Paso a Paso

Comparar y combinar documentos

Tenemos un documento en el cual nos ha hecho unos cambios el responsable técnico del departamento. Ahora tenemos que trabajar con ambos documentos e ir verificando los cambios que nos han realizado, basándonos en el archivo original..

Por: Raquel Samper Nanfor Ibérica.

Objetivo:

Hacer un seguimiento de un documento o comparar varios para notar sus diferencias. De esta manera podemos ver directamente que es lo que había y cuales las modificaciones que nos han realizado. Así no hay que ir comparando línea por línea, ya que con los colores de resalto, nos informa de una manera visual y rápida.

Cómo se hace:

1. Dejamos activo nuestro documento. A continuación vamos al menú Herramientas y seleccionamos "Comparar y combinar documentos…".

2. Seleccionamos el documento que nos han modificamos, del cual nos vamos a basar.

3. Una vez seleccionado pulsamos con el ratón el botón "Combinar", para ver los cambios que ha sufrido nuestro documento.

4. Cuando combinamos dos documentos podemos registrar los cambios en el documento original, o bien, en el documento que tiene los cambios. En nuestro caso lo vamos hacer en nuestro documento original.

5. Esta es la vista que nos ofrece Microsoft Word. En rojo se destacan las diferencias que registra el documento original, respecto del documento revisado.

6. En este primer comando de la barra de herramientas de Revisión podemos visualizar los tipos de vayamos a comprobar. En nuestro caso queremos ver las "Marcas mostradas finales", para conocer los cambios de la revisión.