Technologie ist als Hilfsmittel gedacht, damit sich Ihr Unternehmen auf wirklich wichtige Dinge konzentrieren kann, nämlich stets ein offenes Ohr für die Anliegen Ihrer Kunden zu haben und den Schwerpunkt auf die Verbesserung Ihrer Produkte und Dienstleistungen zu legen. Man lässt sich allerdings durch die Suche nach einer bestimmten Datei oder E-Mail-Nachricht von anderen Dingen ablenken, sodass Sie letztendlich weniger Zeit für wichtigere Aufgaben haben. Windows Vista Business zielt auf die Verbesserung der Effizienz von Kleinunternehmen ab, was mit Tools, die das Durchsuchen, Organisieren und Anzeigen Ihrer Daten auf völlig neue Weise unterstützen, bewerkstelligt wird. Nachstehend finden Sie einige Beispiele, wie Windows Vista Business die Suche nach Daten und das Datenmanagement optimieren kann. Die richtigen Daten dann finden, wenn sie benötigt werden
Die Suche nach Daten in Windows Vista Business ist weitaus mehr als nur die Eingabe eines Suchbegriffs in ein Suchfeld. Wichtig ist, dass Daten dann gefunden werden, wenn sie benötigt werden, und zwar ganz egal, um welche Art von Daten es sich handelt und wo auf Ihrem Computer sie sich befinden. Mit einem Suchfeld in fast jedem Fenster – auf dem Desktop, in der E-Mail und an anderen Stellen – finden Sie mit wenigen Tastenfolgen alle Daten, die Sie benötigen. Und so funktioniert es: Windows Vista Business verfügt über Sofortsuchfelder sowie Explorer für Suchvorgänge, in denen eine Sofortsuche mit der Möglichkeit zum automatischen Organisieren von Inhalten auf Ihrem PC kombiniert wird. Dadurch sind sowohl umfassende als auch gezielte Suchen nach Dokumenten, Mediendateien, Systemsteuerungsfunktionen und mehr möglich. Mit der Sofortsuche können Sie nach allem suchen – einem Schlüsselbegriff in einem Dokument, einem Dateinamen, einem Programm in der Systemsteuerung, Musikdateien und mehr. Und Sie müssen sich den Dateinamen selbst nicht merken. Sie sollten nur einige Angaben über die Datei parat haben, beispielsweise ihren Inhalt, das Erstellungsdatum oder den Verfasser. Die Sofortsuche findet sie dann. | • | Die umfassende Suche gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Suche vom Sofortsuchfeld im Menü „Start“ oder vom Explorer für Suchvorgänge aus zu starten und umfassende Suchergebnisse von Ihrem ganzen Computer zu erhalten. | | • | Die gezielte Suche führt einen Suchvorgang innerhalb eines bestimmten Explorers durch, beispielsweise im Explorer für Dokumente, und die Ergebnisse enthalten nur die Informationen, die in Ihren Dokumentdateien gefunden werden. Sie können eine Suche auch vom Sofortsuchfeld in der Systemsteuerung aus durchführen, und Sie erhalten gezielte Ergebnisse, die nur in der Systemsteuerung gefundene Informationen enthalten. Gezielte Suchen sind dann sehr nützlich, wenn Sie die Art der gesuchten Informationen kennen, wenn Sie also beispielsweise wissen, dass Sie nach einem Dokument suchen und Sie keine Zeit auf das Durchsuchen von anderen Dateitypen auf Ihrem Computer verschwenden möchten. |
Kennzeichnen Ihrer Dateien
Zum leichten Auffinden und Sortieren Ihrer Dateien können Sie deren Eigenschaften selbst definieren, indem Sie mithilfe eines als „Kennzeichnen“ bezeichneten Verfahrens spezifische Informationen hinzufügen. Um z. B. alle Dateien im Zusammenhang mit einem spezifischen Projekt schnell aufzurufen, können Sie diesen Dateien im Dialogfeld „Eigenschaften“ den Namen des Projekts, beispielsweise „Inventur 3. Quartal“, hinzufügen. Später führen Sie dann über einen Explorer in Windows Vista eine Suche nach allen Kennzeichen „Inventur 3. Quartal“ durch, um alle Projektdateien auf einen Blick erfassen zu können. Erweiterte Steuerelemente für Spaltenüberschriften
Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, verfügen die Spaltenüberschriften oben in den Explorer-Fenstern über Dropdownmenüs, in denen Name, Typ, Grösse und sonstige Werte für die eingeblendeten Dateien angezeigt werden. Wenn die eingeblendeten Daten beispielsweise Microsoft Office PowerPoint-Dateien, HTML-Dokumente und Microsoft Office Word-Dokumente enthalten, werden alle Dateitypen im Dropdownmenü angezeigt.  Wenn Sie dann z. B. nur die PowerPoint-Dokumente anzeigen möchten, können Sie auf „PPT-Datei“ im Menü klicken, und es werden nur die PowerPoint-Ergebnisse eingeblendet. Mit diesen erweiterten Steuerelementen lassen sich Informationen wesentlich schneller auffinden. Wenn Sie wissen, dass es sich bei der gesuchten Datei um eine PowerPoint-Präsentation handelt, warum sollten Sie auf das Durchsuchen anderer Dateitypen Zeit verschwenden, um das Gesuchte zu finden? Oder wenn Sie wissen, wer der Verfasser des von Ihnen benötigten Dokuments ist, warum sollten Sie Dokumente durchforsten, die von anderen Verfassern stammen? Spaltenüberschriften enthalten auch Kennzeichen, die Sie Ihren Dateien vielleicht selbst hinzugefügt haben, um sie besser nach Kennzeichen sortieren zu können. Mit diesen und weiteren Optionen für das Auffinden, Organisieren und Anzeigen Ihrer Daten können Sie Ihre Daten gezielt einsetzen, um schneller bessere Ergebnisse zu erzielen.
| |
