Quizá su oficina abra a las 8 y cierre a las 6. Pero usted y sus empleados también trabajan a otras horas.

Actualmente, muchas empresas cuentan con empleados que trabajan en una oficina doméstica o se llevan a casa proyectos para terminarlos por la noche y durante los fines de semana. También están quienes tienen que viajar a menudo por motivos de trabajo.

Por eso, para mantener la productividad, es muy importante contar con la posibilidad de un acceso a información importante que normalmente se encuentra en la oficina. Gracias a Internet, el acceso a los datos empresariales es posible las 24 horas del día, siete días a la semana. A continuación se explica de qué modo.

	SUGERENCIA: Cuando trabaje desde casa o durante un desplazamiento, puede ejecutar una sesión de Escritorio remoto aunque el equipo que utilice no tenga instalado el software cliente de Escritorio remoto. Windows XP Professional ofrece un medio alternativo más flexible para conectarse al PC de la oficina: la conexión Web a escritorio remoto. La utilidad de conexión Web a escritorio remoto le permite obtener acceso a todos los datos y prestaciones del equipo de la oficina a través del explorador Web. Lea este artículo para saber cómo funciona.

Acceso a información del equipo de la oficina
Cuando deba ausentarse de la oficina, puede tener acceso al PC de su despacho a cualquier hora del día si tiene Windows XP Professional instalado en el equipo.

Con la función Escritorio remoto de Windows XP Professional, puede controlar a distancia un equipo desde otra oficina, desde casa o mientras viaja. Esto le permite utilizar los datos, las aplicaciones y los recursos de red del equipo de su oficina, sin necesidad de estar allí. El equipo que utilice para la conexión con el PC de la oficina debe tener instalado Windows 95 o una versión posterior, además del software cliente de Escritorio remoto.

Durante la conexión remota al equipo de la oficina, Escritorio remoto lo bloquea para evitar que otros usuarios tengan acceso a las aplicaciones y a los archivos con los que esté trabajando. Y en la oficina nadie puede ver su trabajo porque la única pantalla visible en su equipo es la de inicio de sesión.

Acceso a la información del servidor
Si tiene un servidor en la oficina, puede conectarse de forma segura desde el exterior para obtener acceso al correo electrónico, al escritorio de su equipo e, incluso, a programas que se ejecutan desde el servidor.

Microsoft Windows Small Business Server 2003 facilita todas esas posibilidades con Remote Web Workplace, un sitio Web creado dinámicamente que proporciona a los usuarios un punto de entrada simple para el acceso remoto a la información del servidor de la empresa. Con cualquier equipo conectado a Internet, los empleados que no se encuentren en la oficina pueden navegar por el sitio.

Cuando inicia sesión en Remote Web Workplace, se muestra una página Web con opciones que le permiten conectarse a la bandeja de entrada de correo de la oficina, al escritorio de su equipo y al sitio de la intranet de la compañía, entre otras.

Acceso al correo electrónico del trabajo
Los usuarios de PC llevan años utilizando el correo electrónico en Internet a través de servicios tales como Microsoft Hotmail. Sin embargo, los usuarios que trabajan fuera de la oficina suelen precisar servicios de correo electrónico más complejos.

Windows Small Business Server 2003 incluye Exchange Server 2003, que le permite alojar su propio correo electrónico. Y Exchange permite a los empleados el uso de Outlook Web Access (OWA), un cliente de correo Web que incluye opciones de calendario y programación, así como carpetas que contienen documentos de la compañía. Usted y los empleados que trabajan fuera de la oficina tienen la posibilidad de iniciar sesión en OWA desde cualquier equipo conectado a Internet para recibir y enviar correo electrónico, ver contactos y programar reuniones.

Acceso a la información desde un dispositivo móvil
Para facilitar el trabajo a los empleados que trabajan fuera de la oficina quizá también sea preciso que dispongan de acceso remoto sin restricciones horarias a la información de la compañía desde teléfonos celulares y otros dispositivos portátiles. Los usuarios del software Windows Pocket PC y de SmartPhone pueden tener acceso a su correo electrónico, datos de calendario y tareas de su red Windows Small Business Server 2003 a través de Internet.

La variedad de opciones de protección hoy disponibles para el acceso remoto a la información de negocio está facilitando considerablemente el trabajo de los empleados fuera de la oficina, cuya productividad puede así mantenerse como si trabajaran en la oficina.