Comment créer le site de votre réseau ou club avec Office Live Small Business ?
Vous êtes animateur de réseau, de club ou d’associations ? Vous êtes persuadé qu’un site de présentation serait un outil de développement pertinent mais vous n’avez pas de temps à y consacrer ? Découvrez dans cet article un guide complet pour créer votre site facilement : une architecture complète de site, des exemples de contenus, des trucs pratiques pour gagner du temps… suivez le guide !
Cette structure de site a été conçue après avoir passé à la loupe de nombreux sites de réseaux (clubs de dirigeants, clubs d’entreprises et clubs de créateurs). Nous en avons retenu les meilleures pratiques et des exemples.
Nous avons volontairement organisé simplement le rubricage du site de manière à ce que vous puissiez le mettre en ligne très facilement. Libre à vous de le compléter et de le faire évoluer par la suite.
Ce site basique est une réponse simple à un quadruple objectif :
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Donner envie à de nouveaux membres de rejoindre le club
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Partager de l’information avec les membres du réseau
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Donner des informations de base à des partenaires ou journalistes
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Valoriser des partenaires existants
Cette structure de site n’est pas adaptée si votre réseau est à vocation marchande et que l’objectif de votre site consiste à trouver de nouveaux clients ou des missions pour les membres du réseau.
Cette page doit permettre d’éclairer les points suivants :
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Description introductive du réseau
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Objectif du réseau
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Date de création
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Qui sont les membres (typologie des membres)
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Quels sont les liens du réseau avec d’autres structures comme les Chambres de Commerce et d’Industrie, les Boutiques de gestion, pépinière… (S’il y a lieu)
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Ce que le réseau fait pour et avec ses membres
Quelques exemples pour vous inspirer
- Description introductive :
Exemple : Le Creadev de Nantes (http://www.creadev-nantes.com/)
Club des Créateurs et Développeurs d'Entreprises créé en 1978 avec le soutien de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Nantes. Creadev Nantes rassemble une cinquantaine d'entreprises issues de l'Industrie, de l'Artisanat, du Commerce et des Services.
- Objectif du club :
Exemple : Le Creadev de Nantes (http://www.creadev-nantes.com/)
Rompre l'isolement des Créateurs et Développeurs d'Entreprises en les mettant en relation directe avec d'autres créateurs et avec des dirigeants d'entreprises en développement.
Exemple : Le club de créateurs et de repreneurs d’Eure-et-Loir (http://www.clubdescreateurs22.org/)
- Rompre l'isolement du chef d'entreprise
- Assurer l'accompagnement des Créateurs et des Repreneurs d'entreprise
- Développer des relations conviviales entre membres
Exemple : Le club des entreprises de Montreuil
- SE RENCONTRER : se connaître pour éviter l'isolement et développer des synergies
- DIALOGUER : se connaître pour développer des partenariats et le chiffre d'affaires
- CONSTRUIRE : se connaître car - ensemble - on est plus fort pour défendre des intérêts communs
Exemple : Courants Porteurs (http://www.courants-porteurs.com/)
COURANTS PORTEURS Bretagne est un réseau, à vocation régionale, d’entrepreneurs : chefs d’entreprise, créateurs.... Les missions du réseau, constitué sous forme d’association, sont les suivantes : développer…
Dans cette rubrique, vous allez pouvoir incarner le club. Pour ce faire, deux options :
Option 1 : l’annuaire des membres
Sur une même page, faites apparaître les coordonnées des entreprises membres.
Si la liste est un peu longue, vous pouvez organiser cette rubrique en deux parties :
- Une page sommaire listant toutes les entreprises membres du réseau
- Une fiche membre à laquelle le visiteur accède en cliquant sur chaque nom d’entreprise
Exemple : Vivre et Entreprendre en Vallée de la Marne (Lien : http://www.vivreetentreprendre.com/index2.html)
Option 2 : bureau et commission
Solution alternative si vous ne souhaitez ne pas faire apparaître clairement la liste de vos membres sur le site. Vous pouvez alors mettre en ligne :
- L’organisation du réseau
- Les noms et responsabilités des membres actifs ou membres du bureau
Exemple : Sur le site des Entrepreneurs du Futur (Lien : http://www.entrepreneurs-du-futur.fr/)
Objectif de cette page : - Annoncer les événements à venir - Rappeler ceux qui ont déjà eu lieu
Pourquoi c’est important ?
Cette rubrique joue un rôle fondamental dans le recrutement de nouveaux membres. Elle vous permet de démontrer le dynamisme de votre réseau, de donner envie de le rejoindre en révélant le programme des événements, les rencontres, les manifestations à venir.
Pourquoi c’est important ?
Cette rubrique joue un rôle fondamental dans le recrutement de nouveaux membres. Elle vous permet de démontrer le dynamisme de votre réseau, de donner envie de le rejoindre en révélant le programme des événements, les rencontres, les manifestations à venir.
