Calculez les commissionnements de vos vendeurs avec Excel
Entre salaire fixe et part variable (prime, commission, intéressement...), la politique de rémunération des commerciaux peut se révéler un vrai casse-tête. Aussi, pour vous aider à mettre en oeuvre votre stratégie commerciale, Excel vous permet de calculer rapidement les commissions de vos vendeurs.
Paru le 01 janvier 2006
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Modèle Microsoft Entrepreneur prêt à l'emploi
(fichier Zip, 3 Ko)
Exemple pratique
(fichier Zip, 6 Ko)
| Les commissions étant généralement proportionnelles au chiffre d'affaires ou à la marge, leur calcul n'est pas compliqué. Toutefois, pour trouver l'optimum entre coûts commerciaux et satisfaction de la force de vente, voire pour attirer de nouveaux vendeurs, Excel vous permet de construire vos tableaux de simulation. Pour le calcul des commissions, la fonction SI du logiciel est d'une grande utilité. Le modèle que nous vous proposons présente précisément cette fonction. Il vous offre en outre la possibilité de calculer automatiquement les commissionnements. |
1. Double-cliquez sur le fichier Commissionnement_modele.xls pour lancer l'application. Commencez par saisir, pour chaque mois, le chiffre d'affaires (CA) réalisé par le vendeur, puis sa rémunération fixe. Les totaux sont automatiquement calculés par le logiciel.
Astuce : si le montant est identique tous les mois, vous pouvez facilement le dupliquer en vous servant de la poignée de recopie que vous faites alors glisser vers le bas lorsque votre pointeur prend la forme d'une croix noire (dans le coin inférieur droit de la cellule).
2. En cliquant sur la première cellule de la colonne Commission (D4), vous pouvez voir apparaî;tre, dans la barre de formule, l'énoncé nécessaire au calcul de la commission du vendeur en fonction du chiffre d'affaires réalisé. A votre tour, vous pouvez modifier cette formule. Pour cela, dans le menu Insertion, cliquez sur 
Fonction..., puis choisissez la fonction SI et cliquez sur OK. Une fenêtre Arguments de la fonction s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez saisir vos conditions.
La fonction SI vous permet de renvoyer une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette condition est FAUX. Dans notre exemple, si le vendeur n'atteint pas l'objectif de 25000 euros de chiffre d'affaires par mois (test_logique : C4<=25000), le résultat est VRAI. La commission du vendeur équivaut alors au chiffre d'affaires effectué multiplié par un taux de commission de 5% (valeur_si_vrai : C4*$H$4). Dans le cas contraire, si le vendeur réalise plus de 25000 euros de chiffre d'affaires, le résultat est FAUX : le chiffre d'affaires est multiplié par 8% (valeur_si_faux : C4*$H$5). En résumé, SI(C4<=25000;C4*$H$4;C4*$H$5): si le vendeur réalise moins de 25000 euros de chiffre d'affaires, sa commission est égale à 5% de son chiffre d'affaires, sinon elle est de 8% .
Remarque : pour faire glisser rapidement votre formule à l'ensemble de la colonne Commission, vous pouvez utiliser la poignée de recopie. Toutefois, n'oubliez pas d'insérer le symbole $ dans votre formule. Le logiciel se réfère ainsi aux cellules dans lesquelles sont indiqués vos différents taux de commission ($H$4 et $H$5), sans les décaler vers le bas.
Pour aller plus loin
Le modèle proposé peut se prêter facilement à toute amélioration susceptible de mieux répondre à vos besoins précis, notamment :
| • | La présentation du document
Vous pouvez modifier à volonté les couleurs, bordures, polices, etc... en utilisant les outils de mise en forme d'Excel. Vous pouvez également inclure votre propre logo en collant simplement une image préalablement sélectionnée dans une autre application et imprimer votre document. N'hésitez pas à vous inspirer de notre exemple pratique. |
| • | L'imbrication des fonctions
Dans notre exemple, nous avons choisi de nous limiter à deux taux de commission différents. Toutefois, il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI pour élaborer des calculs plus complexes. Par exemple, avec trois situations possibles telles que le vendeur perçoit une commission de 5% pour un chiffre d'affaire compris entre 10000 et 25000 euros, 8% à partir de 25000 euros et aucune commission en-deçà de 10000 euros, la formule serait =(SI(D4<10000;0;SI(D4<25000;D4*5%;D4*8%)).
Pour plus de souplesse, vous pouvez également insérer une formule qui fait appel à une matrice (tableau de deux colonnes avec CA et taux de commission) et à la fonction RECHERCHEV. Cette dernière cherche dans la matrice le taux de commission adéquat et le place automatiquement dans la cellule concernée. |
