Norite įsigyti naują kompiuterį savo verslui, tačiau esate per daug užsiėmę, kad nagrinėtumėte naujausius technologijos pasiūlymus, specifikacijas ir kompiuterių terminologiją? Jei taip, patekote į geras rankas. Dauguma smulkiųjų verslų savininkų turi svarbesnių užsiėmimų, nei gaišti valandų valandas aiškinantis įmonės techninės ir programinės įrangos reikmes. Taigi, kaip rasti tinkamą smulkiojo verslo technologiją, kuri padėtų maksimaliai padidinti našumą ir IT saugą? Toliau rasite patarimų, kurie padės jums tinkamai apsispręsti dėl jūsų investicijų į technologiją. Šiame puslapyjeŽinokite dabartinę savo technologijos sąrankąNorint įsigyti tinkamą verslo kompiuterį svarbu žinoti, ką jau turite ir ko jums reikės ateityje. Sukurkite kontrolinį sąrašą remdamiesi toliau pateikta informacija. Tai padės jums ar samdomam IT specialistui nuspręsti ir pasirinkti tinkamą technologiją. | | Turimų veikiančių kompiuterių ir operacinių sistemų kiekis | | | Interneto paslaugų teikėjo pavadinimas ir interneto ryšio sparta | | | Naudojamos darbalaukio programos (pavyzdžiui, Microsoft Office Small Business Edition) | | | Verslo programinė įranga (pavyzdžiui, skirta finansinio valdymo ir apskaitos programoms) | | | Verslo procesai, kuriuos norite pagerinti, ar bet kurios iškylančios problemos | | | Išoriniai įrenginiai, pavyzdžiui, fakso aparatai, spausdintuvai ir kopijuokliai (įtraukite tipą ir modelį) | | | Tinklo tipas (lygiateisis, serverio arba joks) | | | Veikiančios techninės įrangos tipas (jei yra) | | | Ar turite tinklo nuotolinės prieigos galimybę | | | Jūsų serveryje įdiegta operacinė sistema (jei yra) |
Kai mąstote apie naują kompiuterį, kurį pridėsite prie turimos technologijos, verta apsvarstyti keletą dalykų. 1. Ar programinės įrangos pakete yra toliau nurodyti dalykai? | | Naujausia operacinės sistemos versija | | | Iš anksto įdiegtos programos (pavyzdžiui, Microsoft Office 2003) | | | El. pašto programinė įranga su filtru, padedančiu sumažinti nepageidaujamų el. laiškų kiekį | | | Priemonės, skirtos blokuoti laikinuosius interneto pranešimus | | | Interneto ugniasienė | | | Slaptumo apsauga; apsauga nuo šnipinėjimo programų | | | Saugos priemonės, kurios saugo jūsų informaciją nuo išorinių grėsmių | | | Galimybė automatiškai naujinti programinę įrangą internete | | | Originali, o ne suklastota programinė įranga | | | Apsauga nuo virusų | | | Nuotolinės prieigos galimybė, kad būtų galima pasiekti failus būnant ne biure | | | Programinė įranga, skirta stebėti nesaugius atsisiuntimus |
2. Ar naujajame kompiuteryje yra toliau nurodyti komponentai? | | Kompaktinių diskų įrašymo įrenginys (CD-RW) | | | DVD grotuvas (DVD-R/RW) arba įrašymo įrenginys (DVD+R/RW) | | | Ethernet plokštė, skirta tinklo ir interneto prieigai | | | Pelė | | | Klaviatūra | | | Energiją tausojantis monitorius | | | Garso plokštė | | | Belaidžio ryšio plokštė |
3. Ar su naujuoju kompiuteriu įtraukta ši priežiūros ir palaikymo informacija? | | Palaikymas ir priežiūra, aptarti sutartyje | | | Nurodymai, kas aptariama | | | Palaikymo reagavimo laikas | | | Techninio palaikymo telefono numeris |
