Des données actualisées en permanence grâce à Excel
Avec les requêtes Web d'Excel, vous pouvez extraire des données, telles qu'un tableau ou du texte, contenues dans une page Web et les analyser en utilisant les outils et les fonctionnalités d'Excel. D'un simple clic de souris, vous pouvez facilement actualiser les données avec les dernières informations de la page Web.
Paru le 01 janvier 2006
Par exemple, vous pouvez extraire et mettre à jour un tableau contenant les informations de vente provenant de la page Web d'une société ou des cotations boursières d'une page Web publique.
Ainsi, dans notre exemple, l'importation d'un tableau contenant le cours des principales devises permettra d'actualiser en permanence votre catalogue destiné à l'international.
La procédure pas à pas :
1. Ouvrez un nouveau classeur Excel. Dans le menu Données, sélectionnez Données externes, puis cliquez sur 
Nouvelle requête sur le Web.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle requête sur le Web, tapez l'URL de la page Web à partir de laquelle vous souhaitez obtenir des données. (Vous pouvez taper l'URL, la coller à partir d'une adresse copiée ou cliquer sur la flèche en regard de la liste Adresse et sélectionner une adresse récemment utilisée.)
Cliquez sur Ok.
2. La page Web s'affiche. Cliquez sur 
en regard des tableaux que vous souhaitez importer ou cliquez sur dans le coin supérieur gauche de la page afin d'en importer l'intégralité.
Les requêtes Web sont automatiquement enregistrées avec votre classeur. Si vous souhaitez enregistrer la requête afin qu'elle puisse être exécutée dans d'autres classeurs, cliquez sur 
Enregistrer la requête. La requête est enregistrée dans un fichier texte avec une extension .iqy.
Pour définir les options de mise en forme et d'importation relatives au renvoi des données, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur Importer.
3. Une boîte de dialogue Importation de données s'ouvre. Cliquez sur Une feuille de calcul existante. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez insérer le coin supérieur gauche de la plage de données externes, puis cliquez sur OK. Le tableau est importé.
Dans le menu Données externes, vous pouvez désormais choisir 
Actualiser les données (1). En sélectionnant 
Propriétés de la plage de données, vous pouvez déterminer une fréquence d'actualisation, toutes les heures par exemple (2).
4. Vous pouvez maintenant analyser les données importées en utilisant les outils et les fonctionnalités d'Excel. Vous pouvez par exemple utiliser le cours du dollar, régulièrement actualisé, pour calculer automatiquement les prix de votre catalogue à destination des Etats-Unis.
