Use las propiedades de archivo para encontrar y organizar archivos de forma rápida

Un conjunto de propiedades de archivo expandidas de Windows Vista Business (incluidas las etiquetas personalizadas y las clasificaciones) facilitan la búsqueda y la organización de los datos en su equipo. Por ejemplo, puede limitar rápidamente la vista de los archivos en la carpeta Documentos para que muestre sólo los archivos de un autor determinado o aquellos revisados en una fecha determinada.

Pero primero deberá agregar estas propiedades a los archivos.

Empiece por agregar o modificar las propiedades de archivo más comunes, como las etiquetas o los nombres de autor, en el panel de detalles (figura 1) situado en la parte inferior de la ventana de la carpeta.

Figura 1

1.	Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Documentos para abrir la carpeta Documentos.
2.	Haga clic en un archivo para ver las propiedades.
3.	En el panel de detalles de la parte inferior de la ventana de la carpeta, haga clic en la propiedad que desea cambiar, escriba la propiedad nueva y haga clic en Guardar.
4.	Para agregar más de una propiedad, separe cada entrada con punto y coma.

Si las propiedades que desea agregar o modificar no aparecen en el panel de detalles, puede hacer lo siguiente:

1.	Abra la carpeta que contiene el archivo con el que desea trabajar.
2.	Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades.
3.	En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Detalles. Puede agregar o modificar las propiedades con tan sólo hacer clic en el cuadro adecuado y escribir una palabra o frase (figura 2). Si no hay texto para la propiedad que desea agregar, señale el lugar donde esperaría encontrar el texto y aparecerá un cuadro. Figura 2
4.	Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Ahora podrá ver la información en el equipo de varias formas. Por ejemplo, en la carpeta Documentos, haga clic con el botón secundario en el menú Etiquetas y podrá resaltar las propiedades que desea usar para ordenar los archivos.

Con tantas formas de organizar y ubicar la información, Windows Vista Business establece un nuevo estándar en cuanto a eficacia informática con respecto a las versiones anteriores.