¿Quién protege la información que contienen los emails?

El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más utilizadas en el ámbito profesional. Estar conectados permanentemente a través de dispositivos móviles favorece el intercambio de información de forma instantánea y agiliza la gestión empresarial. Pero, en este contexto, existe riesgo al enviar y recibir contenidos a través de mail, sobre todo de acceso restringido o confidencial, que es necesario controlar para evitar las fugas de datos en el correo electrónico.

_{Lorena Martín de Argenta Comunicación}

“No se encuentra en la oficina”. Esta repetida frase ya no es un problema para los directores y gerentes de las empresas. Actualmente, con independencia de dónde se encuentren, el negocio acompaña a los empresarios las 24 horas del día. El teléfono, el correo electrónico y el ordenador portátil convergen en una sólo herramienta de comunicación que permite tener abierta la oficina permanente en cualquier lugar.

Los dispositivos móviles se han convertido en un despacho virtual desde donde se envían y reciben cada día documentos e información confidencial y de acceso restringido como contratos, análisis de competencia o datos de inversiones. Se trata de contenidos privados con los que se trabaja de forma habitual y necesitan ser protegidos y vigilados para evitar las fugas de datos o pérdidas de información sensible. Cuando se envía un correo electrónico, ¿podemos perder el control sobre lo que el receptor hace con esa información? ¿Lo reenvía a alguien no autorizado?, ¿lo imprime sin permiso?, ¿lo guarda para uso futuro mal intencionado? Si no se cuenta con un software de protección de contenido para estos dispositivos, no podemos controlar y proteger la confidencialidad de la información.

Con las nuevas políticas corporativas de seguridad, las empresas se preocupan también de la fuga de información y proteger a donde llega la información confidencial para asegurar que cumplan la legislación vigente, las normas de buen gobierno corporativo y proteger su propiedad intelectual. Para ello, estos dispositivos móviles cuentan con su particular agente de protección que permite a los usuarios intercambiar información restringida controlando en todo momento a quién se envía y qué podrán hacer los receptores con ella.

GigaTrust es la empresa que ha diseñado el programa de protección aplicado no sólo a los portátiles u ordenadores de sobremesa sino también a los dispositivos móviles. Gracias a la Gestión Inteligente de Derechos (Intelligent Rights Management™) las empresas pueden controlar los permisos de usos tales como imprimir un documento, reenviarlo, abrirlo o guardarlo, sea un correo electrónico, un documento Word, PDF y hasta 70 otros formatos de datos. Esta compañía añade un nivel más de seguridad en los dispositivos móviles o portátiles que convierte el email en una herramienta segura y de confianza, dos valores fundamentales en la gestión empresarial.

Los expertos en seguridad de GigaTrust garantizan que toda la información y los documentos enviados desde los dispositivos móviles están protegidos y controlados en todo momento, estén o no siendo utilizados. La clave es definir qué usuarios están autorizados a acceder a determinada información, qué acciones puede realizar y durante cuánto tiempo.

El uso de nuevas herramientas de comunicación se está generalizando y es imprescindible aplicar la Gestión de Derechos para que las empresas puedan proteger información reservada y confidencial en sus mails no sólo desde su ordenador (por ejemplo en Outlook) sino también desde los dispositivos móviles.