Créer vous-même votre carte de visite avec Publisher
Créer vous-même votre carte de visite avec Publisher
Dans cette fiche pratique, découvrez comment :
Les bases pour créer une carte de visite impactante
Créer votre carte de visite en 4 étapes
Réaliser une carte de visite recto-verso
Communiquer l'image adéquate avec des cartes de visite faciles à créer
Un marketing efficace nécessite de communiquer une image fidèle de votre société à vos clients potentiels, et de suivre la relation avec eux après leur premier achat. Un outil essentiel à cet égard est la carte de visite. La carte de visite est un moyen pratique pour retrouver vos coordonnées, ainsi qu'une forme de présentation de votre société qui renforce son image. La carte de visite est également un outil inestimable pour développer et soutenir un marketing de bouche à oreille.
Mais les cartes de visite qui restent dans votre tiroir ne servent à rien. Donc, faites-les circuler !
Chaque fois que vous voyez votre client, donnez-lui votre carte de visite et pas seulement la première fois.
Donnez votre carte de visite à chaque membre d'un groupe et pas seulement au chef.
Donnez deux cartes au lieu d'une. Demandez à la personne de remettre la deuxième à quelqu'un d'autre.
A chaque lettre, carte d'anniversaire, carte de bonne année ou mot de remerciement, joignez deux cartes de visite.
Les bases pour créer une carte de visite impactante
Microsoft Publisher vous permet de réaliser facilement des cartes de visite efficaces, à l'aide des modèles proposés dans Publisher où avec votre propre conception. Vous pouvez utiliser des jeux de couleurs et des jeux de polices pour choisir les couleurs et les polices de caractères qui exprimeront le mieux l'image de votre société. Vous pouvez en outre personnaliser vos cartes de visite en fonction d'un segment de marché ou d'un lieu particuliers, ou y ajouter le nom et la fonction de vos nouveaux collaborateurs au fur et à mesure du développement de vos activités.
Il est conseillé de sélectionner la méthode d'impression au début de la création pour tenir compte des paramètres d'impression qui peuvent influencer vos options de création. En fonction de vos besoins, vous pouvez imprimer les cartes de visite que vous avez créées avec Publisher sur votre imprimante de bureau ou chez un imprimeur.
Vous pouvez avoir besoin de faire imprimer vos cartes chez un imprimeur si vous souhaitez reproduire précisément une certaine couleur, tirer en grande quantité ou si vous avez besoin d'un alignement ou d'un pliage précis. Les imprimeurs disposent de machines perfectionnées et proposent divers papiers, encres, vernis et autres options.
Mais vous pouvez aussi obtenir des résultats excellents en utilisant une imprimante de bureau. Utiliser une imprimante de bureau revient généralement moins cher que d'aller chez un imprimeur (surtout pour les faibles tirages). En outre, vous pouvez modifier votre carte de visite à volonté en fonction de vos besoins du moment. La plupart des papeteries vendent des feuilles préformatées avec une gamme de couleurs pour cartes de visites et des papiers spéciaux à motifs préimprimés.
Quelle que soit la méthode d'impression que vous choisissez, n'oubliez pas d'inclure ces éléments fondamentaux :
le nom ou le logo de votre société,
votre nom et votre fonction,
votre adresse postale et vos numéros de téléphone et de télécopie,
votre adresse e-mail,
l'adresse de votre site Internet (URL).
Les bases pour créer une carte de visite impactante
1) Démarrez Publisher.
Démarrez Publisher. Dans le volet de tâche Nouvelle Publication, cliquez sur Cartes de visite, puis sur le type de composition de votre choix
Si vous avez prévu d'imprimer sur un papier spécial préimprimé, cliquez sur Papier spécial et sélectionnez le modèle prévu pour ce papier.
Si votre entreprise utilise une Jeu de conception de maquette pour assurer la cohérence de son image de marque , vous pouvez choisir une carte de visite dans ce jeu dont les couleurs, les polices et la composition correspondront à celles de vos autres publications.
Dans le volet de tâche Options de cartes de visite, indiquez si vous souhaitez inclure un logo et si vous préférez une orientation paysage ou portrait. (Il se peut que ces options ne soient pas disponibles si vous avez choisi d'imprimer sur un papier spécial préimprimé pour votre modèle.)
