วิธีการปกป้องโน้ตบุกจากขโมย



สถานการณ์ก็คือ คุณกำลังเร่งรีบไปขึ้นเครื่องบินให้ทัน คุณเก็บพรีเซนสำคัญเอาไว้ในโน้ตบุก รวมทั้งข้อมูลสำคัญของบริษัทและข้อมูลส่วนตัว แต่ทันใดนั้นเองโน้ตบุกของคุณกลับหายไป
ไม่ว่าคุณจะทำหายเองหรือถูกขโมยก็ตาม ตอนนี้คุณต้องเจอปัญหาหนักอกเข้าให้แล้ว

สนามบินและโรงแรมจัดเป็นสถานที่โปรดของเหล่าหัวขโมยและ โน้ตบุกมักจะหายจากสถานที่ทั้งสองแห่งอยู่เสมอ แถมนั่นยังไม่ใช่เรื่องเลวร้ายที่สุดที่เกิดขึ้นแต่อย่างใด เนื่องจากบ่อยครั้งที่ข้อมูลที่คุณไม่อาจหามาทดแทนได้มักจะหายไปพร้อมกับโน้ตบุกด้วย บริษัทประกันที่ชื่อ Safeware ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในเรื่องของการประกันอุปกรณ์ไฮเทครายงานว่าในปี 2001 มีโน้ตบุกหายถึง 591,000 เครื่อง

เรื่องแบบนี้อาจยังไม่ได้เกิดขึ้นกับคุณ แต่ในปัจจุบันคุณต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ การที่สนามบินต่างๆมีมาตรการเข้มงวดที่เกี่ยวกับระบบรักษาความปลอดภัยมากขึ้น ดังนั้นโอกาสที่คุณจะทำโน้ตบุกหายจึงเพิ่มสูงขึ้นตามไปด้วย ด้วยเหตุนี้เราจึงมี ข้อแนะนำ 6 ประการ มาช่วยเพื่อให้คุณหลีกเลี่ยงการทำโน้ตบุกหาย หรือในกรณีที่คุณได้ทำเครื่องโน้ตบุกหาย คำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณค้นหาโน้ตบุกได้หรือหาใหม่มาแทนได้อย่างรวดเร็ว



1.เทคนิคสำหรับการผ่านด้านตรวจรักษาความปลอดภัย

เรื่องแปลกก็คือสนามบินบางแห่งเก็บรวบรวมโน้ตบุกเอาไว้เป็นจำนวนมาก โน้ตบุกเหล่านี้ถูกลืมทิ้งเอาไว้โดยผู้โดยสารที่เร่งรีบผ่านบริเวณที่มีการรักษาความปลอดภัย แม้ว่าโน้ตบุกส่วนใหญ่เจ้าของจะมาอ้างสิทธิขอคืนในภายหลังก็ตาม แต่ก็มีบางคนที่ไม่เคยกลับมาทวงโน้ตบุกของตนเองคืนแต่อย่างใด

ในปัจจุบันถ้าหากคุณคิดจะเดินทางโดยเครื่องบินแล้วละก็ คุณมักจะต้องเผื่อเวลาเอาไว้มากพอสมควร ถ้าหากผมจำเป็นต้องเดินทาง ผมมักจะใส่โน้ตบุกเอาไว้ในเป้สะพายใส่โน้ตบุกโดยเฉพาะ ในเป้มักมีเนื้อที่เหลือเฟือแถมยังไม่สะดุดตาแต่อย่างใด ผมเคยเห็นนักธุรกิจแต่งตัวดีใส่โน้ตบุกเอาไว้ในกระเป๋าราคาแพง การทำแบบนี้มักเป็นการหาเรื่องใส่ตัวโดยแท้ เพราะกระเป๋าแบบนี้เหมือนกับเอาป้ายไปติดไว้ว่า "โน้ตบุกจ้า แน่จริงลองมาขโมยซิจ๊ะ"

