Push Mail功能，就像是現代的飛鴿傳書，當老闆（主帥）離開辦公室（軍營）時，仍能在手機上即時收到重要電子郵件（軍情）的主動通知，只可惜，這麼有價值的回報系統，竟然要看電信公司的臉色，如果您不花高額的月租費，就沒辦法使用這樣服務。
現在微軟SBS（Small Business Server）能讓您「DIY」自己的Push mail功能，擺脫電信公司的高價拑制，只要您擁有一支能上網的Windows Mobile智慧手機，當您外出時，公司裡的信箱一收到新進的電子郵件，微軟SBS就會立即將這封信，主動送至您的手機中。所謂大將出門，軍機在握，就是這個意思。微軟總舖師,微軟總鋪師

你喜歡把資料放「我的文件」，他喜歡把資料放在「D槽」，我喜歡放在磁碟機K，更多的人是資料完全沒有整理…俗話說一樣米養百樣人，每個人放資料習慣都不一樣，對公司來說，這又是一個管理的死角。假如，負責準備明天開會資料的小陳，他的回國班機被延誤了，請問你要花多少時間，才能找到不知在他電腦哪個角落裡的資料？
微軟SBS（Small Business Server）能為全公司建立資料集中儲存的公用資料匣，讓員工的工作產出均存在公用資料匣中，當尋找資料或臨時需要工作交接時，便不致發生「找不到」或「找很久」的情形。就像把好料集合為一的春捲一樣，不論是重要資料或每一件事的工作進度，都讓您一手盈握。

電子郵件曾經全毀的請舉手！重要檔案曾經因電腦掛掉而從此再見的請舉手！有這種遭遇的人何其多，但對企業來說，這並非個人的不幸，這種事每發生一次，公司效率就會受到一次影響。
備份當然是解決類似意外的最佳手段之一，困難在於如何要求員工做到備份？微軟SBS（Small Business Server）是一套能自動命令全公司資料進行備份的好幫手，它可將使用者自己電腦上的文件資料，重新導向伺服器做統一管理、備份與儲存，此項功能並不影響員工一般的使用習慣，員工可以在離線的情況下使用相關檔案，事後與伺服器連線時，再進行資料的同步作業即可。 微軟總舖師,微軟總鋪師

用傳真機收傳真，常常發生重要的傳真沒人注意、遺失等問題。把傳真搞丟，對客戶是不太尊重的，不管您其他的服務做得再好，客戶的感覺就像去餐廳，糊塗待者一會兒忘了送水，一會兒又送錯了酒一樣，即使餐廳東西再好吃，再次光臨的腳步也會有些許退卻。微軟總舖師,微軟總鋪師
傳真機不能再讓糊塗小妹來管理，微軟SBS（Small Business Server）提供企業有紀律、不出錯的傳真接收管理能力，裝有SBS的電腦在收取傳真後，不是用紙印出，而是採圖檔形式保存下來，並可以mail的方式快速轉寄一份副本給收件人，不搞丟，不出錯，消除溝通流程中存在已久的「傳真黑洞」。另外一個明顯的好處是，除非必要，不必再用紙印出傳真了，一個月省下的紙張與耗材消耗，也是一筆額外收入。微軟總舖師,微軟總鋪師