1 InternetExplorer 上に表示されているページからメールに貼り付けたい箇所を選択状態にします。

2 そのまま Outlook 2007 の「受信トレイ」上にドラッグ アンド ドロップ (カーソルの右下に [+] マークがつきます) すれば、即座にその内容がコピーされた新規メールが作成されます。(新規メール作成時の形式がテキスト形式になっていると、画像やレイアウトなどはコピーされません)

3 同様の手順でデスクトップ上のファイルをドラッグ アンド ドロップした場合には、添付ファイルとして新規メールの作成画面になります。

1 デスクトップ上で右クリックし、[新規作成] から [ショートカット] をクリックします。

2 ショートカットの作成ウィザードが開くので、「項目の場所」に「mailto:」と入力して [次へ] をクリックしたらショートカットに名前をつけ、[完了] をクリックします。

3 デスクトップには Outlook のショートカット アイコンが出来ています。

4 アイコンを右クリックし、[プロパティ] を開きます。

5 「URL」欄に 2 で入力した「mailto:」が入力されています。これに続けて設定を入力します。詳しくは左図をクリックしてください。

6 入力が終わったら [OK] をクリックして「プロパティ」を閉じます。ショートカットをダブル クリックして、新規メールが開くことを確認してみましょう。

1 並べ替えの対象のフォルダを右クリックして、["フォルダ名" の名前変更] をクリックします。

2 フォルダ名の頭に半角数字で番号をつけていきます。このとき、1 〜 9 までの一桁だけであれば良いのですが、10 以上になると並び替えの順番が、0, 1, 10, 11, 2, 3 … と、なってしまいます。一桁のフォルダは 01、02 のように頭にゼロをつけて二桁扱いにしましょう。

3 ひとつの例として、「200809_仕事」など、フォルダ名の頭に日付をつけるという方法もあります。また取引先ごとに親フォルダを作り、その中に案件別にフォルダを作成してもよいでしょう。

受信したメールだけでなく、送信したメールもそれぞれのフォルダに含めてしまえば、一連の流れをそのまま確認することができます。送信したメールがわかりづらくなる場合には「便利 1 送受信メールを色分けする」で自分の送信メールを色分けすると良いでしょう。

1 例として「受信トレイ」を表示した際に、差出人が何時にメールを送信したかわかるように設定してみましょう。受信トレイを表示し、表示フィールドを右クリックして「現 在のビューの編集」をクリックします。

2 「ビューのカスタマイズ」が開くので [フィールド] をクリックします。

3 「表示フィールドの選択」ウィンドウが表示されます。左側にある「表示可能なフィールド」から「送信日時」を選択し、[追加] をクリックします。

4 「送信日時」が「表示するフィールドと順序」欄の一番下に追加されました。次に順番を並べ替えます。ここでは「差出人」の前に表示されるように [上へ」 をクリックして位置を変更しましょう。

5 並び替えが終わったら [OK] をクリックします。「ビューのカスタマイズ」ウィンドウに戻るので、さらに [OK] をクリックします。

6 表示フィールドに「送信日時」が追加されました。

1 表示フィールドを右クリックして「現在のビューの編集」をクリックします。

2 「ビューのカスタマイズ」が開くので [その他の設定] をクリックします。

3 [その他の設定] ダイアログが 開くので、[行のフォント] をクリックし、好みのフォントやサイズを選択し、[OK] を押します (左図では 8pt の文字サイズを選択)。
「ビューのカスタマイズ」に戻るので、さらに [OK] をクリックします。

「便利 1 送受信メールを色分けする」で先に色分けを行なっている場合、フォント サイズが初期設定の 9pt に戻ってしまいます。この場合、3 で「ビューのカスタマイズ」に戻ったら、[自動書式] をクリックすることで、フォント サイズを調整することができます。

4 「その他の設定」 では、プレビューに関する設定も行なえます。プレビューを有効にすると、メール情報の下に 3 行のプレビューが表示されるようになります。この場合、閲覧ウィンドウはオフにしておくと良いでしょう。