Styles

La force des traitements de texte réside dans deux fonctionnalités souvent ignorées ou sous-employées : l’emploi des styles et le recours à des modèles.

Contrairement à ce qui pourrait sembler intuitif ou habituel, il est toujours préférable de saisir un texte « au kilomètre », sans aucunement se préoccuper de la mise en forme de celui-ci. Ce n’est qu’une fois tout le contenu saisi (d’ailleurs pas forcément dans l’ordre idéal) que vous allez commencer à regarder votre œuvre et lui appliquer une mise en forme afin de l’améliorer.
Vous pouvez facilement déplacer un mot, une phrase ou un bloc de texte en le sélectionnant et en le glissant déposant à un autre endroit. Si vous commettez une erreur, aucune importance : un clic sur l’outil Annuler de la barre d’outils vous permet de revenir instantanément à la situation précédente.
Une fois tout votre texte en place de façon brute, vous passez à sa mise en forme et à son enrichissement : ajouter une tabulation pour indenter la première ligne de chaque paragraphe, modifier le corps de la police ou même celle-ci (si vous n’aimez pas la police par défaut). Cela est facile, grâce aux différents boutons de la barre d’outils. Mais… C’est long, et est-ce bien utile ?
Souvent, non. Parce que vous appliquez le même style (une combinaison d’enrichissements) à plusieurs reprises dans votre texte. Placez-vous quelque part dans le texte et regardez votre barre d’outils : vous y voyez dans la zone Style, un style encadré (en principe Normal si vous n’avez rien modifié).

Figure 3.2 Style par défaut (Normal) de Word 2007

Imaginons que vous vouliez systématiquement indenter tous les paragraphes d’un centimètre, remplacer la police Calibri (en principe la police par défaut) de tous les paragraphes par de l’Arial, tout en ajustant la taille de la police à 12 points et en justifiant tout le texte. C’est possible. Et même facile.
Effectuez dans la barre d’outils un clic avec le bouton droit de la souris sur le style Normal, et choisissez Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier le style qui apparaît, procédez aux modifications nécessaires (figure 3.3).

Figure 3.3 Boîte de dialogue Modifier le style de Word 2007

Cela achevé, cliquez sur Terminer : tous les paragraphes qui étaient en style Normal (en principe tous) ont adopté l’ensemble des caractéristiques que vous venez de définir.
Parfait, mais il serait encore plus intéressant de ne plus jamais avoir à suivre cette procédure. Pour ce faire, vous devez comprendre les notions de style et de feuille de styles.
Vous le comprenez aisément, vous avez modifié ici un style : le style Normal de la feuille de styles par défaut. Un style est l’ensemble des paramètres de mise en forme appliqués (ou applicables) à un élément de texte : un caractère, un paragraphe, voire un document complet. Le choix de la police est un paramètre de portée caractère, l’alignement (la justification) ou le retrait de la première ligne sont des paramètres de portée paragraphe. Les marges et le multicolonnage sont des paramètres de portée document.
Les styles définis pour un document sont regroupés au sein d’une feuille de styles. Il peut s’agir de styles prédéfinis, de styles prédéfinis modifiés ou de styles que vous avez créés de toutes pièces.
Vous pouvez aisément, plutôt que de modifier un style existant comme ici le style Normal, créer un nouveau style. Pour ce faire, cliquez dans la zone Style de la barre d’outils sur le petit bouton situé en bas à droite, afin d’afficher la fenêtre Styles (figure 3.5). Dans celle-ci, cliquez sur le bouton Nouveau, situé en bas à gauche.

Figure 3.5 Fenêtre Styles

Dans la boîte de dialogue Nouveau style, saisissez un nom pour le nouveau style (ce devrait être par défaut Style1). Vous pouvez définir grâce aux différentes zones de liste déroulante le type de style (paragraphe, caractère, caractère et paragraphe), sur quel style existant doit être fondé le nouveau style, et le style qui suivra. Les différents outils de la zone Mise en forme permettent de définir précisément les critères. En cliquant sur le bouton Format, vous avez accès à d’autres possibilités de mise en forme. Les cases à cocher du bas proposent d’ajouter ce style à la liste des styles rapides, de mettre à jour automatiquement le texte auquel a déjà été attribué ce style, tandis qu’un bouton bascule permet de choisir entre n’appliquer ce style qu’à ce document ou à tous les documents fondés sur ce modèle.

Figure 3.6 Création d’un style à partir de la sélection

Cette fiche est extraite de l'ouvrage Informatique, Internet et TPE, par A. Quenfaime, paru chez Dunod, octobre 2009, 176 pages.
http://www.dunod.com/livre-dunod-9782100539956-informatique-internet-et-tpe.html