Como lidar com o excesso de dados?

Como lidar com o excesso de dados?

É fundamental no processo de manutenção e crescimento de uma empresa a organização e gestão financeira do negócio. Apesar de muitas vezes ser deixado para segundo plano pelo pequeno e médio empreendedor que, motivado pelo desejo de ser seu próprio chefe em uma atividade que conhece bem, não consegue direcionar tempo e esforços para organizar as finanças.

Para que uma empresa cresça, é essencial que ela tenha uma boa organização das informações necessárias à gestão financeira do negócio. Saber com exatidão os valores que devem entrar e sair diariamente ajudam não apenas no controle, mas aumentam as chances de sucesso da empresa.

O controle e a organização financeira são muito importantes não só para acompanhar a empresa, mas também projetar o que poderá acontecer no mercado, identificar oportunidades e antecipar crises. Analisar indicadores financeiros locais e mundiais, níveis de produção e concorrência do setor em que atua, situação econômica dos clientes e potenciais clientes, são alguns dos pontos que podem ajudar na construção de uma empresa sólida e lucrativa.

Os principais instrumentos de análise e planejamento financeiro das empresas são:

• Fluxo de caixa: informa sobre os recebimentos e pagamentos que devem ser realizados dia a dia, além de informar a disponibilidade de saldo no caixa da empresa.
• Demonstrativo de resultados: informações sobre quanto foi vendido, os valores de venda, as despesas fixas (salários, aluguel, impostos, etc), as despesas variáveis (impostos, comissões, etc), além de informar se há lucro ou prejuízo.
• Balanço patrimonial: apresenta os valores do ativo (imóveis, terrenos, patentes, etc), do passivo (dívidas, impostos em longo prazo, contribuições sociais, etc) e na comparação entre os dois, o patrimônio líquido da empresa.
• A recomendação é que o empreendedor tenha cuidado e acompanhe de perto estes documentos. Caso você possua um funcionário encarregado disso, esteja atento a erros e números que não batam. Cheque periodicamente, comparando valores nos relatórios com notas e documentos, e isso servirá como uma auditoria permanente dos resultados – garantindo que não ocorram falhas que prejudiquem a análise dos dados.

Também é importante que você, a partir do controle financeiro estabilizado, trace metas e objetivos para a sua empresa. Com informação precisa e sabendo aonde quer chegar, as chances de lucrar e fazer seu negócio crescer aumentarão.

O Office 365 é a ferramenta ideal para ajudá-lo com essas tarefas.

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