Ayudas y Subvenciones

El ciclo de vida de una subvención

Las fases de Tramitación, Seguimiento y Justificación conforman el proceso de obtención de ayudas

Por: Econet

La concesión de fondos por parte de los Organismos Públicos que habilitan líneas de ayudas para las distintas áreas de inversión que vienen siendo subvencionadas, con carácter general, en todas las Comunidades Autónomas (Nuevas Tecnologías, creación de empleo, calidad e inversión...), sigue un proceso definido que conocemos como el ciclo de vida de un expediente de subvención.

Las fases que se desarrollan hasta el cobro de la subvención son las siguientes:

Fase de Tramitación

Inicio: Preparación previa de la documentación requerida por el Organismo

Fin: Presentación del expediente de solicitud.

La documentación solicitada suele corresponderse con documentación administrativa de la empresa (Escrituras, declaraciones juradas), con la memoria técnica descriptiva del proyecto y con los anexos de solicitud recogidos en la propia orden de la ayuda.

Fase de Seguimiento:

Inicio: Una vez presentada la solicitud de ayuda

Fin: Resolución de concesión de subvención.

Esta resolución puede ser positiva, o negativa si no se cumple algún requisito de los establecidos en la regulación de la ayuda.

En esta fase se asigna un número de Registro al expediente que permitirá realizar las consultas oportunas al Organismo relacionadas con la solicitud de subvención.

Por otra parte, se incluye en esta fase el proceso de subsanación mediante el cual se solicita al potencial beneficiario aquella documentación no presentada en el momento de la solicitud o se requiere que amplíe la información presentada.

Fase de Justificación:

Inicio: con la resolución de concesión positiva de un expediente de subvención

Fin: con el cobro de la ayuda.

Esta fase incluye la aceptación de la ayuda que ha de realizarse en un plazo –habitualmente- no superior a 10 días hábiles y se ha de presentar toda la documentación acreditativa de la inversión realizada. Esta fase es clave porque determinará la cuantía final de la subvención, en función de aquello que se haya demostrado como realizado mediante facturas, inspecciones, etcétera.