• Emails e documentos
 

 Criando e se comunicando

 

A necessidade de criar e a de se comunicar são duas constantes nos negócios. Cartas, apresentações, panfletos e emails representam apenas uma pequena parte de suas ocupações diárias. Haverá momentos em que sua pequena empresa precisará competir com grandes empresas para crescer e se manter competitiva. A boa notícia é que a Microsoft oferece produtos que podem te ajudar a criar, responder, contatar e divulgar. Com as soluções de email, gerenciamento de documentos e compartilhamento da Microsoft.

EMAIL E CRESCIMENTO

Quando se trata de administrar uma pequena empresa, não ler um email importante pode significar a diferença entre dar dois passos para frente ou dois passo para trás. Você precisa de um sistema de email que seja econômico e confiável e que esteja sempre disponível onde quer que você esteja. Da nuvem para o local real, há uma gama de soluções que ajudarão você a assumir o controle de seu email.

Para pequenas empresas com um ou dois funcionários uma boa opção é o Windows Live Hotmail, um serviço gratuito que inclui ferramentas inteligentes que podem ajudar você a organizar mensagens, filtrar lixo eletrônico e trabalhar com os outros aplicativos do Microsoft Office usados diariamente, como Word, Excel e PowerPoint, mesmo que o Microsoft Office não esteja instalado em seu computador.

O Microsoft Online Services oferece um conjunto de ferramentas habilitadas para Web e fáceis de usar. Perfeita para pequenas empresas, consultores independentes e profissionais que buscam serviços de produtividade com foco  empresarial. Trabalhando com as ferramentas que as pessoas conhecem e usam atualmente, o Office 365 permite que emails, documentos importantes, contatos e calendários sejam acessados em qualquer lugar e em praticamente qualquer dispositivo.

À medida que sua empresa for crescendo e você for precisando de recursos mais robustos, o Microsoft Outlook permitirá que você mantenha seus emails, seus contatos e seu calendário em um único local. É fácil gerenciar emails, pois com poucos cliques você pode condensar, categorizar ou até mesmo ignorar conversas inteiras. Também é possível combinar várias contas de email, calendários e catálogos de endereços e gerenciá-los em um modo de exibição único e centralizado. Com o Microsoft Exchange você pode alcançar novos níveis de confiabilidade e desempenho usando recursos que simplificam a administração, ajudam a proteger comunicações e deleitam seus usuários ao oferecer a mobilidade de que eles precisam. Você pode optar entre uma implantação local com o Microsoft Exchange, um serviço hospedado com o Exchange Online ou com um dos vários provedores de serviço parceiros, ou uma mistura perfeita de ambos. 

GERENCIAMENTO E COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTOS

Você acabou de criar uma proposta e agora precisa compartilhá-la com a equipe de vendas que, por sua vez, deverá compartilhá-la com um cliente. O Grupo Doméstico do Windows 8 é um recurso que permite que funcionários conectem até cinco computadores que executam o Windows 8 com ou sem servidor para criar uma mini versão protegida por senha de uma rede distribuída. Essa é uma maneira fácil de compartilhar dados de modo seguro, esteja você trabalhando dentro ou fora do escritório. Se quiser encontrar arquivos, pastas e aplicativos de modo mais rápido e fácil, digite algumas letras de uma palavra-chave ou um título e o Windows Search percorrerá o computador e a rede para encontrar o que você precisa. Para agilizar o acesso, você pode consolidar arquivos usados com frequência ou relacionados em uma Biblioteca, independentemente do local onde o arquivo se encontre na rede.

Dependendo do nível necessário de criação e compartilhamento de documentos, você poderá escolher, dentre várias opções, o produto que melhor corresponda à fase de crescimento da empresa. O Microsoft Office Web Apps permite acessar, editar e compartilhar documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote online, de maneira rápida e fácil. Depois disso,você poderá salvar, editar e compartilhar documentos no Windows Live SkyDrive; o armazenamento e o compartilhamento de arquivos baseados em nuvem oferecem 25 GB de armazenamento online gratuito. 

Em empresas maiores, o Microsoft Outlook permite gerenciar emails e combinar várias contas de email, calendários e catálogos de endereço. Além disso, você pode usar o Microsoft Outlook Mobile ou o Microsoft Outlook Web App para ficar conectado quando estiver em trânsito. O software de colaboração Microsoft SharePoint facilita trabalhos em grupo, pois simplifica a business intelligence, o gerenciamento de conteúdo, a pesquisa e o compartilhamento de sites da intranet e da Internet. Usando o Microsoft SharePoint, seus funcionários podem configurar sites para compartilhar informações com outras pessoas, gerenciar documentos do começo ao fim e publicar relatórios para ajudar todos a tomarem boas decisões.

 

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