Dé vida a los datos de las hojas de cálculo con los gráficos de Excel

Abra la hoja de cálculo de Excel y seleccione los datos que desea incluir en el gráfico (figura 1), incluidos los títulos de columna y las etiquetas de fila.

Figura 1

Haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Gráficos, haga clic en Columna. Verá una serie de tipos de gráficos de columnas entre los que podrá elegir (figura 2).

Figura 2

Haga clic en Columna agrupada, el primer gráfico de columnas de la lista Columna 2D.

Para agregar al gráfico un título e información descriptiva, haga clic dentro del gráfico para seleccionarlo y editar los cuadros de texto.

Vaya al grupo Diseños de gráfico de la ficha Diseño y desplácese entre los diseños para seleccionar el que mejor se ajusta.

Para este ejemplo, seleccionamos el diseño 9, que agrega marcadores de posición para el título del gráfico (Té de Northwind Traders) y para los títulos de los ejes (Paquetes vendidos y Ventas del primer trimestre). Es tan sencillo como escribir los títulos directamente en el gráfico.

Figura 3

A continuación, se muestran dos formas sencillas de modificar el gráfico:

•	Cambiar colores o fuentes. Puede seleccionar un tema para el proyecto, con colores, fuentes y estilos que se aplicarán a la hoja de cálculo y al gráfico. En Diseño de página, seleccione el menú Temas para ver las opciones. O bien, en Diseño, use el menú Estilos de gráfico para ver las opciones, incluidas opciones de paletas de colores y 3D. (Figura 4) Figura 4
•	Comparar datos de otra forma. El gráfico inicial (figura 3) muestra comparaciones entre los distintos vendedores. Para obtener una vista del rendimiento de cada vendedor mes a mes, haga clic en el gráfico para seleccionarlo y, a continuación, en Diseño. Haga clic en Cambiar fila/columna.