Le choix du moment opportun pour remplacer vos ordinateurs de bureau constitue généralement une décision difficile. D'une part, vous souhaitez contrôler vos frais d'exploitation mais, d'autre part, vous voulez que votre entreprise bénéficie de machines à la fois plus fiables et capables d'exécuter les plus puissants logiciels.
Pour vous aider à résoudre ce dilemme, voici cinq critères permettant de déterminer qu'il est probablement temps de faire l'acquisition d'un nouveau PC.
1. Votre PC a quatre ans. Si vous ne pouvez pas vous permettre que votre PC tombe en panne et passe une semaine à l'atelier de réparation, prévoyez le remplacer tous les trois ou quatre ans. Cette fréquence de remplacement ne garantit pas l'absence de problèmes, mais elle offre une protection raisonnable contre une défaillance grave des principaux composants. Le fait de remplacer votre ordinateur tous les quatre ans vous offre également l'occasion d'une mise à niveau facile de vos logiciels vers une version améliorée, comme Windows Vista et Office 2007, parce que les fabricants de PC préchargent les programmes sur la nouvelle machine. En outre, l'achat de cinq nouveaux ordinateurs ou plus vous donne généralement droit à une remise sur les nouveaux logiciels installés.
2. Votre PC ralentit. Plusieurs raisons peuvent entraîner le ralentissement d'un ordinateur, ce qui finit par avoir une incidence sur la productivité. Certaines mesures comme l'élimination des programmes superflus qui se chargent en mémoire au démarrage, la suppression d'anciens fichiers de votre disque dur, l'éradication des virus et des logiciels espions, de même que le réglage de certains paramètres d'exploitation peuvent ramener les performances de votre ordinateur à un niveau acceptable.
Cependant, le ralentissement de votre système peut être dû au fait que les programmes que vous exécutez aujourd'hui dépassent tout simplement ses capacités de traitement. Une mémoire insuffisante, un disque dur poussif et une unité centrale dépassée peuvent affecter considérablement le rendement de votre système, notamment lorsque vous exécutez plusieurs applications simultanément. Si vous avez le temps et les connaissances nécessaires, vous pouvez toujours remplacer certains de ces composants. Mais si vous comparez le coût global d'une telle mise à niveau au prix d'un nouvel ordinateur, l'investissement dans un nouveau PC se révèle souvent le choix le plus avisé.
3. Votre PC émet des bruits suspects. Les ordinateurs produisent généralement un certain niveau de bruit. Les ventilateurs de refroidissement, les lecteurs de CD-ROM et les disques durs peuvent tous générer un léger ronflement ou vrombissement lorsqu'ils tournent. Ces sons ne sont aucunement inquiétants. En revanche, si vous commencez à entendre des déclics, un bourdonnement intense ou d'autres bruits sourds, votre disque dur est sans doute sur le point de rendre l'âme. Sauvegardez immédiatement vos données et envisagez le remplacement du disque dur ou, si d'autres éléments montrent des signes de fatigue, de l'ordinateur au complet.
4. Vous ne pouvez pas utiliser les logiciels que vous voulez. Les nouveaux logiciels demandent des capacités de traitement supérieures et un ancien ordinateur peut ne pas être en mesure de satisfaire aux exigences matérielles optimales. Par exemple, si la sécurité est une priorité absolue pour votre entreprise, il se peut que vous souhaitiez passer au système d'exploitation Windows Vista afin de profiter de ses fonctions de sécurité évoluées, entre autres caractéristiques intéressantes. Cependant, Windows Vista exige plus de mémoire et un processeur plus rapide que les versions précédentes de Windows. À cet égard, Microsoft offre un service en ligne permettant de déterminer si votre système actuel satisfait à la configuration requise pour exécuter Windows Vista.
5. Votre entreprise est en croissance et les prix sont avantageux. Cette conjoncture ne s'applique pas précisément à une décision de remplacement. Elle motive plutôt une stratégie de dotation. Si vous prévoyez embaucher des employés supplémentaires dans un avenir proche parce que votre entreprise est en pleine expansion, il peut être judicieux d'acheter de nouveaux PC à l'avance si les prix sont particulièrement favorables et que vous disposez de suffisamment d'encaisse ou de crédit.
Une garantie de trois ans sur un nouvel ordinateur est un investissement judicieux pour la plupart des entreprises. Vous conserverez l'ordinateur au moins aussi longtemps. Si vous n'êtes pas à l'aise avec la perspective d'installer des pièces de remplacement vous-même, assurez-vous que la garantie comprend le service sur site. En vertu d'une telle garantie, un technicien se rendra à vos bureaux pour remplacer toute pièce défectueuse.
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