Lier ou incorporer une feuille de calcul Excel
Lorsque vous souhaitez créer un lien dynamique entre le contenu de votre document et le contenu d'un classeur Microsoft Office Excel, insérez le contenu en tant qu'objet. Contrairement au collage du contenu, par exemple en utilisant le raccourci CTRL+V, lorsque vous l'insérez en tant qu'objet lié ou incorporé, vous pouvez le traiter dans le programme initial.
Si vous insérez les cellules dans le document en tant qu'objet Excel, Microsoft Office Word lance automatiquement l'exécution d'Excel lorsque vous double-cliquez sur les cellules. Vous pouvez ensuite utiliser les commandes Excel pour traiter le contenu de la feuille de calcul.
Lorsque vous insérez l'ensemble d'un classeur Excel en tant qu'objet, le document affiche une feuille de calcul unique. Pour afficher plusieurs feuilles de calcul, double-cliquez sur l'objet Excel, puis cliquez sur la feuille de calcul de votre choix.
Distinguer les objets liés des objets incorporés
La principale différence entre la liaison et l'incorporation concerne l'emplacement de stockage des données, ainsi que la façon dont ces dernières sont mises à jour après leur insertion dans le fichier Word.
Placez un lien vers l'objet ou une copie de l'objet dans le document. Cette opération permet d'insérer des objets provenant de n'importe quel programme prenant en charge la technologie de liaison et d'incorporation d'objets (nommée OLE, object linking and embedding).
Par exemple, les informations contenues dans un rapport d'état mensuel peuvent être gérées séparément dans une feuille de calcul Microsoft Excel. Si vous liez le rapport à la feuille de calcul, les données du rapport peuvent être actualisées à chaque mise à jour du fichier source. Si vous incorporez la feuille de calcul dans le rapport, votre rapport contiendra automatiquement une copie statique des données.

- Objet incorporé
- Objet lié
- Fichier source
Objets liés
Lorsqu'un objet est lié, les informations ne peuvent être mises à jour que si le fichier source est modifié. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier Word, ou le fichier de destination, ne stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille du fichier représente un problème.
Il est également recommandé d'utiliser le processus de liaison lorsque vous souhaitez inclure des informations qui sont mises à jour de manière indépendante, telles que des données rassemblées par un autre service, et que vous devez conserver ces informations à jour dans un document Word.
Objets incorporés
Lorsque vous incorporez un objet Excel, les informations contenues dans le fichier Word ne changent pas si vous modifiez le fichier source. Les objets incorporés s'intègrent au fichier Word et, une fois insérés, ne font plus partie du fichier source.
Étant donné que les informations sont entièrement contenues dans un document Word, l'incorporation s'avère utile si vous ne souhaitez pas que les informations reflètent les changements apportés au fichier source, ou que les destinataires du document prennent connaissance des informations liées.
Distinguer les objets liés des objets incorporés
Par défaut, les objets liés sont automatiquement mis à jour. En d'autres termes, Word actualise les informations liées à chaque ouverture du fichier Word ou à chaque modification apportée au fichier Excel source lorsque le fichier Word est ouvert. En revanche, vous pouvez modifier les paramètres des objets liés individuels pour empêcher leur mise à jour ou n'autoriser que les mises à jour manuelles.
Vous pouvez également empêcher la mise à jour automatique des liens dans Word, dans tous les documents que vous ouvrez. Il s'agit d'une mesure de sécurité permettant d'éviter la mise à jour des documents, lorsqu'il s'agit de fichiers pouvant provenir d'une source non fiable.
Important Lorsque vous ouvrez un document contenant des objets liés, Word vous invite à mettre à jour le document avec les données provenant des fichiers liés. Si vous pensez que les fichiers liés peuvent provenir d'une source non fiable, cliquez sur Non dans ce message.
En outre, vous pouvez rompre définitivement la liaison entre un objet lié et le fichier source Excel correspondant. Une fois la liaison rompue, vous ne pouvez plus modifier l'objet dans le document Word ; il devient une image du contenu Excel.
Mettre à jour manuellement un objet lié
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers. - Cliquez sur le lien que vous souhaitez mettre à jour manuellement, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, cliquez sur Mise à jour manuelle. Vous pouvez également utiliser le raccourci CTRL+MAJ+F7.
Empêcher la mise à jour d'un objet lié
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers. - Cliquez sur le lien dont vous souhaitez empêcher la mise à jour, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, activez la case à cocher Verrouillé. Vous pouvez également appuyer sur F11.
Remarque Pour déverrouiller le lien, cliquez sur l'objet lié, puis appuyez sur CTRL+MAJ+F11.
Empêcher Word de procéder à une mise à jour automatique des liens dans tous les documents
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word. - Cliquez sur Options avancées et accédez à la section Général.
- Désactivez la case à cocher Mise à jour des liaisons à l'ouverture.
Rompre la connexion entre un objet lié et sa source
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers. - Cliquez sur le lien dont vous souhaitez rompre la liaison, puis cliquez sur Rompre la liaison. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+MAJ+F9.
Modifier des objets liés ou incorporés
Double-cliquez sur l'objet concerné, puis apportez-y les modifications souhaitées.
S'il s'agit d'un objet incorporé, les modifications ne seront apportées que dans la copie stockée dans le document. S'il s'agit d'un objet lié, c'est le fichier source qui sera modifié.
Insérer un objet lié ou incorporé dans un fichier Excel
- Ouvrez le document Word et la feuille de calcul Excel contenant les données à partir desquelles vous souhaitez créer un objet lié ou incorporé.
- Basculez vers Excel, puis sélectionnez l'ensemble de la feuille de calcul, une plage de cellules, ou le graphique de votre choix.
- Appuyez sur CTRL+C.
- Basculez vers le document Microsoft Word, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez afficher les informations.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

- Dans la liste En tant que, sélectionnez objet Microsoft Office Excel.
- Cliquez sur Coller pour insérer un objet, ou sur Coller avec liaison pour insérer un lien vers l'objet.
Créer une nouvelle feuille de calcul dans un document
Lorsque vous créez une feuille de calcul dans un document, la feuille de calcul est insérée dans le document en tant qu'objet incorporé.
- Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez créer la feuille de calcul.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Feuille de calcul Excel.

- Remplissez la feuille de calcul avec les informations souhaitées.