Prieš pirkdami kompiuterį išmokite pagrindinius terminusAr jus trikdo akronimai ir techniniai terminai, vartojami kompiuterių ir programinės įrangos reklamose? Jūs ne vieniši. Šiame terminų žodynėlyje pateikiami terminai, kuriuos turėtumėte žinoti prieš pirkdami kompiuterį. |
Kompaktinių diskų įrenginys | Diskų saugojimo įrenginys, naudojantis kompaktinių diskų technologiją. | Perrašomų kompaktinių diskų įrenginys | Įrenginys, kurį kompiuteris naudoja, kad skaitytų ir į kompaktinį diską įrašytų duomenis, kuriuos galima keisti, trinti ir įrašyti iš naujo. | Centrinis procesorius (CPU central processing unit) | Kompiuterio skaičiavimo ir valdymo įtaisas. Procesorius yra įrenginys, kuris aiškinasi ir vykdo instrukcijas. | Diskelių įrenginys | Įrenginys, kurį kompiuteris naudoja, kad skaitytų duomenis iš magnetinių diskelių ir rašytų duomenis į juos. | Ugniasienė | Saugos sistema, sauganti organizacijos tinklą ir kompiuterius nuo išorinių grėsmių, kurios kyla dėl kompiuterių įsilaužėlių ir kitų kenksmingų atakų. Ji uždraudžia neįgaliotą prieigą prie sistemos programinės įrangos arba duomenų, esančių jūsų kompiuteryje. | Kietasis diskas | Kietas kompiuteryje esantis diskas, kuris yra įmagnetintas, kad jame būtų galima saugoti didelį kiekį kompiuterio duomenų ir programų. | Nešiojamasis kompiuteris | Mažas, nešiojamas asmeninis kompiuteris, maitinamas akumuliatoriaus energija arba kintamąja įtampa; skirtas naudoti keliaujant. | Megabaitai arba gigabaitai | Kompiuterio atminties arba disko saugojimo vietos vienetai. 1 megabaitas (MB) lygus 1 048 576 baitų, o 1 gigabaitas (GB) lygus 1024 megabaitų. | Megahercai (MHz) arba gigahercai (GHz) | Greičio, kuriuo apdorojama informacija, matas, kuris atitinkamai lygus 1 milijonui arba 1 bilijonui hercų (ciklų per sekundę). | Modemas | Ryšio įrenginys, kuris leidžia kompiuteriui perduoti informaciją standartine telefono linija. | Monitorius | Leidžia rodyti vaizdą, kurį generuoja kompiuterio vaizdo adapteris. | Operacinė sistema (OS) | Programinė įranga, kuri valdo techninės įrangos išteklių, pavyzdžiui, atminties, procesoriaus laiko, disko vietos ir išorinių įrenginių, paskirstymą ir naudojimą; programų kūrimo pagrindas. | Asmeninis skaitmeninis pagalbininkas (PDA personal digital assistant) | Mažas delninis kompiuteris su integruota užrašine, kalendoriumi ir fakso galimybe, kuriuo paprastai dirbama naudojant rašiklį, o ne klaviatūrą. | Kišeninis kompiuteris | Delne telpantis kompiuteris, kuriame įdiegta naujausia Microsoft Windows CE operacinė sistema. Šiuose įrenginiuose veikia Pocket Word, Pocket Excel, kalendorius, kontaktai ir užduotys bei kitos programos. | Laikinasis langas | Langas, kuris atsiranda ant vartotojo aplankyto tinklapio lango. | Laikinųjų langų blokatorius | Programinė įranga, kuri veikia kartu su interneto naršykle ir yra skirta blokuoti nepageidaujamus laikinuosius langus naršant internete. | Laisvosios kreipties atmintis (RAM random access memory) | Pagrindinė darbinė kompiuterio atmintis, kurioje laikinai saugomos programos ir duomenys; joje galima tiesiogiai prieiti prie duomenų ir juos