Mit den neuen Tools von Microsoft Office Excel 2007 können Sie aus den Daten einer Tabellenkalkulation ganz einfach ansprechende Grafiken erstellen. Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie rohe Verkaufsdaten schnell in ein einfaches Vergleichsdiagramm umgewandelt werden können.

Die ersten Schritte:

1. Öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt, und wählen Sie die Daten aus, die Sie in einem Diagramm darstellen möchten, einschliesslich Spalten- und Zeilentitel.
   
   
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann in der Gruppe Diagramme auf Säule. Sie können dann aus einer Reihe von verschiedenen Säulendiagrammen auswählen.
   
   
3. Klicken Sie auf Gruppierte Säulen, das erste Säulendiagramm in der Liste der 2D-Säulen.
4. Um einen Titel und eine Beschreibung zum Diagramm hinzuzufügen, klicken Sie auf das Diagramm. So können Sie die Textfelder auswählen und bearbeiten.
5. Gehen Sie auf der Registerkarte Entwurf zur Gruppe Diagrammlayouts, und blättern Sie durch die Layouts, um das am besten passende zu finden.
   
   In diesem Beispiel ist Layout 9 ausgewählt, bei dem Platzhalter für den Diagrammtitel (Northwind Traders Tea) und die Achsentitel (verkaufte Kisten und Verkäufe im ersten Quartal) hinzugefügt werden. Sie können die Titel einfach direkt in das Diagramm eingeben.
   
   
   
   Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihr Diagramm schnell ändern können:
   
   
   • Ändern Sie Farben oder Schriftarten. Sie können für Ihr Projekt ein Design auswählen, das Farben, Schriftarten und Formatvorlagen beinhaltet, die sowohl für Ihr Arbeitsblatt als auch für Ihr Diagramm übernommen werden. Wählen Sie unter Seitenlayout das Menü unter Designs aus, damit die verfügbaren Optionen angezeigt werden. Alternativ können Sie unter Entwurf das Menü Diagrammtypen auswählen, um Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen, darunter auch Farbpaletten und 3D-Optionen.
     
     
   • Vergleichen Sie Ihre Daten auf andere Art. Das ursprüngliche Diagramm (Abbildung 3) zeigt die Leistung der einzelnen Vertriebsmitarbeiter im Vergleich zu den anderen. Um die monatliche Leistung jedes einzelnen Vertriebsmitarbeiters darzustellen, klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen, und klicken Sie anschliessend auf Entwurf. Klicken Sie auf Zeile/Spalte wechseln.

Mithilfe der neuen Diagrammtools in Excel 2007 können Sie schnell Diagramme mit ausgefeiltem modernem Aussehen erstellen, da anders als in früheren Versionen von Excel neue Möglichkeiten wie 3D, Transparenz und weiche Schatten zur Verfügung stehen.