En vacaciones se suelen buscar a menudo "paquetes" que suelen incluir transporte, hotel y entretenimiento.

La magia de los paquetes es que conjuntan los elementos necesarios para lograr los fines deseados.

Merece la pena tener en mente el concepto de paquetes al adquirir equipos nuevos para su empresa. Si desea que sus nuevos equipos ayuden a sus empleados a ser más productivos y eficientes, piense en un paquete que incluya todos los elementos necesarios para este fin. Evite pensar en los equipos en términos únicamente de mayor velocidad en el procesamiento de la información.

	SUGERENCIA: Office 2003 incluye una función de alerta de correo electrónico en el escritorio que muestra una vista previa de los mensajes que vayan llegando, sin importar qué programa de Office esté usando. De esta forma nunca se perderá los mensajes importantes. Puede abrir o borrar el mensaje de correo electrónico desde esta ventana de notificación.

¿Y cuál es el mejor paquete? Puede variar de empresa a empresa, pero hay tres elementos en común:

• Hardware veloz: Los procesadores de hoy son muy rápidos y pueden evitar las frustraciones y el estrés que causan lo equipos lentos entre los empleados. Tal vez no necesite el procesador más rápido que haya en el mercado, pero asegúrese de conseguir uno que no se quede muy por detrás. La cantidad adecuada de memoria RAM, de ser posible 512 MB, le ayudará a asegurarse de que su equipo funcione a la velocidad de la que es capaz.



• Sistema operativo fiable: La mayor parte de los equipos de hoy viene con Microsoft Windows XP, el sistema operativo más reciente y más fiable de Microsoft. La única decisión que tiene que tomar es qué versión desea que esté preinstalada. Las empresas deben optar por Windows XP Professional, que cuenta con funciones avanzadas de seguridad y redes.



• Software de productividad versátil: Recuerde, si su objetivo al adquirir nuevos equipos es incrementar la productividad, entonces lo que necesita es que tengan instalado el software de productividad más reciente. Microsoft Office 2003 está diseñado para usarse con Windows XP y ofrece a su empresa las herramientas con las que su personal podrá reducir el nivel de correo electrónico no deseado, producir materiales publicitarios de apariencia profesional, compartir fácilmente documentos y archivos y usar conexiones de red móviles y remotas. Office Small Business Edition 2003, creado especialmente para pequeñas empresas, le brinda la capacidad de gestionar de manera eficaz las relaciones con sus clientes. Además, el aspecto familiar de los programas de Office permite a sus empleados empezar a trabajar de inmediato.

¿Qué pasa si ya tengo Office?
Puede tomar la decisión de posponer la instalación de Windows XP u Office 2003, en particular si ya cuenta con licencias para versiones anteriores de estos productos. Después de todo, puede comprar e instalar Windows XP u Office 2003 en cualquier momento después de que lleguen sus nuevos equipos.

Sin embargo, hay varias ventajas al solicitar a su proveedor de tecnología que instale el software en los equipos:

• Tiene acceso inmediato a las funciones y características avanzadas de Windows XP y Office 2003, las herramientas que se vinculan directamente con una mayor productividad de los empleados y una mayor fiabilidad. Los propietarios de empresas con poco tiempo libre que decidan agregar el software posteriormente corren el riesgo de no poder hacerlo por falta de tiempo, con lo que nunca disfrutarían de estas ventajas.



• Se ahorra tiempo y esfuerzo al dejar que su proveedor de tecnología se encargue de instalar el software, en vez de tener que hacerlo usted o alguno de sus empleados. Además, los proveedores de tecnología pueden asegurarse de que los nuevos equipos cumplan todos los requisitos del sistema para el software, pueden resolver cualquier problema que se presente durante la instalación e instalar las actualizaciones más recientes.



• Finalmente, todos los cambios tecnológicos se realizan al mismo tiempo y no en dos etapas. Con la instalación de nuevos equipos y la actualización posterior del software se crean dos interrupciones en el trabajo.

Asegúrese de que sea genuino
Cuando pida un paquete de PC con software preinstalado, asegúrese de que el software sea "genuino" y no una copia ilegal. Sólo tendrá derecho a los programas de asistencia y actualizaciones si el software es genuino.

¿Cómo se sabe si el software es genuino o ilegal? Microsoft utiliza las etiquetas Certificate of Authority (COA) para la verificación de licencias legítimas de Windows y Office. Al recibir sus nuevos equipos, la etiqueta COA del software instalado debe estar visible en el equipo o en los discos de software incluidos.

Visite el sitio "Cómo identificar" de Microsoft en donde encontrará una explicación completa sobre cómo encontrar las etiquetas COA.