Truco paso a paso

Ordenar bases de datos en Microsoft Excel, por más de un campo

_{Raquel Samper Nanfor Ibérica}

Objetivo: Partiendo de la base de datos abajo representada, vamos a realizar una ordenación respecto de los campos: Categoría, precio y cantidad.

Para hacer este tipo de ordenaciones, tenemos que tener presente que los campos tienen que estar en la hoja de cálculo de izquierda a derecha, sino no lo va a reconocer bien.

Ventajas: Con este comando tenemos la posibilidad de realizar ordenaciones simultáneas cuando los campos de la izquierda se repiten en un solo paso y sin modificar la estructura de la base de datos a la que corresponden.

INICIO. Base de datos que vamos a ordenar.

1.- Vamos al menú “Datos” y “Ordenar”.

2.- Nos aparece este cuadro de diálogo.

De arriba abajo seleccionamos los campos que va a ordenar de izquierda a derecha.

También podemos indicar si queremos esta organización: Ascendente o descendente. En nuestro caso seleccionamos “Ascendente”.

Por último dejamos seleccionada la opción de “Sí” a “El rango de datos tiene fila de encabezamiento”, ya que en la primera fila tenemos la descripción de los campos.

Pulsamos “Aceptar”.

RESULTADO.

Comprobar que ha realizado una ordenación, sobretodo en los primeros registros, sino hubiéramos ordenado por los tres campos los dos primeros estarían invertidos, ya que en la base de datos original estaban colocados de manera inversa.