พนักงานรักษาความปลอดภัยส่วนใหญ่มักต้องการตรวจสอบโน้ตบุก ถ้าหากเป็นไปได้ให้คุณถือโน้ตบุกเอาไว้เองแทนที่จะยื่นส่งให้คนเหล่านั้น เนื่องจากถ้าหากพูดตามตรงแล้ว พวกเขาไม่ใช่นักคอมพิวเตอร์ที่เชี่ยวชาญแต่อย่างใด

เมื่อไม่นานมานี้ผมต้องเดินทางผ่านสนามบินลอสแองเจลลิส ผมต้องบอกยามรักษาความปลอดภัยคนหนึ่งว่าจะเปิดโน้ตบุกของผมได้อย่างไรว่า "เลื่อนปุ่มที่อยู่มุมบนขวา" ผมบอกให้ยามที่กำลังตีสีหน้างงๆฟัง อย่ากลัวที่จะพูดออกมา คุณคงไม่อยากให้อุปกรณ์เสียหายโดยไม่จำเป็นแน่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชาร์ตแบตเตอรีเอาไว้แล้ว พนักงานรักษาความปลอดภัยอาจต้องการเปิดเครื่องขึ้นมาดู สิ่งที่มีความสำคัญที่สุดก็คือ จงอย่าปล่อยให้โน้ตบุกคลาดสายตาโดยเด็ดขาด แต่เรื่องนี้กลับกลายเป็นเรื่องที่ยากมากขึ้นเรื่อยๆ ถ้าหากคุณถูกสุ่มตรวจตั้งแต่หัวจรดเท้า

หลังจากที่ขึ้นไปบนเครื่องบินแล้ว ให้คุณนำเอาโน้ตบุกไปเก็บไว้ในกระเป๋าอย่างปลอดภัย จากนั้นนำกระเป๋าไปวางเอาไว้ตรงเก้าอี้ที่อยู่ด้านหน้าของคุณ จงพยายามหลีกเลี่ยงการนำเอากระเป๋าไปใส่ในช่องเก็บสัมภาระที่อยู่เหนือศีรษะ เพราะผู้โดยสารคนอื่นๆอาจเข้ามายุ่งตรงจุดนี้ได้เช่นกัน






2.ถ้าหากมีข้อมูลลับ จงเข้ารหัสข้อมูล

ถ้าหากคุณมีข้อมูลลับเก็บเอาไว้ในโน้ตบุก คุณควรพิจารณาเข้ารหัสข้อมูลดังกล่าว โปรแกรมอย่าง Pretty Good Privacy (www.pgp.com) จะช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้น ถ้าหากคุณมี Windows XP นั่นหมายความว่าคุณมีเครื่องมือที่ต้องการใช้อยู่แล้ว แม้ว่าขโมยจะได้โน้ตบุกของคุณไปก็ตาม แต่มาตรการพิเศษเหล่านี้จะทำให้การเข้าถึงข้อมูลที่เก็บเอาไว้ทำได้ยากขึ้น

การเข้ารหัสจะช่วยปกป้องความลับทางธุรกิจของคุณเอาไว้ แต่วิธีการนี้ไม่ได้ช่วยให้คุณได้ข้อมูลกลับคืนมา ถ้าหากต้องการข้อมูลกลับคืนมา คุณต้องแบกอัพข้อมูลเอาไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ถ้าหากคุณมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตนเอง คุณสามารถอัพโหลดไฟล์ไปเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ได้โดยง่าย

คุณไม่จำเป็นต้องแบกอัพข้อมูลทุกอย่างในโน้ตบุกเก็บไว้ โดยคุณอาจจะก็อปปี้ไฟล์ที่จำเป็นเก็บเอาไว้ในเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นก็ได้ ถ้าหากโน้ตบุกของคุณถูกขโมยในระหว่างการเดินทาง คุณอาจยืมคอมพิวเตอร์ซักเครื่องเมื่อถึงจุดหมายปลายทาง จากนั้นก็ทำการดาวน์โหลดไฟล์สำคัญมาก การหาเวลาเพื่อแบกอัพข้อมูลถือเป็นเรื่องยุ่งยาก ดังนั้นคนส่วนใหญ่จึงไม่คิดจะเสียเวลาทำเรื่องพวกนี้ ต่สักวันหนึ่งการแบกอัพก็อาจช่วยคุณได้






