Règles de messages

La gestion d’un vaste volume de courriels peut être exigeante en temps et laisser place aux erreurs. Par exemple, si vous recevez quotidiennement de nombreux courriels, vous risquez d’omettre un message important ou de passer trop de temps à gérer des communications à basse priorité. Un remède consiste à configurer des règles automatiques pour qu’Office Outlook gère les courriels et à combiner cela avec des dossiers et sous-dossiers personnalisés. Office Outlook dispose d’un dispositif Règles de messagerie : dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.

De nombreuses options permettent d’identifier automatiquement un courriel, selon l’expéditeur, l’objet, le contenu et l’adresse à. Office Outlook peut alors déplacer ou copier ces courriels vers un dossier spécifique. Il peut également les supprimer ou les transférer. Vous pouvez créer de nombreuses règles et spécifier leur ordre d’application par Office Outlook. Globalement, les règles de messages peuvent fortement réduire le problème classique de « surcharge d’informations ». La figure 4.13 montre un exemple d’une nouvelle règle de messagerie.

Figure 4.13 Nouvelle règle de messagerie

Cette fiche est extraite de l'ouvrage Informatique, Internet et TPE, par A. Quenfaime, paru chez Dunod, octobre 2009, 176 pages.
http://www.dunod.com/livre-dunod-9782100539956-informatique-internet-et-tpe.html