และหลังจากการรวบรวม เปรียบเทียบเอกสารอย่างหนักหน่วง ภารกิจ ของคุณได้เสร็จสิ้นลงพร้อมความภาคภูมิใจ ถึงเวลาปิดท้าย กระจายผลงาน ออกไปสู่สายตาสาธารณชนกันแล้ว ก่อนอื่น เราก็น่าจะมาตรวจทานความ เรียบร้อยกันอีกสักรอบ และเก็บรายละเอียดต่างๆ ให้เข้าที่เข้าทางกันด้วยนะ คะ อย่างเช่น ดูซิว่า ยังมีกล่องข้อความ หรือคอมเม้นท์ ตรงไหน ลืมลบออกอีก หรือเปล่า แหมๆ อย่าเพิ่งท้อแท้นะคะ ตรงนี้ Office 2007 เขาก็มีตัวช่วยอีกล่ะ

กับออปชัน Mark as Final การประกาศกร้าว ว่าไฟล์เอกสารของคุณ เป็น เวอร์ชันสุดท้าย ครบถ้วนสมบูรณ์แบบ และห้ามแก้ไข ไร้ที่ติ พร้อมกันนี้ เวิร์ด จะยังจัดการซ่อนบรรดา ข้อความคอมเม้นต์ต่างๆ ไว้ให้แบบอัตโนมัติด้วย โดยเมื่อคุณตั้งค่าไฟล์เอกสารของคุณเป็น เวอร์ชัน Final แล้ว ไฟล์เอกสาร ของคุณ ก็จะไม่สามารถถูกแก้ไขได้อีกด้วย ซึ่งช่วยเสริมเพิ่มความปลอดภัย ให้กับไฟล์เอกสาร ตามหลัก security ค่ะ

เมื่อคุณสั่งให้ Mark as Final ที่เอกสาร ก่อนการบันทึก โปรแกรมจะแสดงข้อความ ให้คุณคอนเฟิร์มความถูกต้องอีกครั้งหนึ่ง)

และสำหรับใครที่สนใจจะลองใช้งานดู ก็ให้ไปตั้งต้นกันที่ Microsoft Office Button จากนั้น เลือกเมนู Prepare > Mark as Final ง่ายๆ เพียง แค่นี้ ไฟล์เอกสารของคุณ ก็จะถูกปกป้องรักษาไว้เป็นอย่างดีแล้วค่ะ

หลังการบันทึก ไฟล์เอกสารของคุณจะถูกล็อคเพื่อไม่ให้ถูกแก้ไข และหากจำเป็น ต้องแก้ไข ก็สามารถมาปลดล็อคได้ ตามต้องการ)