L'organigramme de votre entreprise en quelques instants grâce à Word

La fonction d'insertion de diagramme de Word vous permet de réaliser rapidement des organigrammes hiérarchiques, aussi complexes soient-ils.

 

 

Vous pouvez également créer des diagrammes afin d'illustrer les diverses étapes d'un projet, la gestion des données ou les flux de production de votre entreprise.

Remarque : si vous souhaitez créer des diagrammes plus complexes, découvrez Microsoft Visio,  le leader mondial de création de schémas et diagrammes professionnels.

La procédure pas à pas :

1. Dans Word, ouvrez un nouveau document (ou le document auquel vous souhaitez adjoindre l'organigramme). Cliquez sur Insertion et sélectionnez Diagramme...
Choisissez le diagramme que vous désirez insérer. Dans notre exemple, il s'agit d'un organigramme. Cliquez sur OK.

2. Un organigramme hiérarchique basique apparaît. Vous pouvez le redimensionner à l'aide des poignées afin d'agrandir la zone de dessin et d'obtenir plus d'espace pour travailler. Vous pouvez ensuite le modifier à votre guise en ajoutant du texte, de nouvelles formes ou en lui appliquant un style (voir les étapes suivantes).
Remarque : pour contrôler précisément l'aspect de l'organigramme et le redimensionner facilement, utilisez les options de l'onglet Mise en forme de la barre d'outils Organigramme hiérarchique.

3. Pour ajouter du texte à une forme : cliquez avec le bouton droit sur la forme, choisissez Modifier le texte et saisissez votre texte. Vous pouvez ensuite le mettre en forme comme vous le désirez. Vous pouvez également y placer des liens hypertextes (vers un document présentant une rapide biographie de chaque collaborateur, par exemple).

4. Pour ajouter une forme : sélectionnez la forme sous ou à côté de laquelle vous voulez l'ajouter. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez  Subordonné, pour placer la nouvelle forme sous la forme sélectionnée et la connecter à celle-ci ;  Collègue, pour placer la forme à côté de la forme sélectionnée et la connecter à la même forme supérieure ; ou  Assistant, pour placer la nouvelle forme sous la forme sélectionnée avec un connecteur en angle.

5. Pour modifier l'aspect général de l'organigramme : cliquez sur Mise en forme automatique dans la barre d'outils Organigramme hiérarchique, puis sélectionnez un style parmi ceux proposés.
Cliquez à l'extérieur du dessin lorsque vous avez terminé : votre organigramme hiérarchique est prêt !