คำนวณวันง่ายๆ ด้วยฟังก์ชัน DAY ใน Excel 2007

แต่หากวันที่ ที่คุณต้องการคำนวณออกมานั้น ไม่ได้ยุ่งยาก แบบข้ามเดือนข้ามปี คือ อยู่ในเดือนเดียวกันนี่ล่ะ เราก็มีฟังก์ชันที่ง่ายๆ กว่า DATEDIF มาให้เลือกใช้กันค่ะ ฟังก์ชันที่ว่านี้ก็คือ DAY ซึ่งใช้ในการคำนวณหาความต่าง ระหว่างวันที่สองวัน ภายในเดือนเดียวกัน ได้อย่างไม่ยากเย็น

ฟังก์ชันนี้ ก็จะมีหน้าตาประมาณนี้ = DAY ( Serial_number ) สำหรับ ค่า Serial_number นั้น คือ วันที่ที่เรากำหนด ว่าต้องการให้ฟังก์ชันคำนวณนั่นเอง ดังนั้น หากเรานำมาใส่สูตร เช่น นำฟังก์ชัน DAY ไปครอบไว้ในวันที่ สองอัน เอามาลบกัน เราก็จะได้ ความต่างของวันที่สองวัน ภายในเดือนเดียวกันนี่ล่ะค่ะ เรามาดูวิธีการใช้งานฟังก์ชันนี้กันดีกว่าค่ะ

ขั้นตอนที่ 1 พิมพ์วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุดที่เราอยากให้ฟังก์ชันคำนวณ ลงในช่องเซล D1 พิมพ์ค่า 12/23/2009 ลงไป แล้วก็ในช่อง D2 ก็พิมพ์ 12/6/2009

ขั้นตอนที่ 2 คลิ้กที่เซล E1 จากนั้น คลิ้กที่แถบเมนู Formulas แล้วเลือกเมนู Date & Time จาก Drop down list ซึ่งแสดงฟังก์ชันคำสั่ง ในการคำนวณต่างๆ จากใน Ribbon เมนู จากนั้นก็เลือกคำสั่ง Day

ขั้นตอนที่ 3 ในช่องการพิมพ์คำสั่งฟังก์ชัน เลือกคำสั่งแรกให้ครบ ซึ่งคำสั่งจะเป็น = DAY ( D1 )

ขั้นตอนที่ 4 ใส่เครื่องหมายลบ ต่อจากชุดคำสั่งชุดแรก เพื่อใส่ชุดของวันที่อีกชุดหนึ่ง เพื่อทำการคำนวณความห่างของวันที่สองวันนี้

ขั้นตอนที่ 5 เมื่อคำสั่งครบถ้วน คลิ้ก “OK”

ขั้นตอนที่ 6 เมื่อคลิ้ก OK แล้ว คำตอบก็ออกมาเป็นตัวเลข “17” ซึ่งหมายความว่า วันที่ 6 เดือนธันวาคม และวันที่ 23 ธันวาคม วันสองวันนี้ ต่างกันอยู่ 17 วัน นั่นเองค่ะ

บอกแล้วว่า ฟังก์ชันใน Excel นั้น ไม่ยากอย่างที่คิด เอาแค่พอหอมปากหอมคอก่อนละกันนะคะ เชื่อว่า หลายๆ คน คงจะได้นำไปประยุกต์ใช้กับงานเอกสาร การคำนวณโน่นนี่ได้ดีทีเดียว ถ้าติดใจยังไงกัน ก็สามารถขอเพิ่มเติมมากันได้นะคะ รับรองว่า เดี๋ยวจัดให้...

หากจะว่ากันด้วยเรื่องของ Excel แล้ว อันที่จริง ยังมีฟีเจอร์ และฟังก์ชันที่น่าสนใจอีกมาก ซึ่งฟีเจอร์ที่โดดเด่นมากๆ ของ Excel อย่างหนึ่ง ที่ใครต่อใครน่าจะเคยได้สัมผัส และน่าจะดีไม่น้อย หากเราจะพอใช้งานมันเป็นบ้าง ซึ่งอาจจะเฉพาะทางสักหน่อย สำหรับคนที่อาจจะต้องมีการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบต่างๆ Dashboards ก็เป็นอะไรที่ดี ในการนำเสนอเรื่องของข้อมูลที่ดูยุ่งยาก ให้เข้าใจง่ายขึ้นนะคะ วันนี้ ก็มีเรื่องของ Dashboard เล็กๆ น้อยๆ เผื่อว่าคุณผู้อ่านจะได้นำไปใช้ หรือเป็นแนวทางกันต่อไปนะคะ