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Visualisez vos indicateurs de performance d'un seul coup d'oeil grâce aux tableaux de bord d'Excel
Visualisez vos indicateurs de performance d'un seul coup d'oeil grâce aux tableaux de bord d'Excel
Vous souhaitez améliorer la prise de décision au sein de votre entreprise, réduire les coûts de traitement des données et accéder rapidement à celles-ci ? En vous permettant de suivre facilement vos indicateurs de performance, les tableaux de bord d'Excel vous offrent cet avantage concurrentiel important
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Le tableau de bord est un outil de gestion qui permet de présenter vos
informations de façon synthétique ou détaillée afin de mettre en évidence les
résultats significatifs, les tendances, etc... de votre entreprise. Tels les
cadrans dans un cockpit d'avion, le tableau de bord est, en effet, constitué
d'un ensemble d'indicateurs de gestion pertinents et utiles, que vous pouvez
agencer de façon évocatrice afin d'assurer le suivi, le contrôle et l'évaluation
de votre gestion.
Le modèle que nous vous proposons présente un tableau de bord standard, que vous
pouvez adapter à vos besoins. Il vous offre en outre la possibilité de générer
automatiquement les représentations graphiques associées aux données du tableau
de bord.
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Modèle Microsoft Entrepreneur prêt à l'emploi
(fichier Zip, 11 Ko)
Exemple pratique
(fichier Zip, 18 Ko)
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Comment exploiter ce modèle :
Saisissez les informations dans le tableau de bord ...
1. Double-cliquez sur le fichier Tableau-de-bord_modele.xls pour lancer
l'application. Commencez par saisir, pour chaque mois, la répartition de votre
chiffre d'affaires, la ventilation des charges externes et des charges de
personnel, ainsi que le montant de vos impôts et taxes, dotations et charges
financières. Les cumuls et les totaux sont automatiquement calculés par le
logiciel.
Astuce : vous pouvez afficher ou masquer, d'un seul clic, les niveaux de
détail de votre tableau de bord. Pour cela, cliquez sur les symboles
 et
 . Toutefois, vous devrez, au préalable, déverrouiller la
feuille (au risque de saisir des informations dans des cellules contenant des
formules prédéfinies). Pour cela, dans le menu Outils, pointez sur
Protection, puis cliquez sur
 ôter la protection de la feuille ... ... les graphiques
associés aux données se créent automatiquement.
2. Cliquez ensuite sur l'onglet Evolution du résultat, puis
Ventilation des charges. Parce qu'un diagramme en couleur vaut souvent mieux
qu'une longue liste de chiffres, les graphiques correspondants à l'évolution du
résultat et à la ventilation des charges du mois de janvier, pour notre exemple,
sont automatiquement créés et mis à jour par le logiciel. En fonction de vos
besoins, vous pouvez ainsi visualiser et croiser les données de votre tableau
de bord sous plusieurs formes de représentations.
Le modèle proposé peut se prêter facilement à toute amélioration susceptible de
mieux répondre à vos besoins précis, notamment :
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La présentation du tableau de bord
La qualité de la présentation visuelle de votre tableau de
bord est un facteur de succès important. Vous pouvez modifier à volonté les
couleurs, bordures, polices, etc... en utilisant les outils de mise en forme
d'Excel. Vous pouvez également inclure votre propre logo en collant simplement
une image préalablement sélectionnée dans une autre application et imprimer
votre document. N'hésitez pas à vous inspirer de notre exemple pratique.
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Insertion de graphique
Pour réaliser des graphiques attrayants, vous pouvez
utiliser l'assistant graphique d'Excel. Vous choisissez la forme, les couleurs,
le titre, ... de votre dessin. Pour cela, dans le menu
Insertion, sur
 Graphique...laissez-vous
guider. Pour plus de détails sur la procédure, la fiche pratique dédiée.
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Ajout de liens hypertextes
Téléchargez l'exemple pratique et ouvrez le fichier
Tableau de bord_exemple.xls.
Dans le tableau de bord, cliquez sur le montant réel des charges externes du
mois de janvier ou février (cellule C10 et E10). Le lien vous renvoie alors au
graphique relatif à la ventilation des charges externes du mois sélectionné. En
effet, pour éviter de multiplier les feuilles au sein d'un même classeur, au
risque de perdre en clarté et donc en compréhension, il est très facile
d'ajouter des liens hypertextes vers différents documents (graphiques Excel,
analyses détaillées sous Word, etc...). Pour cela, après avoir créé et
enregistré votre fichier de destination, revenez dans le fichier Excel contenant
le tableau de bord et laissez votre curseur dans la cellule à lier. Dans le menu
Insertion, cliquez alors
sur
 Lien hypertexte... Par la suite, vous pourrez également publier votre tableau
de bord sur Internet.
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