Les modèles

Un nouveau style une fois créé, vous pouvez en créer d’autres, pour paramétrer exactement à votre goût votre document. Vous avez ainsi en réalité modifié la feuille de styles ou modèle originel associé à votre document (en principe, Normal). Il est donc intéressant de sauvegarder ce modèle sous un autre nom. Pour ce faire, enregistrez votre document en sélectionnant Enregistrer sous, puis sélectionnez comme type de fichier Modèle de document. Saisissez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est enregistré au format Modèle, avec une extension .dot : vous venez de créer un modèle.

Figure 3.7 Enregistrement d’un document comme modèle

Les modèles Word présentent un intérêt considérable : outre contenir tous les styles que vous avez laborieusement définis (la feuille de styles), ils peuvent, s’ils sont stockés dans le dossier prévu à cet effet (en principe dans le dossier Templates de Windows Office), servir comme l’indique leur nom de modèle lors de la création d’un nouveau document (ultérieurement enregistré au format Word normal, soit .doc).
Pour ouvrir un fichier selon le modèle que vous avez enregistré, cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Nouveau. Cela ouvre la fenêtre Nouveau document (figure 3.8).

Figure 3.8 Fenêtre Nouveau document

Cliquez sur Mes modèles, puis sélectionnez le (ou un des) modèle que vous avez créé.

Figure 3.9 Création d’un document à partir d’un modèle

Ces démarches sont faciles et simplifieront votre travail. Pourtant, elles ne sont même pas forcément nécessaires : le travail est peut-être déjà fait !
Vous avez sans doute remarqué que, dans la fenêtre Nouveau document, figure sous le titre Office Online (http://office.microsoft.com) une liste impressionnante de modèles que vous pouvez facilement télécharger (à condition bien sûr de disposer d’une connexion Internet).
Vous pouvez également visiter directement le site microsoft.fr et choisir Modèles dans le menu contextuel Téléchargement (figure 3.10).

Figure 3.10 Accès à la section Modèles des téléchargements sur le site de Microsoft

Cela vous donne accès à une bibliothèque impressionnante de modèles spécifiquement conçus par d’autres (figures 3.11 et 3.12).

Figure 3.11 Catalogue des modèles Office

Remarque
Les modèles proposés peuvent être destinés à différentes versions de Word. Si les modèles Word 97 peuvent parfaitement être employés avec la version Word 2007, l’inverse n’est pas toujours vrai ou possible : vérifiez la version du modèle que vous voulez employer.

Figure 3.12 Exemples de modèles de contrats

Microsoft propose en particulier à l’adresse http://www.microsoft.com/business/smb/common/fr-FR/office-online/default.aspx plusieurs modèles extrêmement intéressants pour les entreprises (figure 3.13).

Figure 3.13 Modèles spécifiquement dédiés aux entreprises

Comme vous le verrez par la suite, les modèles ne sont pas une spécificité de Word : il existe des modèles pour tous les produits de la suite Office. Il serait dommage de ne pas en profiter !

Cette fiche est extraite de l'ouvrage Informatique, Internet et TPE, par A. Quenfaime, paru chez Dunod, octobre 2009, 176 pages.
http://www.dunod.com/livre-dunod-9782100539956-informatique-internet-et-tpe.html