Publication assistée par ordinateur

Dans le monde professionnel (graphisme, publicité, édition) les logiciels de référence dans le domaine de la PAO (Publication Assistée par Ordinateur) pour la réalisation de brochures, revues et livres, restent QuarkXPress et surtout Adobe InDesign. Ce dernier, intégré à la Creative Suite d’Adobe, offre une compatibilité totale avec Photoshop et Illustrator. Ces produits de haut de gamme sont toutefois très onéreux, et pour des emplois occasionnels mieux vaut se tourner vers des outils plus courants. Microsoft Word permet bien sûr de réaliser des documents avec multicolonnage, d’ajouter des images, des effets de texte et bien d’autres choses : il existe des modèles de brochures et de documents relativement complexes. Que cela soit possible ne signifie toutefois pas que la tâche soit toujours facile, ni le résultat à hauteur des espérances : pour réaliser un document complexe destiné à être imprimé, mieux vaut, si cela est possible, recourir à un programme de publication assistée par ordinateur tel que Publisher.

Figure 3.26 Servez-vous de Publisher pour plus de professionalisme

Microsoft Publisher est également un composant de la suite Microsoft Office PME. Il permet de réaliser rapidement des documents de communication ou des pages web et offre de multiples fonctions qui accélèrent la création et la mise en forme des documents (assistants, format de mise en page, modèles) ou permettent des intégrations multimédia avec clipart, image et photos numériques. Parmi les possibilités absentes d’un traitement de texte classique figurent la définition de l’échelle (la largeur de chaque caractère du texte), de l’interlettrage (l’espacement entre les caractères du texte) ainsi que le crénage (distinction entre les caractères et modification de leur espacement suivant le type).

Chaque élément d’une page est en réalité un groupe, dont il est possible de modifier individuellement de nombreux paramètres, y compris l’orientation : cela apporte une souplesse dont est généralement dépourvu un traitement de texte. Publisher dispose d’un outil de personnalisation : vous pouvez facilement réaliser un publipostage personnalisé, à partir de données soit saisies directement dans Publisher, soit provenant d’une liste créée dans un autre produit de la suite Office (Excel ou Access).

Figure 3.27 Publisher dispose d’un dispositif de publipostage évolué

Comme vous le devinez aisément, Publisher, comme ses compagnons de la suite Office, propose de nombreux modèles prédéfinis qui vous permettront de créer rapidement et à moindre coût des documents percutants.

Figure 3.28 Publisher propose de nombreux modèles prédéfinis

Vous choisissez le modèle lors de la création d’un nouveau document. Comme d’habitude, vous pouvez également télécharger un des nombreux modèles proposés par Microsoft et la communauté Office Online, à partir des adresses déjà indiquées.

Cette fiche est extraite de l'ouvrage Informatique, Internet et TPE, par A. Quenfaime, paru chez Dunod, octobre 2009, 176 pages.
http://www.dunod.com/livre-dunod-9782100539956-informatique-internet-et-tpe.html