Jei savo smulkiajame versle dažnai naudojate sistemos Microsoft Office programą vieną iš pagrindinių Microsoft Office sistemos programų, jums gali tekti nuspręsti, ar plėtojimo pranašumai yra didesni už naujos programinės įrangos kainą. Norint padėti jums išsiaiškinti, kaip sistemos Office programa Word 2007 gali pagerinti jūsų verslą ir padidinti darbuotojų našumą, čia apžvelgiamos kai kurios reikšmingos naujos priemonės. 1. Juostelė
Programa Word 2007 labai skiriasi nuo ankstesnių versijų, nes meniu ir įrankių juostas pakeitė skirtukų seka, išdėstyta kaip juostelė dokumento viršuje. Kaip parodyta toliau, šių skirtukų paskirtis padėti lengviau ir naudojant mažiau spustelėjimų pele rasti formatavimo parinktis. Tai akivaizdus ir našus pasiekimas, prie kurio gana greit pripras vartotojai, gerai susipažinę su ankstesnėmis versijomis.  Juostelė yra dinaminė keičiant užduotis, keičiasi ir skirtukai. Pavyzdžiui, jei kurdami dokumentą nusprendėte įterpti paveikslėlį, spustelėjus paveikslėlį bus rodomas skirtukas, kurį naudojant galima apkarpyti arba kitaip koreguoti paveikslėlį. Šis skirtukas nebuvo rodomas įvedant tekstą, bet jis pasirodė pakeitus užduotis. Programoje Word 2007 yra skirtukai, skirti tekstui rašyti, puslapio maketui, darbui su nuorodomis, paštui ir dokumentų peržiūrai. 2. Grafikai ir diagramos
Naudodami naujas grafikų ir diagramų kūrimo priemones, kurios apima trimates formas, skaidrumą, mažėjimo šešėlius ir kitus efektus, galėsite greitai sukurti profesionaliai atrodančius savo dokumento grafinius elementus. Naudodami spartųjį stilių taikymą ir dokumentų temas, galėsite lengvai keisti viso dokumento teksto, lentelių ir grafinių elementų išvaizdą, kad ji sutaptų su jūsų pageidaujamu stiliumi ar spalvų schema. Šios programos Word 2007 parinktys taip pat galimos programose Microsoft Office PowerPoint 2007 ir Microsoft Office Excel 2007, todėl galite naudoti ir lengvai naujinti tuos pačius grafikus ir diagramas visose trijose programose. 3. Kūrimo blokai
Kai kuri jūsų dokumentuose esanti informacija visada lieka tokia pat, neatsižvelgiant į kuriamo dokumento tipą. Anksčiau tekdavo gaišti daug laiko randant ir iš naujo įvedant pasikartojančią informaciją, pvz., įmonės kontaktinę informaciją, komandos narių biografijas, teisinius paneigimus ar standartinį pasiūlymo tekstą. Naudodami kūrimo blokų priemonę, pavaizduotą toliau, ir kurdami dažnai naudojamos informacijos blokus, kuriuos galima lengvai naujinti ir bendrai naudoti, galite sutaupyti laiko ir sumažinti klaidų kiekį. Norėdami įterpti šią standartinę informaciją, kūrimo blokų meniu tiesiog pažymėkite norimą naudoti turinį ir įterpkite jį į dokumentą.  4. Įrašymas PDF arba XML formatu
Kartais reikia įrašyti programos Word dokumentą fiksuotu failo formatu, kad jį galėtų peržiūrėti kiti asmenys, kurie neturi programos Word. Programa Word dabar palaiko dokumentų įrašymą PDF (Portable Document Format) formatu. Taip galite skelbti savo dokumentus internete arba bendrai naudoti juos su kitais asmenimis, žinodami, kad tie kiti asmenys galės peržiūrėti šiuos dokumentus neatsižvelgiant į naudojamo kompiuterio ar programos tipą. Kuriant žiniatinkliui arba spausdinti skirtus dokumentus, pvz., informacinį biuletenį ar lankstinuką, galimybė konvertuoti juos į PDF formatą padeda užtikrinti profesionaliau atrodantį baigtinį produktą. Dauguma komercinių spausdinimo įmonių taip pat dažniau pageidauja, kad spausdinimo užduotys būtų pateikiamos PDF formatu. Sistemos Microsoft Office programos Word XML formatas labai sumažina failų dydžius ir patobulina galimybę atkurti sugadintus failus. Jei dažnai dirbate su dideliais failais, naujasis formatas padeda sumažinti saugojimo vietos ir juostos pralaidumo reikalavimus. 5. Dokumentų lyginimas ir bendras naudojimas
Kai dokumentas platinamas tarp kolegų, kartais sudėtinga žinoti, kas buvo pakeista, o kas ne. Naudodami naująją dokumentų lyginimo priemonę galite atidžiau peržiūrėti dokumentą, lygindami dvi jo versijas, įskaitant perkeltą tekstą ir lentelių keitimus, net jei nežinote, kas tuos keitimus atliko. Tuo pat metu trijų sričių peržiūros skydas leidžia lengvai aptikti mažiausius skirtumus tarp dviejų dokumento versijų, kai lyginami arba jungiami dviejų redaktorių keitimai. Kai esate pasirengę siųsti savo dokumentą klientui, naudodami dokumento inspektorių galėsite aptikti ir pašalinti dokumente esančius nepageidaujamus komentarus, asmenį identifikuojančią informaciją, paslėptą tekstą ar kitą asmeninę informaciją. Taip pat, kai naudojate programą Word 2007, galite apsaugoti savo dokumentus taikydami skaitmeninį parašą arba pažymėdami juos kaip baigtinius, kad būtų draudžiama atlikti tolesnius keitimus. Dėl naujos vartotojo patirties, skirtos lengviau rasti priemones ir greičiau kurti profesionaliai atrodančius dokumentus, vien programa Word 2007 yra įtikinanti priežastis plėtoti savo sistemą iki Microsoft Office Small Business Edition 2007.
| 
Trumpas patarimas