Donner vie à vos feuilles de calcul grâce aux graphiques Excel

Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez les données que vous souhaitez convertir en graphique (Figure 1), y compris les titres de colonnes et les étiquettes de lignes.

Figure 1

Cliquez sur l'onglet Insertion, puis, dans le groupe Graphiques, cliquez sur Colonne. Une sélection de types d'histogrammes s'affiche (Figure 2).

Figure 2

Cliquez sur Histogramme groupé, le premier histogramme dans la liste Histogramme 2D.

Pour ajouter un titre et des informations descriptives au graphique, cliquez à l'intérieur pour sélectionner et modifier les zones de texte.

Dans le groupe Disposition sous l'onglet Création, faites défiler les dispositions et sélectionnez celle qui vous convient.

Pour cet exemple, nous avons choisi la disposition 9, qui permet d'ajouter des indicateurs de position pour le titre de notre graphique (« Northwind Traders Tea ») et nos titres d'axes (« Cases Sold » et « First Quarter Sales »). Il vous suffit de saisir les titres directement dans le graphique.

Figure 3

Pour modifier votre graphique, vous pouvez procéder de deux façons simples :

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Pour modifier les couleurs ou les polices. Vous pouvez sélectionner un thème pour votre projet, avec des couleurs, des polices et des styles qui seront appliqués à la fois à votre feuille de calcul et à votre graphique. Dans Mise en page, sélectionnez le menu sous Thèmes pour visualiser les choix proposés. Ou bien dans Création, utilisez le menu Styles du graphique pour visualiser les options proposées, notamment les palettes de couleurs et les options 3D. (Figure 4) Figure 4

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Pour comparer des données autrement. Le graphique d'origine (Figure 3) établit une comparaison entre les performances des différents vendeurs. Pour obtenir un aperçu des performances de chaque vendeur mois par mois, cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis sur Création. Cliquez sur Changer de ligne ou de colonne.