keisti. | Serveris | Vietinio tinklo ryšio (LAN local area network) kompiuteris, kuriame veikia administravimo programinė įranga, valdanti prieigą prie tinklo ir tinklo išteklių, pavyzdžiui, spausdintuvų ir diskų įrenginių. Serveris taip pat pateikia išteklius kompiuteriams, kurie tinkle veikia kaip darbo vietos. | Garso plokštė | Išplėtimo plokštės tipas suderinamuose kompiuteriuose, kuris leidžia groti ir įrašyti garsą, pavyzdžiui, WAV ar MIDI failus arba muzikos kompaktinius diskus. | Vaizdo plokštė | Elektroninis komponentas, kuris generuoja vaizdo signalą, siunčiamą kabeliu į vaizdo ekraną. | Windows saugos centras | Windows XP 2 pakeitimų paketo Windows valdymo skydo priemonė, kuri leidžia vartotojams akimirksniu patikrinti esminių saugos funkcijų būseną. Windows saugos centras taip pat sustiprina ugniasienę ir nustato automatinių naujinių gavimo iš Microsoft grafiką. |
Suvokite pagrindinius kompiuterio ir programinės įrangos reikalavimusŠios programinės ir techninės įrangos rekomendacijos gali padėti jums arba jūsų samdomam IT specialistui priimti kai kuriuos sprendimus renkantis kompiuterį, skirtą smulkiajam verslui; pirmiausia jos pabrėžia, kaip svarbu turėti originalią Microsoft programinę įrangą. Originalios programinės įrangos įsigijimas
Pirkdami naują kompiuterį savo verslui norite turėti originalią programinę įrangą, kad galėtumėte užtikrinti saugą, patikimumą ir palaikymą bei naujausius naujinius. Originali Microsoft programinė įranga yra Microsoft licencijuojama, sertifikuojama kaip autentiška, leidžiama ir palaikoma programinė įranga. Ant naujų kompiuterių, kuriuose iš anksto įdiegta originali Windows XP operacinės sistemos programinė įranga, yra Microsoft autentiškumo sertifikato (COA Certificate of Authenticity) etiketė. Ši etiketė paprastai privirtinama prie kompiuterio korpuso. Autentiškumo sertifikatas patvirtina teisėtos ir licencijuotos operacinės sistemos licenciją, jame yra antipiratinių priemonių, kurias klastotojams sunku atgaminti. Be COA, jūs neturite teisėtos licencijos naudoti Microsoft programinę įrangą. Sužinoti, ar jūsų kompiuteryje esanti Windows programinė įranga originali, galite ne tik radę autentiškumo sertifikatą ant savo kompiuterio, bet ir naudodami interneto Windows patvirtinimo asistentą. (Daugiau informacijos apie tai rasite trumpuosiuose patarimuose.) Labai svarbu žinoti, kaip naujuose ir turimuose kompiuteriuose patikrinti, ar Microsoft programinė įranga originali. Tačiau jei savo verslui norite įsigyti geriausią kompiuterį, jums reikia informacijos apie pagrindinius sistemos komponentus. Operacinės sistemos programinė įranga
Norėdami savo verslui gauti geriausią operacinę sistemą, turėtumėte ieškoti programinės įrangos, kuri padeda jums: | | Vienu metu valdyti kelias skaičiavimo užduotis ir dirbti su keliomis programomis | | | Prieiti prie tinkle bendrai naudojamų failų, net kai tinklas neprisijungęs prie serverio | | | Pasiekti vieną kompiuterį iš kito naudojant nuotolinį darbalaukį; pavyzdžiui, prisiregistruoti prie savo biuro kompiuterio būnant namie arba keliaujant | | | Šifruoti failus ir aplankus ir valdyti vartotojų prieigą, kad savo verslo informaciją geriau apsaugotumėte nuo vidinių grėsmių |
