spam worden aangezien. Als je veel last hebt van ongewenste berichten kun je overwegen het beveiligingsniveau te verhogen. Dat doe je als volgt:
- Kies Extra >> Opties voor ongewenste e-mail.
- Selecteer in het tabblad Opties het gewenste niveau: Laag of Hoog.
- Gebruik niet de optie Alleen veilige afzenders, tenzij je een lijst van veilige afzenders gemaakt hebt.
- Je kunt het vinkje Mogelijk ongewenste e-mail permanent verwijderen in plaats van verplaatsen naar de map Ongewenste e-mail aanzetten om spam-berichten meteen te laten verwijderen.
- Klik op snelzoeken.
top
Snelzoeken
De functie snelzoeken werkt heel eenvoudig. Het is hetzelfde vakje als in alle bestandsbeheer dialoogvensters van Windows Vista of het zoekvakje onder de knop Starten. Net als de bestanden worden ook je e-mails in Windows Vista geïndexeerd door een zoeksysteem. Je hoeft alleen maar in het zoekvak te klikken en één of meer woorden uit een e-mail in te voeren. Terwijl je typt filtert Windows Mail je berichten. Zo vind je razendsnel een bericht over een bepaald onderwerp terug, ook al heb je het bericht maanden geleden ontvangen of bevat je postvak vele duizenden berichten.
Het zoeken beperkt zich niet tot de inhoud van het bericht. Je kunt ook de naam van de afzender of het onderwerp gebruiken. Het is overigens niet nodig Windows Mail te starten om een e-mail te zoeken. Ook de zoekfunctie in Windows Vista vindt e-mailberichten, die je daarna met een muisklik kunt openen.
top
Lees ook
