Filtre d’affichage

Lorsqu’un dossier de messagerie comporte de nombreux messages, il n’est pas toujours facile de discerner rapidement ce qui est important de ce qui ne l’est pas. La méthode la plus fréquemment employée est le tri : si vous cliquez sur un nom, puis sur l’en-tête de colonne De, tous les messages de la boîte de réception apparaissent par ordre alphabétique, avec en tête les messages émanant du nom sélectionné.
Un filtre d’affichage est une méthode très différente : vous affichez uniquement les éléments ou fichiers stockés dans des dossiers Microsoft Office Outlook qui répondent à des critères spécifiés.
Pour employer un filtre d’affichage, cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez appliquer un filtre. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel, puis cliquez sur Filtre. Cela affiche la boîte de dialogue Filtrer (figure 4.16).

Figure 4.16 Boîte de dialogue Filtrer

Pour filtrer selon des critères de filtrage courants, sous l’onglet Messages, sélectionnez les options de filtre souhaitées.
Pour filtrer selon d’autres critères, comme la catégorie ou le niveau d’importance, cliquez sur l’onglet Autres choix, puis sélectionnez les options de filtre souhaitées.

Figure 4.17 Onglet Autres choix de la boîte de dialogue Filtrer

Si vous sélectionnez plusieurs champs d’options de filtre dans la boîte de dialogue Filtrer, seuls les éléments répondant à tous les critères apparaîtront. En revanche, en entrant plusieurs critères pour un champ de filtre, tous les éléments répondant à au moins un critère de ce champ seront affichés. Par exemple, si vous tapez plusieurs noms dans le champ de filtre De, le programme affiche les messages provenant de chacune de ces personnes.
L’onglet Options avancées (figure 4.18) permet de définir des critères encore plus personnalisés.

Figure 4.18 Onglet Options avancées de la boîte de dialogue Filtrer

Lorsqu’un filtre d’affichage est appliqué à un dossier sélectionné, la barre d’état affiche la mention Filtre appliqué dans le coin inférieur gauche de l’écran. La mention Filtres multiples appliqués s’affiche lorsqu’à la fois un filtre d’affichage et un filtre de synchronisation ont été appliqués.
Pour supprimer un filtre d’affichage, dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel. Cliquez sur Filtre, puis cliquez sur Effacer tout.

Cette fiche est extraite de l'ouvrage Informatique, Internet et TPE, par A. Quenfaime, paru chez Dunod, octobre 2009, 176 pages.
http://www.dunod.com/livre-dunod-9782100539956-informatique-internet-et-tpe.html