สำหรับคนที่ใช้ Outlook 2007 เป็นประจำนั้น หากคุณมีการใช้ iCal Calendar format ด้วยแล้ว ขอบอกว่า สะดวกมาก

เนื่องจาก Outlook ในเวอร์ชันนี้ เค้าสามารถรองรับการใช้งานร่วมกันได้แล้ว ซึ่งเจ้า iCal Calendar นี้ มีดีอยู่หลายประการค่ะ แต่ที่เด่นโดดเด้งสุด ก็คือ ความสามารถในการแชร์ปฏิทิน หรือ Calendar ของคุณ กับผู้อื่นได้ คุณมีนัดวันไหน อะไรยังไง ก็สามารถแชร์ให้เพื่อนร่วมงาน เห็นได้ดุจเดียวกัน ซึ่งคนที่ใช้ iCal Calendar นั้น หากเวลาอยากจะโอนถ่ายข้อมูล รายการต่างๆ ที่บันทึกอยู่ใน iCal Calendar ของคุณ มาไว้ใน Calendar ที่อยู่ใน Outlook สำหรับ Outlook 2007 นี้ สามารถทำได้แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณสะดวกสบายมากๆ อย่างเช่น หากคุณใช้ iCal Calendar ในการค้นหาโปรแกรมรายการโทรทัศน์ที่อยากดู และอิมพอร์ตวันเวลา ที่จะมีรายการนั้นๆ จาก iCalShare.com มาเก็บไว้ในปฏิทินส่วนของคุณ ต่อจากนี้ไป คุณก็จะสามารถอิมพอร์ตรายการวันเวลาของโปรแกรมรายการโทรทัศเหล่านั้น มาเก็บไว้ในปฏิทินของคุณได้ค่ะ

นอกจากนี้ Outlook ยังมาพร้อมตัวจัดการ new RSS feature เพื่อช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลข่าวสารแบบ RSS ให้สามารถเข้าไปอยู่ในอีเมล์ของคุณได้ โดยคุณสามารถเลือกรายการ subscribe ให้มาแสดงอยู่ใน calendar ส่วนตัวของคุณ ใน Outlook 2007 ได้ โดยการเลือกดาวน์โหลด subscribe มาใส่ใน calendar นั้น ทำได้ง่ายๆ โดยเลือกคลิ้ก คลิ้กที่ ICS subscription link for calendar จาก calendar Website และตอบ Yes เมื่อโปรแกรม Outlook แสดงคำถามว่า คุณต้องการทำการ subscribe รายการนั้นๆ หรือไม่ เพียงแค่นี้ บทความแบบ subscription ก็จะมาปรากฏอยู่ในปฏิทินของคุณแล้วล่ะค่ะ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการกับ RSS Feeds feature ได้อีกหลายแบบ เพื่อช่วยให้ชีวิตของคุณ ได้รับการอัพเดท และอินเทรนด์อยู่เสมอ กับข่าวสาร และบทความใหม่ๆ ที่ใครต่อใครทำการ subscribe เอาไว้ ไม่ว่าโลกนี้ จะเปลี่ยนไปอย่างไร คุณก็สามารถอัพเดทตามได้ง่ายๆ โดยสามารถใช้โปรแกรมสำหรับจัดการกับ RSS feeds แบบ standaloneอย่าง FeedReader หรือ SharpReader ซึ่งมีความสามารถในการช่วยให้คุณ จัดการกับ RSS feeds ได้อย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ ยังสามารถนำไปแปะไว้ในอีเมล์ได้อย่างง่ายดาย

สำหรับการตั้งค่าให้กับการจัดการ RSS feeds ในโปรแกรม Outlook 2007 นั้น ก็ทำได้ง่ายๆ เหมือนการตั้งค่า account ของคุณ ให้ Outlook รู้จักนั่นเอง ซึ่งโปรแกรม Outlook ก็จะมองบรรดา RSS feeds เหมือนกับอีเมล์เลยล่ะค่ะ คือ เมื่อเวลามีการอัพเดท subscribe ใหม่ Outlook ก็จะกวาดมาเหมือนกับว่า เป็นอีเมล์ฉบับใหม่ ให้คุณได้ตรวจสอบ ความเคลื่อนไหวของโลกใบนี้ ง่ายๆ จากใน inbox ของคุณเอง นอกจากนี้ เรายังสามารถตั้งค่า เวลาที่จะให้ Outlook ไปกวาดเช็ค เพื่อดูว่า มี subscribe ใหม่ๆ เข้ามาหรือไม่ ได้ตามเวลาที่เราต้องการ ซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นช่วงเวลาเดียวกันกับการเช็คอีเมล์ หรือจะแบ่งกลุ่มของ RSS feeds เป็นกลุ่มย่อยๆ ตามหัวข้อ แล้วเวลาที่จะให้ Outlook ไปเช็คข้อความใหม่ ก็สามารถตั้งค่าเวลาในการเช็ค แยกกันแต่ละกลุ่มได้อีกต่างหาก แถมยังระบุแยกโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บบทความตามกลุ่มที่แยกไว้ได้ตามความสนใจ ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับข้อความ subscribe ได้ตามต้องการค่ะ หากใครอยากทดลองเริ่มต้นจัดการกับ RSS feeds ใน Outlook ก็ให้ไปที่ View Article link เพื่อจัดการได้เลยค่ะ

และสำหรับการปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงปฏิทิน เพื่อให้ง่ายต่อแบบที่คุณต้องการ สะดวกสบายต่อการใช้งาน ก็สามารถจัดสรรได้ตามอารมณ์สำราญ แค่ง่ายๆ คลิ้กที่รายการ View option เพื่อจัดรูปแบบการแสดงผล เพื่อง่ายต่อความเข้าใจ และเพื่อให้ง่ายต่อการวางแผนประจำวันของคุณค่ะ

สำหรับออพชันต่างๆ ที่อยู่ใน Calendar ของ Outlook 2007 นั้น มีสิ่งน่าสนใจอีกมากมาย ซึ่งมีการปรับเปลี่ยน เพิ่มเติมรูปแบบ เพื่อให้ผู้ใช้งาน สะดวกสบาย และสามารถปรับรูปแบบการใช้งาน ให้ง่ายต่อความต้องการของคุณมากที่สุด ใครรัก ใครชอบ รูปแบบไหน ก็ลองปรับแต่งดูตามต้องการนะคะ ค้นหาไลฟ์สไตล์ในแบบที่เป็นตัวคุณ ผ่านรูปแบบใหม่ๆ ที่ Outlook 2007 จัดให้ ได้อีก…!