Réalisez une présentation dynamique de vos produits avec PowerPoint

Vous désirez réaliser des présentations produits aussi fluides que professionnelles. PowerPoint vous garantit leur succès en vous permettant, par exemple, de contrôler le flux d'informations, de mettre en valeur les points importants de votre argumentaire, et surtout de maintenir l'attention de vos participants.

Modèle Microsoft Entrepreneur prêt à l'emploi (fichier Zip, 9 Ko)

Exemple pratique (fichier Zip, 60 Ko)

L'exemple proposé est conçu pour vous familiariser avec diverses fonctionnalités de Microsoft PowerPoint telles que :

Vous pouvez l'utiliser comme point de départ pour votre présentation ou recourir au modèle Microsoft Entrepreneur qui se prête facilement à toutes les modifications susceptibles de mieux répondre à vos besoins précis.

Téléchargez le modèle Microsoft Entrepreneur. Ce dernier contient des suggestions de texte que vous pouvez remplacer avec celui que vous souhaitez voir figurer dans votre présentation produits. Vous pouvez d'ailleurs choisir un autre modèle de conception et changer le jeu de couleurs. Pour cela, affichez le Volet Office "Conception des diapositives" en cliquant sur "Conception de diapositive..." du menu "Format".
Une fois le modèle personnalisé, vous pouvez alors ajouter à votre présentation différentes animations pour lui donner un aspect finalisé et professionnel. Pour ce faire, téléchargez au préalable le fichier d'exemple et faites un petit tour d'horizon en suivant les étapes ci-dessous :

Comment exploiter le modèle :

Présentation du Volet Office "Personnaliser l'animation"

Une fois le fichier ouvert, cliquez, dans le Volet Office "Personnaliser l'animation", sur pour obtenir un aperçu de la présentation ou pour visionner les séquences en plein écran.

Le volet Office "Personnaliser l'animation" vous permet d'obtenir un aperçu des informations importantes relatives aux effets d'animation d'une diapositive. Pour l'afficher, cliquez sur  "Personnaliser l'animation ..." du menu "Diaporama".

Les chiffres indiquent l'ordre dans lequel les animations s'exécutent et correspondent aux noms des éléments animés en mode "Normal", que vous sélectionnez dans le menu "Affichage".
Icône indiquant le minutage de l'événement d'animation par rapport aux autres événements de la diapositive.
Icône représentant le type d'animation (dans cet exemple, un effet d"Entrée brusque" est illustré).
Titre des éléments animés, fondés sur le texte de la diapositive.
Menu déroulant correspondant à chaque élément de la liste ("Minutage", "Options d'effets", ...).
L'ordre des séquences est déterminé par l'ordre dans lequel vous appliquez les effets d'animation dans votre diapositive. Vous pouvez néanmoins modifier cet ordre, en faisant glisser les éléments vers le haut et vers le bas de la liste ou en utilisant les boutons "Réorganiser".
Tranches horaires et chronologie variable, visibles uniquement en mode "Aperçu des animations", à sélectionner en bas du Volet Office.
Indique les secondes et contient les options de zoom et une barre de défilement, uniquement visibles en mode "Aperçu des animations".

Animez du texte ou des objets

Pour rendre vos présentations PowerPoint plus vivantes, vous pouvez aisément réaliser des animations c'est à dire ajouter des effets sonores ou visuels à du texte ou à un objet. Vous pouvez, par exemple, faire apparaître les points essentiels de votre argumentaire produit un à un, en les faisant traverser l'écran à partir de la gauche. En mode "Normal", que vous sélectionnez dans le menu "Affichage", cliquez sur la diapositive contenant le texte ou l'objet que vous souhaitez animer, puis sélectionnez-le. Dans le Volet Office "Personnaliser l'animation", cliquez ensuite sur . Choisissez alors un effet dans la liste qui s'affiche en pointant sur :

Vous avez également la possibilité d'appliquer un jeu d'animations prédéfinis à vos diapositives. Pour cela, cliquez sur  "Jeux d'animations" dans le menu "Diaporama". Vous n'avez alors plus qu'à choisir un jeu d'animation dans la liste qui s'affiche à gauche.

Modifiez le minutage des animations

Avec Microsoft PowerPoint, vous pouvez non seulement contrôler les effets d'animation, mais aussi les options de minutage. Pour ce faire, dans le Volet Office "Personnaliser l'animation", sélectionnez l'élément dont vous souhaitez modifier le minutage. Cliquez sur la flèche à droite   pour faire apparaître le menu déroulant correspondant à cet élément, puis cliquez sur "Minutage".
Vous pouvez alors modifier l'heure de début par rapport aux autres animations dans la diapositive, en sélectionnant au choix dans le menu "Début" :

Vous avez également la possibilité d'insérer une pause entre la fin d'une animation et le début de la suivante. Pour cela, choisissez la durée de votre pause dans le menu "Délai".
Le bouton "Déclencheurs" vous permet de définir une animation pour qu'elle s'exécute lorsque vous cliquez sur le texte ou sur un objet. Pour cela, sélectionnez l'option "Démarrer l'effet lors du clic sur" et choisissez un élément dans la liste.
Enfin, selon l'animation concernée, vous avez la possibilité de modifier sa vitesse ou sa durée dans cette boîte de dialogue.
Pour exécuter votre animation en boucle, cliquez sur une option dans la liste "Répéter" et pour rembobiner automatiquement l'animation à la fin de l'exécution, cliquez sur "Revenir au début après lecture".

Ajoutez des transitions entre les diapositives

Microsoft PowerPoint vous offre un certain nombre d'effets d'affichage de transition afin d'agrémenter le passage d'une diapositive à une autre. Pour cela, dans le menu "Diaporama", cliquez sur  "Transition...". Puis, dans le Volet Office qui s'affiche à droite, choisissez dans la liste l'effet de transition souhaité (par exemple, transition par le noir, fondu léger...).
Cliquez enfin sur "Appliquer à toutes les diapositives". Si vous souhaitez ajouter des transitions différentes entre les diapositives, vous devez répéter le processus précédent pour chaque diapositive que vous sélectionnez alors sous l'onglet "Diapositives" (volet de gauche qui apparaît en mode "Normal").

Pour aller plus loin :

Vous pouvez, par exemple, créer des présentations multimédia riches, attrayantes et efficaces pour des visualisations à la demande sur un navigateur Web.

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