La empresa en España

Motivos reales del bajo nivel de implantación de las tic en las pequeñas y medianas empresas

Según la mayoría de estudios recientes cerca del 75% de las empresas de este país ya están conectadas a Internet. Paradójicamente, destaca el bajo nivel de inversión en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) que hacen que ocupemos el puesto 14 en implantación de Internet a nivel europeo y 29 a nivel mundial, según la clasificación de TIC que elabora anualmente la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT).

Por: El Instituto Tecnológico Metalmecánico (AIMME)

Con estas experiencias en investigación social, AIMME ha obtenido datos empíricos mediante encuestas, entrevistas con empresas y mediante la observación diaria de la evolución que realizan los recursos humanos en el uso de las TIC, que dan respuesta a los motivos reales del bajo nivel de implantación de las TIC en las Pymes.

Dichos motivos, se pueden sintetizar en una tabla donde se recogen las fases por las que pasa la empresa al implantar Internet en sus procesos, el agente o persona que debe provocar el cambio en la empresa, los problemas detectados y alguna posible solución de sentido común:

Proceso evolutivo de Internet en la PYME

FASE 1. Descubrimiento de Internet

OBJETIVO: Obtener beneficios de la información presente en Internet.

REQUISITO: En la empresa debe haber una persona que lidere la incorporación de las TIC.

FasesAgentes del cambioProblemas detectadosSoluciones

Informático / Técnico

Desconocimiento de los sitios web útiles para cada Departamento

Formación personalizada a cada persona de la empresa

Directivos y mandos intermedios

Desconocimiento de los sitios web útiles para la empresa

Formación personalizada a los directivos y mandos intermedios

FASE 2. Introducción de Internet en sus procesos internos (eBusiness)

OBJETIVO: Obtener beneficios por digitalizar la empresa para gestionar mejor toda la información que maneja, de una manera eficiente, segura y desde distintos lugares.

REQUISITO: La empresa debe ver claros donde están los retornos de inversión.

FasesAgentes del cambioProblemas detectadosSoluciones

INTRANET: Con empleados y socios

Informático / Técnico

Sin fomación en gestión del cambio: Han de incentivar a diario el cambio en la pyme

Formación en último curso de TODAS las facultades universitarias de todas las carreras

INTRANET: Con empleados y socios

Subcontratación TIC-Empresas de informática

Priorizan vender sus productos/servicios en lugar de asegurar el retorno de inversión

Buscar asesoría imparcial

INTRANET: Con empleados y socios

Marketing / Ventas

Pasividad: lo ven como amenaza por retribución por objetivos

Incentivar el uso del Marketing por Internet para tener una retribución mayor

INTRANET: Con empleados y socios

Directivos y mandos intermedios

Priorizan otras actividades (ERP, Calidad, Medio ambiente, Marketing tradicional, etc.).Desconocen las ventajas del teletrabajo

Priorizar la implantación de las TIC en todos los procesos.Suministrar un portátil y conexión de banda ancha desde el domicilio

INTRANET: Con empleados y socios

TODA la plantilla

Resistencia al cambio

Motivar el uso de las TIC: Mostrar la utilidad para cada persona

FASE 3. Introducción de Internet en sus procesos externos (portales)

OBJETIVO: Obtener beneficios por relacionarse con otras empresas mediante Internet.

REQUISITO: La empresa debe experimentar nuevas formas de colaboracionismo.

FasesAgentes del cambioProblemas detectadosSoluciones

EXTRANET: Con proveedores y clientes actuales

Informáticos / Técnicos de la empresa y de los clientes y proveedores actuales

Diferentes niveles de uso de las TIC en el resto de clientes y proveedores actuales

Acelerar el paso de clientes y proveedores actuales por las Fases 1 y 2

INTERNET: Con proveedores y clientes nuevos

Asociación empresarial / Centro tecnológico

Falta alguno de los agentes del cambio de la asociación (Fase 1). Baja prioridad en potenciar la continuidad de las experiencias realizadas.

Imitar o colaborar con otras asociaciones que estén teniendo éxito demostrado

Busque un experto en TI

Contacte con un especialista en TI de Microsoft para que le ayude a implementar la solución tecnológica adecuada para su negocio.