 In vielen Situationen ist es hilfreich, wenn Sie Dateien so speichern können, dass Ihre Formatierungen erhalten bleiben und Sie sie an andere Benutzer weitergeben können. Typische Beispiele sind Rechtsdokumente, Newsletter und Lebensläufe. Mit Microsoft Office Word 2007 können Sie Dokumente ganz einfach als PDF-Datei speichern, ohne dass dazu eine Drittanbietersoftware notwendig ist. Der Vorteil von PDF-Dokumenten ist, dass sie, auch wenn sie ausgedruckt oder online abgerufen werden, stets genau das von Ihnen vorgesehene Format behalten und nicht einfach geändert werden können. In Druckereien werden PDF-Dokumente häufig bevorzugt. Die ersten Schritte- Laden Sie das kostenlose
Add-In zum Speichern als PDF oder XPS von Microsoft herunter, und installieren
Sie es. (US-Link; der Download ist auf dieser Seite in vielen Sprachen möglich)
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF-Dokument veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office in der oberen linken Ecke
Ihres Bildschirms, und zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter. Klicken
Sie dann auf PDF oder XPS.
 - Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um die Veröffentlichungseigenschaften
einzurichten, und klicken Sie dann auf OK.
 - Klicken Sie zum Abschließen des Vorgangs auf Veröffentlichen.
Die Möglichkeit, Dateien als PDF-Dokumente zu veröffentlichen, ist heute sehr beliebt. Bei früheren Versionen von Office war dies ohne kostspielige Drittanbieterprogramme nicht möglich. Nun ist diese neue Funktion außer in Word 2007 auch in Microsoft Office Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, OneNote 2007 sowie Visio 2007 verfügbar. Neben dem PDF-Format können Dateien in diesen Programmen auch im XPS-Format (XML Paper Specification) gespeichert werden. Dadurch sind Ihre Möglichkeiten beim Veröffentlichen von Dokumenten noch vielseitiger. | |