Les informations-clés à mettre en ligne :
- Les dates des événements
- Les thèmes des événements décrits brièvement (même s’il s’agit de votre réunion mensuelle)
- Si une confirmation de présence est demandée, prévoir la marche à suivre (ex. « Contacter Mr. X », et préciser son adresse e-mail)
- La participation aux frais (si celle-ci est inhabituelle, si un tarif membre et non membre est prévu)
Conseils pratiques : les précautions à prendre pour éviter les mauvaises surprises
- Mieux vaut préciser si certains événements sont ouverts aux non membres ou au contraire, exclusivement réservés aux membres. En effet, des événements à venir peuvent être repérés par des personnes extérieures au réseau. Que ferez-vous s’ils se présentent à la soirée ?
- Deuxième précaution pour une soirée réservée aux membres : vous pouvez ne pas citer le lieu de la réunion et le communiquer par mail à vos membres.
- Mettez régulièrement à jour cette rubrique. En effet, un visiteur extérieur au réseau pourrait à tort croire que votre activité est en perte de vitesse.
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Segmentez et classez l’information :
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Une page pour les événements ayant déjà eu lieu
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Une page pour les événements à venir
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Chacune de ces pages devra commencer par l’événement le plus proche de la date du jour
Quelques exemples pour vous inspirer
Ce déjeuner est ouvert à tous les membres du Club et à leurs contacts. Pour tous les futurs membres du Club, c'est une des plus simples
et plus conviviales façons de faire connaissance avec celui-ci.
Exemple d’agenda :
- Le club de créateurs et repreneurs du Loir-et-Cher
- Initiatives femmes (http://www.initiativesfemmes.com/)
- Centre des jeunes repreneurs de l’Essonne (http://www.cj2e.asso.fr/manifestations-futures.html)
Cette rubrique vous permet de rappeler simplement :
- À qui s’adresse le réseau : le candidat peut vérifier si son profil correspond à celui des autres membres.
- Les conditions d’adhésion :
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Les candidatures spontanées sont-elles acceptées ?
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Faut-il être coopté ?
- Les droits d’entrée et le montant des cotisations
Le + : si vous avez un formulaire d’adhésion, vous pouvez en mettre un à disposition de l’internaute directement sur le site.
Contenu de cette partie :
- Adresse postale du réseau
- Adresse e-mail du réseau ou du membre qui répond aux demandes d’information
- Numéro de téléphone
Optimisation
Si au sein de votre réseau, les demandes, selon leur type, sont traitées par différents membres, signalez-le sur cette page.
Exemple :
Contact presse : XXX
Contact nouveaux membres : XXX
La bonne pratique pour éviter les spams
Développez un formulaire de demande de contact, sans faire apparaître vos adresses e-mail.
Pourquoi aborder ce point en dernier ? Tout simplement parce que votre page d’accueil doit être une synthèse du site qui permet d’orienter l’internaute vers ses différentes parties.
Les informations indispensables à faire apparaître sur cette page :
- Une courte phrase introductive permettant de comprendre immédiatement ce qu’est le réseau.
- Les points-clés de votre site, par exemple :
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Votre agenda 2007 est particulièrement riche ? Invitez le visiteur à le découvrir.
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Vous avez organisé un événement particulièrement important en 2006 ? Mettez une photo et un lien vers le descriptif de l’événement.
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Le réseau a été le sujet d’article dans la presse ? Faites un lien vers l’article mis en ligne.
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Des citations de membres qui expliquent pourquoi ils apprécient le réseau, ce que cela leur apporte.
Quelques exemples pour vous inspirer
- Club Marseille La Découverte
(http://www.clubmarseille.com/)
Des vignettes et un résumé des principales parties du site invitent le visiteur à rentrer dans le site. Un seul bémol : une courte présentation du réseau en page d’accueil permettrait au visiteur de gagner un peu de temps et de comprendre plus vite ce qu’est le club.
- CJ2E (http://www.cj2e.asso.fr/)
Une page d’accueil attractive et bien découpée avec les objectifs du club clairement expliqués. Pour animer la page, une colonne d’informations rappelle les informations récentes et les prochains événements.
Pour créer une nouvelle page sur Office Live, sélectionnez un modèle de page.
Voici ce que nous avons utilisé pour faire la maquette de notre site de test : www.reseau-relationnel.com
- Page d’accueil : modèle « accueil »
- 1ère page « Qui sommes-nous ? » : modèle « Qui sommes-nous »
- 2ème page « Les membres » : modèle « Liste des employés »
- 3ème page « Actualité du réseau » : modèle « Calendrier de la société »
- 4ème page « Comment adhérer ? » : modèle « Informations générales »
- 5ème page « Nous contacter » : modèle « Contactez-nous »
Fonctionnalités supplémentaires :
Pour compléter votre site, vous allez désormais pouvoir :
>> Insérer des informations sous forme de tableau. Idéal pour présenter une gamme de produits.
Pour visualiser un exemple, cliquez ici. (http://votreimmobilier.net/annonces.aspx)
>> Intégrer un diaporama photo dans les pages de votre site, par exemple. (http://votreimmobilier.net/default.aspx)
>> Profiter d’un service d’envoi d’e-mailings pour vos newsletters ou e-mailings commerciaux. Jusqu’à 200 messages électroniques gratuits par mois, au-delà de ce forfait, vous devrez payer 4 centimes par messages supplémentaires envoyés.