Originali Windows XP Professional su 2 pakeitimų paketu (SP2) teikia šias galimybes. Ji taip pat suderinama su visa naujausia technine įranga, programine įranga ir kitais kompiuterio įrenginiais. Smulkiojo verslo profesionalams, dirbantiems belaidžiame tinkle, Windows XP Professional su 2 pakeitimų paketu padeda konfigūruoti ir jungtis prie belaidžių tinklų nediegiant trečiųjų šalių programinės įrangos ar jos nenaujinant. Kartu su Microsoft Office Small Business Edition 2003, Windows XP su 2 pakeitimų paketu leidžia bendrai naudoti tinklo ir interneto ryšį, taip pat el. pašto paslaugas, komandinio darbo ir nuotolinės prieigos įrankius ir duomenų bei saugos programinę įrangą. Šis originalios Windows operacinės sistemos ir pažįstamos Microsoft Office programinės įrangos poravimas padeda pagerinti verslo duomenų saugą, padidinti darbuotojų našumą ir pagerinti bendravimą su klientais. Pavyzdžiui, Office Small Business Edition 2003 saugos priemonėse yra: | | Pagerinta saugos technologija ir sistemos atkūrimo įrankiai | | | Nauji nepageidaujamo el. pašto filtrai, padedantys sumažinti nepageidaujamos informacijos kiekį | | | Nauja el. pašto saugos funkcija, padedanti vartotojams blokuoti gaunamus pranešimus, kuriuose yra virusų |
Techninės įrangos pirkimas
Tinkamo kompiuterio pasirinkimas priklauso nuo jūsų darbo stiliaus ir reikmių. Dalykai, į kuriuos būtina atkreipti dėmesį: Stalinis kompiuteris prieš nešiojamąjį kompiuterį: jei daugumą savo verslo operacijų atliekate biure, užteks ir stalinio kompiuterio. Tačiau jei dažnai keliaujate ir jums svarbus mobilumas, galite norėti pasirinkti nešiojamąjį kompiuterį kaip savo pagrindinį kompiuterį. Kai esate biure, galite užfiksuoti savo nešiojamąjį kompiuterį doke ant stalo, prijungti jį prie įprasto dydžio monitoriaus, klaviatūros ir pelės. Nešiojamojo kompiuterio trūkumas yra jo trumpa (palyginti su staliniu kompiuteriu) eksploatavimo trukmė, kuri priklauso nuo didesnės pažeidimo tikimybės ir ribotų naujinimo galimybių. Renkantis tarp stalinio ir nešiojamojo kompiuterio, reikia apsvarstyti keitimo išlaidas ir pamestų ar pavogtų kompiuterių saugos problemas. Atmintis: kad veiktų visa jūsų verslui reikalinga programinė įranga, jums reikės mažiausiai 512 megabaitų (MB) laisvosios kreipties atminties (RAM), įdiegtos jūsų kompiuteryje. Tačiau galite iš karto pasirinkti 1 gigabaito (GB) RAM, kad užtikrintumėte, jog sistema susitvarkys su papildomomis verslo programomis. Kietojo disko įrenginys: 200 arba 250 GB kietojo disko įrenginiuose greičiausiai bus daugiau saugojimo vietos, nei reikia jūsų smulkiajam verslui. Pigesniuose įrenginiuose būna atitinkamai 60 arba 80 GB kietojo disko įrenginiai, tačiau jei saugosite daug vaizdo ar muzikos failų, kurie yra jūsų verslo dalis, turėtumėte turėti daugiau kietojo disko įrenginio vietos. Procesoriaus greitis: jei savo versle naudojate su Windows veikiančius kompiuterius su Celeron, Pentium arba AMD mikroprocesoriais, procesoriaus greitis neturėtų kelti problemų, kadangi šių mikroprocesorių