3.ทำให้อุปกรณ์ฟังเพลงดิจิตอลทำงานเพิ่มขึ้น

ถ้าหากคุณไม่มีเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ต้องการที่จะแบกอัพข้อมูลไปเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ คุณอาจลองพิจารณาเลือกใช้เครื่องเล่นเพลงดิจิตอลบางชนิดดูก็ได้ ในปัจจุบันเครื่องเล่นเพลงบางชนิดมีฮาร์ดไดร์ฟขนาด 20 GB และการเชื่อมต่ออุปกรณ์ฟังเพลงกับโน้ตบุกก็ทำได้โดยง่ายผ่านพอร์ต USB หรือ FireWire ก็ได้ จากนั้นให้คุณทำการก็อปปี้ข้อมูลไปเก็บเอาไว้ในอุปกรณ์ฟังเพลงดิจิตอล อุปกรณ์เหล่านี้สามารถก็อปปี้ข้อมูลอะไรก็ได้ ไม่ใช่แค่ไฟล์เพลงเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงควรพกอุปกรณ์พวกนี้ติดกระเป๋าเอาไว้เสมอ

ตัวอย่างเช่นบริษัท Archus (www.archos.com) ผลิตอุปกรณ์ฟังเพลงที่มีฮาร์ดไดร์ฟขนาด 6 ถึง 20 GB และจำหน่ายในราคา 200 ถึง 350 ดอลลาร์ อุปกรณ์เหล่านี้สามารถเชื่อมต่อกับโน้ตบุกผ่านทางพอร์ต USB ได้ ในขณะที่การก็อปปี้ไฟล์ไปยังอุปกรณ์เหล่านี้ก็ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย





4.ค้นหาตำแหน่งของโน้ตบุกที่ถูกขโมย

ถ้าหากโน้ตบุกของคุณถูกขโมยไป คงจะดีไม่น้อยถ้าหากโน้ตบุกสามารถทำขั้นตอนไฮเทคบางอย่างที่เปรียบเสมือนการโทรศัพท์กลับบ้านได้ โดยปัจจุบันมีโปรแกรมบางชนิดซึ่งสามารถระบุตำแหน่งของโน้ตบุกที่ถูกขโมยได้ โปรแกรมดังกล่าวจะทำงานเมื่อโน้ตบุกทำการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

โปรแกรมบางชนิดอ้างว่าสามารถระบุตำแหน่งจริงของโน้ตบุกได้ โปรแกรมค้นหาเหล่านี้อาทิ zTrace (www.ztrece.com), CyberAngel (www.sentryinc.com) และ ComputracePlus (www.computrace.com) เป็นต้น

นอกจากนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัยยังเผยอีกว่าการสลักชื่อของคุณเอาไว้ในคอมพิวเตอร์เป็นเรื่องที่มีประโยชน์เช่นกัน เนื่องจากการลบชื่อออกไปมักเป็นเรื่องยาก ดังนั้นขโมยอาจจะตัดสินใจไม่ขโมยโน้ตบุกของคุณก็เป็นได้



5.ตั้งรหัสผ่านให้แก่ระบบ

นักเดินทางทุกคนควรปกป้องโน้ตบุกของตนโดยตั้งรหัสผ่านเอาไว้ตอนที่เครื่องสตาร์ทอัพ วิธีการนี้จะทำให้ทุกครั้งที่คุณเปิดเครื่อง ก็จะต้องมีการตอบรหัสผ่านที่ถูกต้องเสียก่อนจึงจะเข้าสู่ Windows ได้ ถ้าหากคุณตอบรหัสไม่ถูกต้อง คุณจะทำอะไรกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ไม่ได้เลย ดังนั้นคุณจึงไม่ควรลืมรหัสผ่านดังกล่าวโดยเด็ดขาด

