เมื่อคุณรู้จักกับ Office 2007 ไปสักพัก คุณอาจจะรู้สึกว่า ใน Office นี่ทำม๊ายทำไม มันมีโน่นนี่ให้ใช้เยอะแยะ ไปๆ มาๆ ก็ตาลาย จะเรียนใช้อะไร ก็ดูเก้ๆ กังๆ หาไม่ค่อยจะเจอ อันที่จริงแล้ว Office 2007 นั้น เขาก็มีหนทางง่ายๆ มาให้เป็นตัวช่วยสำหรับคุณ เพื่อให้การเข้าถึงโปรแกรมต่างๆ ทำได้สะดวกได้ใจ เร็วได้อีก!

เอาล่ะค่ะ หลายๆ คนคงเริ่มสงสัยแล้วว่า เอ...แล้วจะทำอย่างไรดีล่ะเนี่ย ไม่ยากไม่ยาก ตามเรามาเลยค่ะ วันนี้ เราจะมาเน้นย้ำกันเฉพาะการใช้งาน และสร้างคีย์ลัดง่ายๆ สำหรับโปรแกรม Word โดยเฉพาะ เพื่อให้คุณสามารถสร้าง หรือแก้ไขไฟล์เอกสารได้ง่ายดาย สะดวกลั้ลลายิ่งขึ้น อย่างเช่น การสั่งให้ตัวอักษรเป็นแบบตัวหน้า ก็ไม่ต้องเสียเวลาคลิ้กปุ่มโน้นปุ่มนี้ให้มากมาย เพราะ Word 2007 นั้น เขาก็มีคีย์ลัด เพื่อการสั่งงานที่เราใช้งานกันบ่อยๆ ไว้ให้อยู่แล้ว อย่างเมื่อกดปุ่ม Ctrl+B เพื่อสั่งให้ตัวอักษรที่พิมพ์ กลายเป็นตัวหนาๆ ก็แค่กดชั๊วะๆ ตามที่ปุ่มคีย์ลัดมีไว้ให้ใช้ ง่าย และประหยัดเวลามากๆ นอกจากนี้ ยังกำหนดได้อีกหลายแบบ โดยดำเนินรอยตามขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้ล่ะจ้า

ขั้นตอนที่ 1 ก่อนอื่น หากเราสงสัย ไม่แน่ใจว่า Word 2007 นี้ เค้ามีคีย์ลัดอะไรให้ไว้ใช้อยู่แล้วบ้าง ก็อาจจะลองเช็คดูสักนิดสักหน่อยค่ะ โดยไปที่มุมขวาเกือบสุดๆ บริเวณ Ribbon และมองหาปุ่ม “Help”

ขั้นตอนที่ 2 ในช่อง Search box ให้ใส่คำว่า “shortcuts” จากนั้น คลิ้กปุ่ม Search

ขั้นตอนที่ 3 จากบรรดารายการที่ค้นเจอ ให้มองหา และคลิ้กที่รายการที่ชื่อว่า “Keyboard shortcuts for Microsoft Office Word”

ขั้นตอนที่ 4 จากนั้น ก็คลิ้กที่ “Show All” เพื่อดูรายการคีย์ลัดต่างๆ ที่ Word 2007 มี หรือจะลองพิมพ์ออกมา เพื่อจะได้เอาไปแปะไว้ตามโต๊ะ หรือพาร์ทิชัน ใกล้ๆ สายตาก็ดีค่ะ เวลานึกอยากใช้ปุ่มไหน ก็จะได้ไม่ต้องมานั่งควานหากัน ใช้ไปสักพัก ก็จะชินๆ แล้วก็จะสามารถจำได้เองโดยอัตโนมัติค่ะ

และถ้าหากว่า คำสั่งไหน อยากใช้เป็นคีย์ลัด แต่ยังไม่มีมาให้ คุณก็สามารถสร้างได้เองเช่นกัน โดยไปที่ Word Options จากนั้นคลิ้กที่ Customize keyboard จากนั้นก็เลือกกลุ่มของคำสั่งที่ต้องการนำมาสร้างเป็นคีย์ลัด แล้วก็เลือกรายการคำสั่ง และสร้างคีย์ลัดทีละอัน โดยสามารถกำหนดว่าอยากให้กดแป้นไหนบ้าง สำหรับคำสั่งนั้นๆ ได้เองนะคะ ลองดูค่ะ ไม่ยากเลย แล้วคุณจะรู้ว่า ความสะดวกสบายในการใช้งาน Word ที่ว่าเคยง่ายอยู่แล้วนั้น ยังง่าย โดนใจ ได้อีก...