paprastai užtenka susitvarkyti su dauguma skaičiavimo užduočių. Kompaktinių diskų ir DVD įrenginiai: kompiuteriuose būna įtaisyti kompaktinių diskų arba DVD įrenginiai, naudojami turiniui peržiūrėti ir failams saugoti. Dauguma kompaktinių diskų įrenginių yra perrašomi kompaktinių diskų įrenginiai, tai reiškia, kad jie ne tik groja kompaktinius diskus, bet gali ir iš naujo įrašyti duomenis į diskus. Kompiuteryje DVD įrenginys bus rodomas kaip DVD-R/RW (tik atkuria) arba DVD+R/RW (gali ir įrašyti diską). Pažangiausiuose įrenginiuose yra DVD perrašomų diskų įrenginiai, kuriuos naudojant galima įrašyti ir kompaktinius diskus. Turėtumėte įsigyti kompiuterį, kuriame yra bent jau perrašomų kompaktinių diskų įrenginys, kurį galite naudoti darydami atsargines failų kopijas arba keisdamiesi failais. Jei dirbate su vaizdo įrašais ar nuotraukomis, įsigykite didesnio pajėgumo DVD perrašomų diskų įrenginį. Monitorius: jūsų įsigytoje sistemoje gali būti vaizdo monitorius arba gali tekti įsigyti jį atskirai. Jei jau turite monitorių, galite naudoti jį su naujuoju kompiuteriu, o tai sumažins bendras išlaidas. Jei norite nusipirkti naują monitorių, galite rinktis iš dviejų tipų: CRT, standartinio monitoriaus ir plokščio monitoriaus, kuris būna analoginis arba skaitmeninis ir kainuoja daugiau nei CRT. Prieš pirkdami skaitmeninį plokščią monitorių turite įsitikinti, kad jūsų vaizdo sistemoje yra skaitmeninė išvestis. Ekrano dydis taip pat svarbus. Kad būtų patogiau žiūrėti, pasirinkite monitorių, kuris pakankamai didelis ir atitinka jūsų reikmes. (Kaip ir televizorių, kompiuterių ekranų matuojama įstrižainė.) Įrenginio jungtys: išsiaiškinkite išorinių įrenginių, naudojamų jūsų versle, skaičių ir tipą. Įprasti išoriniai įrenginiai yra klaviatūra, monitorius, pelė, skaitytuvas, spausdintuvas, fakso aparatas, kopijuoklis, vaizdo kamera, garso grotuvas ir garsiakalbiai. Naujausi išoriniai įrenginiai prijungiami prie kompiuterio per USB 2.0 prievadus. Jums gali reikėti kompiuterio, kuriame USB 2.0 prievadų yra daugiau nei įprastai, kad galėtumėte prijungti viską, ko norite. Atminties kortelių angos: atsižvelgiant į jūsų verslo reikmes, jums gali reikėti kompiuterio, kuriame yra angos, skirtos įvairių tipų atminties kortelėms, naudojamoms skaitmeniniuose fotoaparatuose, PDA ir garso grotuvuose. Vaizdo sistema: pažangesniuose kompiuteriuose vaizdą valdo vaizdo plokštė, kurioje yra vaizdo procesorius ir atmintis. Jums reikės mažiausiai 64 MB RAM ir daugiau, jei savo versle daug dirbate su vaizdo įrašais. Pigesniuose kompiuteriuose naudojamas integruotas vaizdo įrenginys, kuriame nėra atskiros plokštės. Susipažinę su pagrindiniais kompiuterio sistemos komponentais lengviau nuspręsite, kokios jūsų reikmės. Naudodami šią informaciją kartu su kontroliniais sąrašais, skirtais nustatyti dabartinio jūsų kompiuterio sąranką, nustatydami savo technologijos reikmes ir užduodami tinkamus klausimus jūs arba jūsų IT specialistas galės pasirinkti programinę įrangą, techninę įrangą, įrankius ir išorinius įrenginius, kurie padidins jūsų verslo našumą, patikimumą ir saugumą.
| |
Trumpi patarimai