Créez l'organigramme de votre société, en quelques instants, avec Office Visio

Réaliser un organigramme d'entreprise n'est pas toujours chose évidente. C'est pourquoi, Office Visio vous guide tout au long de la création de votre organigramme.

Simple d'utilisation,  Office Visio vous permet de présenter, de façon agréable et professionnelle, les rapports hiérarchiques au sein de votre entreprise. De plus, en enregistrant ces informations dans une feuille de calcul Office Excel, en tant que base de données, vous actualisez votre organigramme à tout instant, sans recommencer systématiquement votre présentation. Le modèle que nous vous proposons vous invite à bâtir votre prore base de données afin de l'importer facilement sous Office Visio via son assistant Organigramme. Ce dernier génère ensuite votre organigramme automatiquement.

Modèle Microsoft Entrepreneur prêt à l'emploi (fichier Zip, 429 Ko) Exemple pratique (fichier Zip, 409 Ko)

 

Comment exploiter ce modèle :

Saisissez les informations de base

1. Double-cliquez sur le fichier Modele_basededonnees.xls pour lancer l'application. Ajoutez ou retirez certains champs (Nom, Titre,..), puis remplacez les différentes informations par celles nécessaires à votre organigramme. Une fois terminé, enregistrez et fermez ce fichier.

Importez votre base de données

2. Double-cliquez ensuite sur le fichier Modele_organigramme.vsd dans lequel vous n'avez plus qu'à importer les données saisies précédemment dans le fichier Excel. Pour ce faire, dans le menu Organigramme, cliquez sur Importer les données d'entreprise et laissez-vous guider par la boîte de dialogue Assistant Organigramme , qui s'ouvre alors. Vous y préciserez notamment les champs que vous souhaitez voir apparaître dans l'organigramme, mais aussi dans la fenêtre Propriétés personnalisées, qui s'affiche pour chaque élément sélectionné lorsque vous cliquez sur Fenêtre Propriétés personnalisées, après avoir pointé sur Affichage du menu contextuel (bouton droit de la souris).
L'organigramme se construit alors automatiquement avec toutes les informations concernant votre entreprise.

Le modèle proposé comprend une base de données et une présentation d'organigramme. Il peut se prêter facilement à toute amélioration susceptible de mieux répondre à vos besoins précis. Vous pouvez notamment vous inspirer de l'exemple pratique pour :

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La présentation de votre organigramme A l'aide des différents outils proposés par Office Visio, vous pouvez obtenir aisément une présentation qui vous convient, en changeant, par exemple, la taille, la police des différents éléments, l'arrière-plan,... Vous pouvez aussi ajouter un titre à votre organigramme, le nom de votre entreprise et inclure votre propre logo.

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L'ajout de liens hypertextes et la publication sur le Web Vous pouvez publier votre organigramme sur Internet et lui ajouter des liens hypertextes vers des pages Web présentant, par exemple, le cursus détaillé de vos collaborateurs. Cliquez sur Maryse Collet dans l'organigramme ci-contre pour un aperçu. Pour plus de détails, reportez-vous à notre fiche Microsoft Entrepreneur Publiez des diagrammes interactifs sur le Web avec Visio .