Sous Exemplaires par page, cliquez Un ou Plusieurs Remarque : Si vous sélectionnez l'option Plusieurs exemplaires, Publisher imprimera 10 exemplaires par page par défaut.
Dans le volet de tâche Styles de composition, sélectionnez Jeux de couleurs et jeux de polices pour sélectionner les couleurs et les polices qui correspondent à votre autre matériel promotionnel.
Sous Exemplaires par page, cliquez Un ou Plusieurs Remarque : Si vous sélectionnez l'option Plusieurs exemplaires, Publisher imprimera 10 exemplaires par page par défaut.
Cliquez sur le texte du champ de fusion pour le remplacer par votre propre texte, puis tapez votre texte. Dans la plupart des cas, le texte s'ajuste automatiquement au cadre de texte.
Conseil :Si vous avez enregistré vos coordonnées professionnelles dans un jeu de coordonnées personnelles Publisher, elles apparaîtront automatiquement.
2) Pour régler la taille du texte dans les cadres de texte du champ de fusion
Dans la plupart des cas, le texte s'ajuste automatiquement au cadre de texte dans un champ de fusion. Toutefois, vous pouvez modifier les réglages.
Cliquez sur le cadre de texte.
Dans le menu Format, pointez sur Texte AutoAjustement, puis cliquez sur Aucun.
Sélectionnez le texte puis choisissez une nouvelle taille de police dans la liste Taille de police dans la barre d'outils.
3) Pour remplacer un logo dans le champ de fusion par votre logo
•
Faites un clic droit sur le logo dans le champ de fusion,
puis cliquez sur Assistant pour cet objet.
•
Dans le volet Modèles de logo, cliquez sur Options de logo.
•
Sous Nouveau ou existant, cliquez sur Image insérée.
•
Cliquez sur Sélectionner image, allez à l'image que vous souhaitez et cliquez Insérer. Publisher l'ajustera
automatiquement au bon format.
Conseil : Si vous avez inclus votre logo dans un jeu de coordonnées
personnelles Publisher, il sera automatiquement ajouté aux nouvelles
publications.
4) Pour imprimer des cartes de visite sur une imprimante de bureau
•
Ouvrez le document de carte de visite que vous souhaitez imprimer.
•
Dans le volet Options de cartes
de visite, sous
Exemplaires par page, cliquez sur Un ou Plusieurs.
Remarque : Si vous sélectionnez
l'option Plusieurs
exemplaires, Publisher imprimera 10 exemplaires par page par défaut.
•
Chargez l'imprimante avec le papier que vous voulez utiliser pour vos cartes de
visite.
•
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
•
Dans la boîte de dialogue
Imprimer, sélectionnez l'imprimante à utiliser et
cliquez sur OK.
Remarque : Si vos cartes de visite sont orientées portrait, Publisher en
tiendra compte pour les imprimer correctement sur vos feuilles d'impression de
cartes de visite.
Réaliser une carte de visite recto-verso
Le verso de votre carte de visite est un excellent endroit où ajouter des
informations complémentaires à l'intention de vos clients. Il peut s'agir d'un
plan d'accès, graphique ou textuel, d'un coupon, d'une avantage spécial pour
parrainage, etc.
Pour ajouter un verso à votre carte de visite
•
Dans le menu Insérer, cliquez sur Page.
•
Dans la boîte de dialogue Insérer page, cliquez sur OK.
•
Ajoutez le texte, les images et les autres données que vous voulez voir
apparaître au verso de votre carte de visite.
•
Quand vous êtes satisfait du résultat, enregistrez le fichier.
Remarque : Si vous imprimez des
cartes de visite recto-verso sur une imprimante de bureau, faites d'abord un
test sur du papier normal, et ce pour les raisons suivantes :
•
Généralement, les imprimantes de bureau n'alignent pas correctement les
documents recto-verso. C'est notamment le cas si votre imprimante ne fait pas le
recto-verso automatique et vous oblige à recharger le papier à la main pour
imprimer au verso.
•
Pour que l'impression recto-verso soit bonne, les marges de votre mise en page
de carte de visite doivent être les mêmes (comme c'est le cas pour la mise en
page par défaut de 10 exemplaires par page). Si vous avez personnalisé la marge,
l'espacement ou le nombre de copies par page, il sera plus difficile d'aligner
les rectos et les versos.