ถ้าหากต้องการสร้างรหัสผ่านของระบบขึ้นมา คุณจำเป็นต้องเรียกใช้เซ็ตอัพยูทิลิตี้ที่อยู่ภายในคอมพิวเตอร์ (อีกชื่อหนึ่งก็คือการเซ็ตอัพตัวแปรของ CMOS BIOS ซึ่งย่อมาจาก complementary metal oxide semiconductor basic input/output system) ซึ่งการที่จะเรียกขึ้นตอนนี้ขึ้นมาได้จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับคอมพิวเตอร์ชนิดต่างๆ

โดยปกติแล้ว ถ้าหากคุณกดปุ่ม Delete, Esc หรือ F1 ในช่วงที่ทำการเปิดเครื่องก่อนที่จะมีการโหลด Windows คุณจะเห็นเมนูเซ็ตอัพปรากฏขึ้นมา ถ้าหากคุณไม่แน่ใจ กรุณาตรวจสอบจากคู่มือของคอมพิวเตอร์ หรือค้นหาข้อมูลออนไลน์จากเว็บไซต์ผู้ผลิตคอมพิวเตอร์ของคุณก็ได้

หลังจากที่คุณเข้าไปในเซ็ตอัพยูทิลิตี้ได้แล้ว ให้คุณเลื่อนหาเมนูคำว่า security หรือบางทีอาจจะเขียนว่า password ก็ได้ จากนั้นใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการลงไป และคุณต้องไม่ลืมกดเมนู save and exit ด้วย (โดยปกติแล้วมักจะเป็นปุ่ม F10 อย่างไรก็ตามคอมพิวเตอร์แต่ละยี่ห้ออาจใช้เมนูที่แตกต่างกัน)



6.ทบทวนว่าควรทำประกันโน้ตบุกหรือไม่

ท้ายสุด ถ้าหากโน้ตบุกของคุณมีราคาแพง คุณน่าจะทบทวนทำประกันอุปกรณ์ดังกล่าว เนื่องจากกรมธรรม์ประกันภัยสำหรับเจ้าของบ้าน ผู้เช่า หรือธุรกิจมักไม่ได้ครอบคลุมคอมพิวเตอร์เอาไว้ด้วย และแม้ว่าจะครอบคลุมก็ตาม แต่ก็มักจะชดเชยให้แบบจำกัด

แต่บริษัทประกันบางแห่งอาทิเช่น Safeware (www.safeware.com) มีความเชี่ยวชาญในเรื่องการรับประกันคอมพิวเตอร์โดยตรง คุณสามารถขอใบเสนอราคากรมธรรม์จาก Safeware ผ่านระบบออนไลน์ หรือผ่านทาง InsuranceTraders.com (รายชื่อบริษัทประกันออนไลน์) ก็ได้




ปัจจุบันโน้ตบุกกลายเป็นเป้าหมายที่เหล่าหัวขโมยชื่นชอบมากเป็นพิเศษ ถ้าหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำพื้นฐานเหล่านี้ บวกกับการใช้สามัญสำนึก คุณก็ไม่จำเป็นต้องกลัวอีกต่อไป


เพิ่มขีดความสามารถในการวิเคราะห์ธุรกิจ

Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics NAV

ค้นพบและบริหารลูกค้า

Microsoft Dynamics CRM

SQL Server 2008

โครงสร้างพื้นฐาน

Windows Small Business Server 2008 R2

Windows Server 2008 R2 Foundation

Microsoft Exchange Server 2010

Visual Studio Team System/Visual Studio 2008

Windows Server 2008

ประหยัดเวลาและช่วยจัดระบบ

Windows 7 Professional

Windows 7 Enterprise

Office Enterprise 2007

Office Professional 2007

Office Professional Plus 2007

Office Small Business 2007

Windows Mobile

Exchange Server 2007

ลดต้นทุนและความเสี่ยงทาง IT

System Center